Fotodokumentation auf der Baustelle
Wozu kann die Fotodokumentation auf der Baustelle genutzt werden?
Wieso brauche ich eine Fotodokumentation auf der Baustelle? Erfahren Sie im Folgenden, wozu die Fotodokumentation auf Baustellen genutzt wird, welche Vorteile diese bietet und weshalb die Baufortschrittsdokumentation wichtig ist. Zudem erfahren Sie, wie die Fotodokumentation Bauunternehmen und Auftraggebern helfen kann.
Warum ist die Fotodokumentation auf einer Baustelle sinnvoll?
Die regelmäßige und chronologische Fotodokumentation des Ist-Zustands einer Baustelle ist besonders wichtig und bietet mehrere Vorteile.
Architekten und Bauleiter sind dazu verpflichtet, ein Bautagebuch zu führen. Es dient bei Streitigkeiten nach oder während des Bauprozesses zur Beweisführung. Doch die Dokumentation gestaltet sich oft als sehr zeitaufwendig und lästig. Zudem müssen die Berichte stets aufwendig sortiert und aufbereitet werden. Besonders wenn Schäden oder Mängel dokumentiert werden müssen und dem Bericht Fotos hinzugefügt werden sollen, ist es schwer, die Bilder im Nachhinein dem richtigen Bau- oder Sanierungsauftrag zuzuordnen. Auch das Versenden der Fortschrittsdokumentation an Auftraggeber und Kunden, die nicht täglich selber die Baustelle besuchen können oder wollen, ist möglich.
Mit einer Fotodokumentation App werden diese Probleme umgangen und die Dokumentation des Baufortschritts findet digital auf einem MDE-Gerät, Tablet oder Smartphone statt.
Wozu wird die Fotodokumentation auf Baustellen genutzt?
Durch die digitale Dokumentation des Baufortschritts liegt ein eindeutiger Beweis vor, sollten nach Abschluss der Bauarbeiten Probleme in Form von Mängeln auftreten. Die Bilder der Dokumentation werden automatisch in chronologischer Reihenfolge gespeichert und der entsprechenden Baustelle bzw. Bautagebuch zugeordnet und abgelegt. Zudem können den Bildern zudem Kommentare und Markierungen zugefügt werden. Da die Fotodokumentation digital mit einem MDE-Gerät, Tablet oder Smartphone stattfindet, können die Fortschrittsberichte ganz einfach direkt vom Gerät als PDF-Dokument per E-Mail versendet werden. Zudem können Berichte je nach Wusch automatisch täglich, wöchentlich oder monatlich an vordefinierte Empfänger versendet werden.
Über die Dokumentationssoftware können den noch zu erledigenden Arbeiten und Aufträgen Bilder zur besseren Nachvollziehbarkeit zugeordnet werden. Außerdem kann die Aufgabe direkt einem Team oder Spezialunternehmen zugeordnet werden. Jedes Team kann z.B. zu jeder Morgenbesprechung automatisiert eine Liste der noch nicht abgearbeiteten Punkte erhalten. Dieser Liste sind die vorher dokumentierten Bilder zugeordnet, sodass die zuständigen Bauarbeiter schneller erkennen welche Arbeit gemeint ist. Auch eine Gesamtansicht aller auszuführenden Arbeiten kann über die Softwarelösung zur Fotodokumentation aufgerufen werden. Die Aufgaben können nach Priorität oder Kategorie gefiltert werden.
Die Fotodokumentation dient jedoch nicht nur zur Feststellung des Baufortschrittes, sondern auch zur Dokumentation des Zustands einer Immobilie vor der Sanierung. Handwerksunternehmen und Auftraggeber können anhand des Inspektionsberichtes, der vor einer Sanierung über das mobile Gerät erstellt werden kann, den Umfang und die Ziele besser bestimmen. So können Kalkulationen und die Beschaffung von Baumaterialien besser eingeschätzt und unvorhergesehene Nachträge vermieden werden. Je mehr Anhaltspunkte vor Beginn der Bauarbeiten festgehalten werden können, desto genauer wird der im Anschluss erstellte Kostenvoranschlag. Außerdem können wichtige technische Details wie Leitungen, Steckdosen oder Heizkörper dokumentiert und bei einer Sanierung berücksichtigt werden.
Vorteile der Fotodokumentation auf Baustellen
- Schnelle und einfache Handhabung auf Smartphone, Tablet oder MDE Gerät
- Synchronisation über WLAN oder LTE ans Backend und von Überall abrufbar
- Mängel können schnell und korrekt erfasst werden
- Einfache und automatische Zuordnung der Bilder zum entsprechenden Bauauftrag
- Leichtes und genaueres Erstellen von Inspektionsberichten
- Alle Bautagebücher und Dokumentationen an einem Ort
- Ermöglicht Hinterlegung von Bauplänen
Fazit
Alles in allem lässt sich festhalten, dass die Fotodokumentation das Erfassen des Baufortschritts für Bautagebücher oder die Dokumentation von Mängeln und Schäden deutlich vereinfacht und für Zeitersparnis sorgt. Außerdem sind die entsprechenden Bilder automatisch in chronologischer Reihenfolge und werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Zudem werden alle Daten und Dokumentationen zu einem Bauprojekt digital gespeichert und können über LTE oder WLAN abgerufen werden. Dies erleichtert die Arbeit für Bauherren und Architekten enorm und bietet besonders zur heutigen Zeit eine moderne Art der Dokumentation und Datenablage.
Die COSYS Ident GmbH bietet nicht nur Fotodokumentationslösungen, sondern auch Lösungen für den Transport zur Belieferungen von Baustellen.
FAQ
Die Fotodokumentation kann zum Dokumentieren von Schäden, als Abliefernachweis oder zum Nachweis korrekter Ladungssicherung genutzt werden.
Die Fotodokumentation Software kann auf MDE-Geräten, sowie allen iOS oder Android Smartphones und Tablets installiert werden. Wichtig ist dei, dass die Geräte eine Außenkamer besitzen, die Bilder in ausreichender Qualität aufnehmen kann.
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