Funktionen und Bestandteile einer Postverteilung Software
Was gehört alles zu einer digitalen Postverteilung in Unternehmen?
Die Zeiten, in denen Stift und Zettel ausgereicht haben, um die interne Post in Unternehmen zu bearbeiten, sind spätestens seit der COVID 19 Pandemie vorbei. Das Paketaufkommen sowie die Anforderungen an eine schnelle und effiziente Zustellung sind drastisch gestiegen. Wer da noch mithalten will, braucht digitale Unterstützung.
2023-06-01
Software für die interne Postverteilung wird in vielen Unternehmen bereits erfolgreich eingesetzt. Die digitale Variante bietet gegenüber der Dokumentation auf Papierdokumenten oder Exceltabellen viele Vorteile:
- Die Minimierung des Fehlerrisikos, da Fehleingaben vermieden werden.
- Die transparente Übersicht, da Sie jederzeit einsehen können, wo sich die verschiedenen Sendungen gerade befinden.
- Die Software hat eine klare Handlungsreihenfolge, daher kommt es zu einer strukturierten, einheitlichen Bearbeitung der Sendungen
Software für die interne Postverteilung bietet zahlreiche Funktionen und Bestandteile, um den Ablauf zu optimieren und zu vereinfachen. Dazu gehören unter anderem:
- Erfassung von Post- und Paketsendungen: Die ankommenden Sendungen werden mit neuester Barcodescanner-Technologie erfasst und können dem jeweiligen Empfänger zugeordnet werden.
- Benachrichtigung der Empfänger: Die Empfänger werden per E-Mail oder SMS benachrichtigt, sobald eine Sendung für sie eingetroffen ist.
- Digitale Unterschrifterfassung: Die Software ermöglicht es den Empfängern, ihre Unterschrift digital zu erfassen, um den Empfang der Sendung zu bestätigen.
- Verwaltung von Paketschränken: Einige Softwarehersteller bieten die Möglichkeit, Paketschränke zu verwalten, in denen die Sendungen sicher aufbewahrt werden können.
- Statistiken und Auswertungen: Analysetools erleichtern die Prozessübersicht und zeigen aktuelle Schwachstellen auf. Ebenfalls in vielen Analysetools enthalten ist die Übersicht über historische Daten, welche saisonale Unterschiede aufdeckt und so Prognosen für das kommende Saisongeschäft ermöglicht!
Um diese Funktionen nutzen zu können, benötigt man entsprechende Hardware wie Scanner oder mobile Endgeräte zur digitalen Unterschrifterfassung. Auch Paketschränke müssen vorhanden sein, um eine sichere Aufbewahrung der Sendungen zu gewährleisten.
Muss ich dann alle Komponenten selbst besorgen und bereitstellen?
Softwarehersteller wie die COSYS Ident GmbH bieten Ihren Kunden das Rundum-sorglos-Paket an. Software für die interne Postverteilung, Hardware, Cloud oder On-Premise Backend sowie angepassten Service und Reparaturverträge.
COSYS Kunden haben einen Ansprechpartner für alle Belange rund um Ihre interne Postverteilung.
Die Hardwareauswahl ist dank der Zusammenarbeit mit namenhaften Herstellern breit gefächert, von Smartphones über Tablets bis hin zu mobilen Datenerfassungsgeräten. Auf der Webseite der COSYS Ident GmbH finden Sie auch einen Hardwarevergleich. Wählen Sie aus, welche Anforderungen Sie an die benötigte Hardware stellen und finden Sie heraus, welches Gerät sich dafür am besten eignet.
Die Software für die Postverteilung
COSYS Software ist prinzipiell intuitiv bedienbar, so werden lange Mitarbeiterschulungen bei der Implementierung in Ihr Unternehmen oder bei neuen Mitarbeitern vermieden. Durch den modularen Aufbau der Software werden Ihnen genau die Funktionen bereitgestellt, die Sie tatsächlich in Ihrem Unternehmen benötigen. Andererseits können so natürlich auch spezielle Prozessanforderungen von der COSYS Software für die interne Postverteilung bedient werden.
Sie können sich bei Bedarf vorab selbst von unserer Software überzeugen. Im Google Playstore sowie im Apple App-Store können Sie ganz unverbindlich und kostenlos unsere Demo App für Ihre Postverteilung herunterladen und testen.
Sie wollen auch COSYS Software für Ihre interne Postverteilung nutzen?
Dann treten Sie doch gerne mit uns persönlich in Kontakt. Sie erreichen uns telefonisch unter der Nummer: 05062 900 0, per Livechat auf der COSYS Webseite sowie über unser Kontaktformular.
FAQ
Die interne Postverteilung bezieht sich auf die Pakete und Sendungen, die in einem Unternehmen von Paketdiensten oder Speditionen eintreffen und intern an Mitarbeiter zugestellt werden. Dabei kann es sich je nach Unternehmen ausschließlich um Arbeitsmittel wie Proben handeln oder auch private Sendungen von Mitarbeitern.
Das kommt natürlich ganz auf den Anbieter an, den Sie auswählen. Sollten Sie sich für die COSYS Ident GmbH entscheiden, erhalten Sie genau die Funktionen, die Sie im Arbeitsalltag benötigen. Ändert sich an Ihren internen Prozessen etwas, passen wir die Software gerne an die neuen Voraussetzungen an.
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