Hauspost optimieren – Pakete schneller und einfacher bewegen
Mit COSYS-PDA Ihr bestehendes Hauspost-System verbessern
Pakete werden an das Unternehmen zugestellt, aber die interne Verteilung läuft nicht so reibungslos wie geplant? Selbst mit elektronischer Unterstützung kann Hauspost zu einem Problem werden. Neben einem Hauspost-System unterstützen auch weiterführende Hilfsmittel, die die aufgezeichneten Vorgänge übersichtlich darstellen und eine Entscheidungsgrundlage für Verbesserungen schaffen.
2022-08-11
Einführung
In vielen Firmen wird die Hauspost einfach in den Posteingang gelegt und jeder Mitarbeiter kann sich darum kümmern, wie er möchte. Dies führt oft zu einem unordentlichen und ineffizienten System. Es stapeln sich die Pakete, während Abteilungen und Mitarbeiter auf wichtige Sendungen warten. Viele Briefe und andere Dokumente werden nicht an die richtige Person weitergeleitet. Der erste Schritt ist es, ein elektronisches Verwaltungssystem für die Hauspost einzurichten und im Idealfall auch die Erfassung aller Prozesse und Daten durch Barcodescans zu .
Aber was, wenn die Erfassung und Bearbeitung der einzelnen Prozesse nicht ausreicht und Sie die Vorgänge nicht überblicken können?
COSYS-PDA für ein optimiertes Hauspostsystem
Die COSYS Prozessdatenanalyse ist ein wesentliches Instrument, um das Hauspostsystem zu optimieren. Durch die Analyse der eingehenden und ausgehenden Hauspost wird sichtbar, welche Prozesse ineffizient sind und welche optimiert werden können. Diese Erkenntnisse können dann in die Weiterentwicklung des Systems einfließen, sodass es noch effizienter und schneller wird. So können Sie zum Beispiel sehen, wie sich der Bestand im Paketlager entwickelt oder wie sich Durchlaufzeiten einzelner Prozesse auf die gesamte Bearbeitungszeit auswirkt und wie sich diese im zeitlichen Verlauf verändern.
Fazit – die wichtigsten Erkenntnisse auf einen Blick
Unternehmen dabei helfen, Ihre Pakete schneller und einfacher bewegen – das ist unser Ziel. Dafür haben wir die neue COSYS Prozessdatenanalyse entwickelt, mit dem Sie die Bewegungen Ihrer Hauspost einfacher nachvollziehen können. So erhalten Sie wertvolle Erkenntnisse über die Abläufe in Ihrer Hauspost und können diese gezielt verbessern.
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