Wie optimiere ich die Kommissionierung?
Die Kommissionierung ist einer der wichtigsten und gleichzeitig kostenintensivsten Prozesse in Lager und Logistik. Je nach Unternehmen entfallen bis zu 50 Prozent der Lagerkosten auf die Kommissionierung. Fehler, lange Laufwege oder ineffiziente Abläufe führen nicht nur zu höheren Kosten, sondern auch zu längeren Lieferzeiten und einer geringeren Kundenzufriedenheit. Deshalb lohnt es sich, die Kommissionierung kontinuierlich zu optimieren.
Durch die richtige Lagerorganisation, moderne Technologien und digitale Prozesse können Unternehmen ihre Produktivität steigern, Fehler reduzieren und die Lieferqualität verbessern.
Warum ist eine effiziente Kommissionierung so wichtig?
Die Kommissionierung bildet die Grundlage für eine schnelle und fehlerfreie Auftragsabwicklung. Bereits kleine Ineffizienzen können sich bei einer hohen Anzahl an Aufträgen erheblich auf die Kosten auswirken.
Typische Probleme sind:
- Lange Laufwege im Lager
- Hohe Fehlerquoten
- Zeitaufwendige Suchvorgänge
- Papierbasierte Prozesse
- Unübersichtliche Lagerstrukturen
- Veraltete Bestandsdaten
Eine optimierte Kommissionierung sorgt dagegen für schnellere Prozesse, geringere Kosten und eine höhere Kundenzufriedenheit.
Welche Kosten entstehen durch ineffiziente Kommissionierung?
| Praxisbeispiel: Zu lange Laufwege | Praxisbeispiel: Kommissionierfehler | ||
Ein Unternehmen bearbeitet täglich 400 Aufträge. Pro Auftrag benötigt ein Mitarbeiter durchschnittlich zwei Minuten für die Kommissionierung. Durch eine ungünstige Lagerstruktur und unnötige Laufwege verlängert sich die Bearbeitungszeit um lediglich 30 Sekunden pro Auftrag. | Ein Versandhändler verschickt täglich 1.000 Aufträge. Bei einer Fehlerquote von nur einem Prozent entstehen täglich zehn Falschlieferungen. | ||
Das entspricht:
| Entstehen pro Fehler durchschnittlich 40 Euro an Kosten durch Rücksendungen, Kundenservice und erneuten Versand, summieren sich die Kosten auf:
| ||
| Bei Personalkosten von 30 Euro pro Stunde entstehen dadurch zusätzliche Kosten von etwa 24.000 Euro jährlich. | Selbst kleine Verbesserungen können daher erhebliche Einsparungen ermöglichen. |
Maßnahmen zur Optimierung der Kommissionierung
- Lagerstruktur verbessern
Häufig benötigte Artikel sollten möglichst nah an den Kommissionierbereichen gelagert werden. Selten benötigte Waren können in weiter entfernten Lagerzonen untergebracht werden. Dadurch werden Laufwege reduziert und Aufträge schneller bearbeitet. - ABC-Analyse einsetzen
Bei der ABC-Analyse werden Artikel nach ihrer Bedeutung und Umschlagshäufigkeit klassifiziert.
A-Artikel werden besonders häufig benötigt und sollten leicht zugänglich sein.
B-Artikel weisen einen mittleren Verbrauch auf.
C-Artikel werden seltener benötigt und können weiter entfernt gelagert werden.
Durch diese Struktur lassen sich Laufzeiten deutlich verkürzen. - Lagerplätze eindeutig kennzeichnen
Eine übersichtliche Lagerplatzstruktur erleichtert die Orientierung und reduziert Fehlgriffe. - Mehrere Aufträge gleichzeitig kommissionieren
Beim sogenannten Sammelkommissionieren werden mehrere Aufträge in einem Durchgang bearbeitet. Dadurch können unnötige Wege vermieden werden. - Kommissionierwege optimieren
Durch eine intelligente Wegeführung und feste Abläufe können Mitarbeitende effizienter arbeiten und Suchzeiten minimieren. - Mitarbeitende regelmäßig schulen
Geschulte Mitarbeitende arbeiten sicherer und verursachen weniger Fehler.
