Welche Hardware benötigt ein modernes Lager?

Welche Anforderungen stellt die Lagerverwaltung an die Hardware?

Eine Lagerverwaltungssoftware (LVS) verarbeitet Informationen über Artikel, Mengen, Lagerplätze und Warenbewegungen. Damit diese Daten unmittelbar im operativen Lagerprozess erfasst werden können, benötigt sie geeignete mobile Endgeräte und eine stabile Kommunikationsinfrastruktur.

Die Hardware muss dabei mehrere Anforderungen erfüllen:

• Zuverlässigkeit: Scans und Buchungen müssen auch bei hoher Arbeitsbelastung fehlerfrei funktionieren.
• Mobilität: Mitarbeitende müssen Informationen direkt am Lagerplatz erfassen und abrufen können.
• Robustheit: Geräte müssen Stürze, Staub, Feuchtigkeit und Temperaturschwankungen entsprechend ihrem Einsatzbereich verkraften.
• Ergonomie: Display, Gewicht, Tasten und Scanmechanismus müssen eine komfortable Bedienung ermöglichen.
• Konnektivität: WLAN und gegebenenfalls Mobilfunk müssen eine zuverlässige Datenübertragung sicherstellen.
• Ausdauer: Akkus müssen für die vorgesehenen Arbeitsschichten ausreichend Kapazität bieten.
• Kompatibilität: Betriebssystem, Scanner und Schnittstellen müssen mit der Lagerverwaltungssoftware harmonieren.

Besonders wichtig ist die Abstimmung zwischen Hardware und Software. Ein leistungsfähiger Scanner bringt wenig, wenn die Lager-App nicht für seine Bedienung optimiert ist. Ebenso kann ein geeignetes MDE-Gerät seine Vorteile nicht ausspielen, wenn die WLAN-Abdeckung im Lager unzureichend ist.

Welche Hardwarekomponenten werden im modernen Lager eingesetzt?

Die verschiedenen Geräte unterscheiden sich hinsichtlich Bedienbarkeit, Leistungsfähigkeit und Einsatzbereich. Deshalb sollten Unternehmen nicht jedes Gerät für jeden Prozess verwenden.

Mobile Datenerfassungsgeräte (MDE)

MDE-Geräte sind speziell für die mobile Datenerfassung in Lager, Logistik und Produktion entwickelte Computer mit integriertem Barcodescanner. Sie kombinieren ein Display, eine Eingabemöglichkeit, einen leistungsfähigen Prozessor und einen Scanner in einem Gerät.

Ihre Stärken liegen im professionellen Dauereinsatz. MDE-Geräte verfügen häufig über robuste Gehäuse, wechselbare Akkus, ergonomische Scan-Auslöser und leistungsfähige Scanmodule. Je nach Modell lassen sich auch beschädigte, verschmutzte oder schlecht lesbare Barcodes zuverlässig erfassen.

Wichtige Auswahlkriterien sind:

• Akkulaufzeit: Der Akku sollte eine vollständige Arbeitsschicht abdecken. Wechselakkus sind bei Mehrschichtbetrieb besonders sinnvoll.
• Robustheit: Fallhöhe, IP-Schutzklasse gegen Staub und Wasser sowie Temperaturbereich müssen zur Arbeitsumgebung passen.
• Display: Ausreichende Helligkeit und gute Lesbarkeit sind auch bei wechselnden Lichtverhältnissen wichtig.
• Scanleistung: Standardscanner reichen für typische Lagerbarcodes. Long-Range-Scanner ermöglichen das Erfassen von Codes auf höheren Regalebenen.
• Bedienung: Physische Scantasten ermöglichen eine schnelle Einhandbedienung und reduzieren unnötige Eingaben.

Geeignete Lagerprozesse: Wareneingang, Einlagerung, Umlagerung, Kommissionierung, Inventur und Warenausgang. Besonders empfehlenswert sind MDE-Geräte für Lager mit hoher Scanfrequenz, mehreren Schichten und anspruchsvollen Umgebungsbedingungen.

Smartphones und Tablets

Business-Smartphones und Tablets ermöglichen die mobile Lagerverwaltung über Apps. Sie sind besonders interessant, wenn Unternehmen eine intuitive Bedienung, flexible Einsatzmöglichkeiten und geringere Einstiegshürden benötigen.

Smartphones eignen sich für einfache Scanprozesse, Bestandsabfragen, Inventuren und kleinere Lager. Die Barcodeerfassung erfolgt über die integrierte Kamera oder über professionelle Scan-Software. Allerdings erreichen Kamerascanner bei hoher Scanfrequenz und ungünstigen Lichtverhältnissen nicht immer die Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit eines professionellen Scanmoduls.

