Fehler beim Wareneingang? So vermeiden Sie die häufigsten Fehler!
Sofort anwendbar: Die besten Tipps & Tricks für fehlerfreien Wareneingang
Der Wareneingang ist für Unternehmen unerlässlich, da er die Grundlage für eine korrekte Lagerhaltung und Inventur bildet. Allerdings machen viele Unternehmen bei der Durchführung des Wareneingangs Fehler, was zu Problemen führen kann. In diesem Artikel werden die häufigsten Fehler beim Wareneingang erläutert und Tipps gegeben, wie man sie vermeiden kann.
2022-11-14
1. Wie funktioniert der Wareneingang?
Der Wareneingang ist ein wichtiger Prozess in jedem Unternehmen. Durch den Wareneingang wird sichergestellt, dass die Waren, die das Unternehmen erhält, in Ordnung sind und den Qualitätsstandards entsprechen.
Der Wareneingang besteht aus mehreren Schritten:
- Zunächst wird die gelieferte Ware von dem Lieferanten an das Unternehmen übergeben.
- Anschließend wird die Ware von dem Unternehmen entgegengenommen. In diesem Schritt wird die Ware geprüft, ob sie den Qualitätsstandards entspricht und ob alle Dokumente vollständig sind.
- Sollte die Ware Mängel aufweisen oder nicht den Qualitätsstandards entsprechen, so kann das Unternehmen die Ware an den Lieferanten zurücksenden. In diesem Fall muss das Unternehmen sicherstellen, dass alle notwendigen Dokumente vollständig ausgefüllt sind, damit der Lieferant die Ware problemlos zurücknehmen kann.
Ist die gelieferte Ware in Ordnung und entspricht den Qualitätsstandards, so wird die Ware in das Lager des Unternehmens eingelagert. In diesem Schritt muss das Unternehmen sicherstellen, dass die Ware richtig gelagert und verpackt wird, damit keine Schäden entstehen.
2. Welche Fehler können beim Wareneingang gemacht werden?
Beim Wareneingang können viele Fehler passieren, die dann nur mit hohem Aufwand wieder behoben werden können. Deshalb ist es wichtig, dass der Wareneingang sorgfältig und genau gemacht wird. Doch worauf muss man achten? Hier sind die häufigsten Fehler, die beim Wareneingang gemacht werden:
- Zu später oder zu ungenauer Wareneingang: Wenn der Wareneingang nicht pünktlich oder zu ungenau erfolgt, kann das Lager schon überlastet sein und man verliert den Überblick. Dies führt oft dazu, dass Teile des Lagersortiments nicht mehr rechtzeitig auffindbar sind und somit Kundenbestellungen nicht mehr termingerecht ausgeliefert werden können.
- Unvollständiger Wareneingang: Wenn beim Wareneingang einige Artikel fehlen oder nicht mitgeliefert wurden, muss dies sofort dem Lieferanten gemeldet und die fehlenden Artikel nachbestellt bzw. beschafft werden. Sonst hat man bald Lagerbestände von Artikeln, die gar nicht vorhanden sind.
- Falscher oder schlechter Zustand der gelieferten Artikel: Sollte eine Ware beschädigt sein oder anders als bestellt geliefert worden sein (zum Beispiel falsche Farbe, Größe etc.), muss diese sofort dem Lieferanten gemeldet und reklamiert werden."
3. Wie können Sie diese Fehler vermeiden?
Wenn Sie Ihren Betrieb erweitern und mehr Personal einstellen, kann es schnell zu Fehlern beim Wareneingang kommen. Diese Fehler können jedoch vermieden werden, wenn Sie sich an einige einfache Regeln halten. Zunächst sollten Sie immer genau überprüfen, was Sie bestellt haben. Achten Sie darauf, dass die Lieferung der richtigen Mengen und auch der richtigen Artikel enthält. Auch die Qualität der Ware ist wichtig: Stellen Sie sicher, dass alles in Ordnung ist und die Ware keine Mängel aufweist. Sollte dies doch der Fall sein, reklamieren Sie die Ware direkt beim Lieferanten. Zusätzlich bietet COSYS eine erprobte Lagerverwaltungssoftware an, die Fehler im Wareneingang vermeidet. Mehr Infos zu unserer Software erhalten Sie unter: https://bestandsfuehrung-produkt.cosys.de/
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