Digitale Kommissionierung steigert die Effizienz
Papierlisten und manuelle Prozesse stoßen insbesondere bei steigenden Auftragszahlen schnell an ihre Grenzen.
Digitale Kommissionierung bietet zahlreiche Vorteile:
- Schnellere Auftragsbearbeitung
- Weniger Kommissionierfehler
- Echtzeit-Bestandsführung
- Transparenz über alle Warenbewegungen
- Kürzere Suchzeiten
- Höhere Produktivität
Mitarbeitende werden Schritt für Schritt durch den Kommissionierprozess geführt, wodurch Fehlerquellen reduziert werden.
Barcode-Scanning für mehr Prozesssicherheit
Durch das Scannen von Lagerplätzen und Artikeln überprüft das System automatisch, ob die richtige Ware entnommen wird.
Dadurch werden:
- Falschgriffe vermieden
- Mengenfehler reduziert
- Aufträge schneller bearbeitet
- Bestände automatisch aktualisiert
Barcode-Scanning zählt heute zu den effektivsten Maßnahmen zur Optimierung der Kommissionierung.
Verschiedene Kommissionierverfahren nutzen
Je nach Lagergröße und Auftragsvolumen können unterschiedliche Verfahren sinnvoll sein.
- Einstufige Kommissionierung
Jeder Auftrag wird einzeln bearbeitet. Dieses Verfahren eignet sich besonders für kleinere Lager. - Mehrstufige Kommissionierung
Mehrere Aufträge werden gemeinsam bearbeitet und anschließend den jeweiligen Kundenaufträgen zugeordnet. Dadurch lassen sich Wegezeiten reduzieren. - Pick-by-Scan
Mitarbeitende erfassen Artikel und Lagerplätze mit mobilen Scannern oder Smartphones. Das System überprüft die Richtigkeit der Entnahme in Echtzeit. - Pick-by-Voice
Sprachgesteuerte Systeme führen Mitarbeitende durch den Kommissionierprozess und ermöglichen ein freihändiges Arbeiten.
Wie die COSYS Lagerverwaltung die Kommissionierung optimiert
Mit der COSYS Lagerverwaltung können Unternehmen ihre Kommissionierprozesse digitalisieren und effizienter gestalten. Mitarbeitende erhalten ihre Aufträge direkt auf mobile Geräte oder Scanner und werden gezielt durch das Lager geführt.
Durch die Barcode-gestützte Kommissionierung prüft das System automatisch, ob die richtigen Artikel in der richtigen Menge entnommen werden. Gleichzeitig werden sämtliche Warenbewegungen in Echtzeit dokumentiert und die Bestände automatisch aktualisiert.
Zusätzlich profitieren Unternehmen von:
- Digitalen Picklisten
- Lagerplatzverwaltung
- Echtzeit-Bestandsführung
- Kürzeren Laufwegen
- Höherer Transparenz
- Reduzierten Fehlerquoten
- Schnittstellen zu ERP-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Sage, proALPHA oder Odoo
Dadurch lassen sich sowohl die Produktivität als auch die Lieferqualität nachhaltig verbessern.
Fazit
Die Optimierung der Kommissionierung bietet Unternehmen großes Potenzial zur Kostensenkung und Effizienzsteigerung. Bereits kleine Verbesserungen bei Laufwegen oder Fehlerquoten können jährliche Einsparungen im fünfstelligen Bereich ermöglichen. Durch eine intelligente Lagerstruktur, Barcode-Technologie und digitale Lagerverwaltungssysteme lassen sich Prozesse beschleunigen und Fehler reduzieren. Mit der COSYS Lagerverwaltung erhalten Unternehmen eine leistungsfähige Lösung, um ihre Kommissionierung transparenter, schneller und wirtschaftlicher zu gestalten.
Informieren Sie sich jetzt über die COSYS Kommissionierung. Weitere Informationen finden Sie hier.