Tablets bieten größere Displays und mehr Platz für Informationen. Sie eignen sich beispielsweise für die Lagersteuerung, Bestandsübersichten, Fotodokumentationen und die Bearbeitung umfangreicher Aufträge. Für intensive Scanprozesse sind sie aufgrund ihrer Größe und Handhabung weniger geeignet.

Geeignete Lagerprozesse:

• Smartphones: Bestandsabfragen, einfache Buchungen, Inventur und mobile Dokumentation.
• Tablets: Lagerleitung, Auftragsübersichten, Qualitätskontrolle und Fotodokumentation.

Handscanner

Handscanner sind spezialisierte Geräte zur Erfassung von Barcodes und 2D-Codes. Sie werden häufig per USB, Bluetooth oder über eine passende Funkbasisstation mit einem PC, Tablet oder mobilen Endgerät verbunden.

Im Gegensatz zu MDE-Geräten verfügen klassische Handscanner nicht über eine vollständige Lagerverwaltungsanwendung. Sie übernehmen primär die Datenerfassung und übertragen die gelesenen Codes an das angeschlossene System.

Es gibt kabelgebundene und kabellose Varianten. Funkscanner bieten mehr Bewegungsfreiheit, während kabelgebundene Modelle besonders an festen Arbeitsplätzen sinnvoll sind. Für große Lagerhöhen existieren zudem Scanner mit erweiterter Scanreichweite.

Geeignete Lagerprozesse: Packplätze, Wareneingangskontrolle, Versand, stationäre Arbeitsplätze und die Unterstützung von Kommissionierprozessen.

Etikettendrucker

Etikettendrucker erzeugen Barcode- und QR-Code-Etiketten zur eindeutigen Kennzeichnung von Artikeln, Lagerplätzen, Behältern und Versandstücken. Sie sind damit ein wichtiger Bestandteil einer durchgängigen Auto-ID-Infrastruktur.

Grundsätzlich unterscheidet man drei Geräteklassen:

• Desktopdrucker: Für kleinere Druckvolumen, beispielsweise im Wareneingang oder Büro.
• Industriedrucker: Für hohe Druckvolumen und den dauerhaften Einsatz in Versand und Produktion.
• Mobile Drucker: Für den flexiblen Etikettendruck direkt am Lagerplatz oder an wechselnden Arbeitsorten.

Bei der Auswahl sind Druckauflösung, Druckgeschwindigkeit, Etikettenformat, Druckvolumen und Anschlussmöglichkeiten entscheidend. Thermodirektdruck eignet sich für kurzlebige Etiketten, während Thermotransferdruck mit Farbband langlebigere Kennzeichnungen ermöglicht.

Hardware im direkten Vergleich

Welche Rolle spielt die WLAN-Infrastruktur im Lager?

Die beste mobile Hardware ist nur so zuverlässig wie ihre Netzwerkverbindung. Moderne Lagerverwaltungssysteme übertragen Buchungen, Bestandsänderungen und Auftragsinformationen zwischen mobilen Endgeräten und zentraler Software. Dafür benötigen Unternehmen eine stabile WLAN-Infrastruktur.

Besonders anspruchsvoll sind Hochregallager und Lager mit vielen Metallregalen. Regale, eingelagerte Waren und bauliche Hindernisse können Funksignale abschwächen oder reflektieren. Dadurch entstehen Funklöcher und Verbindungsabbrüche.

Bei der Planung sollten Unternehmen folgende Punkte berücksichtigen:

• Access Points: WLAN-Zugangspunkte müssen passend zur Lagergröße, Regalhöhe und Gebäudestruktur positioniert werden.
• Flächendeckende Abdeckung: Auch hinter Regalen, in Versandzonen und an Wareneingangstoren muss ausreichend Empfang vorhanden sein.
• Roaming: Mobile Geräte müssen beim Wechsel zwischen Access Points ihre Verbindung möglichst unterbrechungsfrei aufrechterhalten.
• Netzwerkkapazität: Die Infrastruktur muss ausreichend Geräte gleichzeitig unterstützen.
• Funkstörungen: Andere WLAN-Netze, Maschinen und elektrische Anlagen können die Übertragungsqualität beeinflussen.
• Sicherheit: Verschlüsselung, getrennte Netzbereiche und kontrollierte Zugriffsrechte schützen Unternehmensdaten.

Die Frequenzbänder 2,4 und 5 GHz haben unterschiedliche Eigenschaften. 2,4 GHz bietet häufig eine größere Reichweite, ist jedoch stärker störungsanfällig. 5 GHz ermöglicht höhere Datenraten und mehr verfügbare Kanäle, hat aber eine geringere Reichweite und kann stärker durch Hindernisse beeinträchtigt werden. Entscheidend ist, welche Frequenzbänder die eingesetzten Endgeräte unterstützen.

Eine professionelle WLAN-Ausleuchtung sollte deshalb nicht nur anhand eines Gebäudeplans erfolgen. Wichtig sind Messungen mit den tatsächlichen Lagerregalen, typischer Warenbelegung und den später eingesetzten Endgeräten. Auch die Übergänge zwischen Access Points sollten mit realen MDE-Geräten getestet werden.

Welche Hardware eignet sich für welchen Lagerprozess?

Die Hardwareauswahl sollte sich an den konkreten Arbeitsabläufen orientieren. Nicht jedes Gerät muss alle Aufgaben übernehmen.

Gerade kleine und mittelständische Unternehmen müssen nicht zwangsläufig jeden Arbeitsplatz mit professionellen MDE-Geräten ausstatten. Eine Kombination aus Business-Smartphones für einfache Aufgaben und MDE-Geräten für scanintensive Prozesse kann wirtschaftlicher sein.

Worauf sollten Unternehmen bei der Hardwareauswahl achten?

Vor der Beschaffung sollten Unternehmen ihre Lagerprozesse analysieren und daraus ein passendes Hardwarekonzept entwickeln. Dabei sind nicht nur die Anschaffungskosten entscheidend, sondern auch Betriebskosten, Ausfallrisiken und die langfristige Verfügbarkeit der Geräte.

Folgende Kriterien helfen bei der Auswahl:

• Prozessanforderungen: Wie häufig wird gescannt? Werden Barcodes aus größerer Entfernung erfasst? Müssen Mitarbeitende während des gesamten Prozesses beide Hände frei haben?
• Umgebungsbedingungen: Wird im Kühlhaus, Außenlager, Hochregallager oder in staubiger Produktionsumgebung gearbeitet?
• Akkukonzept: Reicht ein Akku für eine Schicht oder werden Wechselakkus und Ladestationen benötigt?
• Softwarekompatibilität: Unterstützt die Hardware das Betriebssystem und die Scannertechnologie der eingesetzten Lagerverwaltungssoftware?
• Netzwerk: Ist eine ausreichende WLAN-Abdeckung vorhanden? Werden zusätzliche Access Points benötigt?
• Skalierbarkeit: Können weitere Geräte und Standorte problemlos integriert werden?
• Service und Reparatur: Wie schnell stehen Ersatzgeräte zur Verfügung, wenn ein Scanner oder MDE ausfällt?

Ein häufig unterschätzter Faktor ist das Gerätemanagement. Bei mehreren Dutzend oder Hundert Geräten müssen Updates, Konfigurationen, Benutzerrechte und Sicherheitsrichtlinien zentral verwaltet werden können. Mobile Device Management (MDM) vereinfacht diese Aufgaben und reduziert den administrativen Aufwand.

Wie gestaltet COSYS die mobile Hardwareausstattung eines modernen Lagers?

COSYS Ident GmbH betrachtet die Hardwareausstattung nicht isoliert, sondern als Bestandteil eines durchgängigen Lagerverwaltungssystems. Das Unternehmen verbindet mobile Datenerfassungsgeräte, Scanner, Etikettendrucker und passende Software mit Dienstleistungen rund um Beschaffung, Integration und Betrieb.

Hardware und Beschaffung: COSYS bietet MDE-Geräte, Business-Smartphones, Tablets, Handscanner und Etikettendrucker verschiedener Hersteller an. Unternehmen werden bei der Auswahl geeigneter Geräte unterstützt. Je nach Bedarf sind Kauf, Miete und die Nutzung von Gebrauchtgeräten möglich.

Software und mobile Lagerverwaltung: Die COSYS Lagerverwaltungssoftware (LVS) stellt die mobilen Anwendungen für operative Lagerprozesse bereit. Mitarbeitende erfassen beispielsweise Wareneingänge, Einlagerungen, Umlagerungen, Kommissionierungen und Inventuren direkt am Lagerplatz per Barcode. Die Daten werden über die mobile Anwendung an die zentrale Systemumgebung übertragen.

Integration und Service: COSYS übernimmt auf Wunsch die Konfiguration und den Rollout der Geräte. Dazu gehören unter anderem Softwareinstallation, Scannerkonfiguration, WLAN-Einrichtung und die Vorbereitung der Endgeräte für den operativen Einsatz. Ergänzend bietet COSYS Reparaturen, Wartung, Austauschgeräte, technischen Support und Mobile Device Management an.

Damit entsteht ein Gesamtsystem, bei dem Hardware, mobile Lagerverwaltungssoftware und technische Betreuung aufeinander abgestimmt sind. Unternehmen erhalten einen Ansprechpartner für die verschiedenen Komponenten ihrer mobilen Datenerfassung, anstatt Hardware, Software und Service vollständig getrennt organisieren zu müssen.

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