Lagerkennzahlen einfach erklärt
Die wichtigsten Lagerkennzahlen kennen und verstehen: ein einfacher Leitfaden
In der Lagerlogistik dienen Kennzahlen dazu, wichtige Aspekte der Lagerhaltung zu messen, zu analysieren und zu optimieren. Ein gutes Verständnis dieser Kennzahlen kann Unternehmen helfen, ihre Prozesse effizienter zu gestalten, Kosten zu senken und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, welche Lagerkennzahlen es gibt und wie Sie Ihnen den Lageralltag erleichtern können.
2024-05-27
Was sind Lagerkennzahlen?
Lagerkennzahlen sind spezifische Metriken oder Messgrößen, die verwendet werden, um die Effizienz, Produktivität und Wirtschaftlichkeit der Lagerhaltung und Logistik in einem Unternehmen zu bewerten. Sie helfen Unternehmen dabei, den Überblick über Lagerbestände zu behalten, Prozesse zu optimieren und die Leistung zu steigern. Einige der wichtigsten Lagerkennzahlen sind:
Durchschnittliche Durchlaufzeiten: Diese Lagerkennzahl zeigt innerhalb verschiedener Kategorien, wie lange Aufträge durchschnittlich: offen, geparkt (pausiert) und in Bearbeitung waren. Anhand dieser Informationen können ebenfalls saisonale Unterschiede erkannt werden. Auch eine zu geringe Anzahl an Mitarbeitern aufgrund von Urlauben, Krankheiten oder fehlendem Personal könnte hieraus abgeleitet werden. Erhöhte Durchlaufzeiten können außerdem durch fehlende Artikel entstehen, da die Aufträge hierfür häufig unterbrochen werden.
Anzahl unterbrochener/geparkter Aufträge: Diese Kennzahl gibt Aufschluss über die Anzahl der Aufträge, die unterbrochen werden mussten. Sie bildet eine hilfreiche Ergänzung zu den durchschnittlichen Durchlaufzeiten.
Anzahl der Lagerbewegungen nach Erfasser: Diese Kennzahl zeigt an, welcher Erfasser wie viele Artikel bearbeitet hat. Angezeigt werden die Werte innerhalb der verschiedenen Buchungsarten, wie zum Beispiel der Kommissionierung und dem Wareneingang.
Top-Artikel: Die Top-Artikel unterstützen seinen Nutzer mit dem Wissen, welche Artikel gerade am beliebtesten sind. Nutzt man hier eine Langzeitabfrage, lassen sich saisonale Unterschiede schnell und präzise erkennen. Dies ermöglicht es, frühzeitig ausreichende Mengen zu bevorraten.
Lagerplatznutzung (Anzahl der Lagerbewegungen nach Lagerplatz): Mit dieser Auswertung kann man schnell erkennen, welche Lagerplätze am höchsten frequentiert sind. Daraus kann abgeleitet werden, ob dieser an einem strategisch guten Ort angelegt ist. Häufig ist das Ziel dieser Auswertung, die Laufwege der Mitarbeiter möglichst kurzzuhalten.
Lagerumschlag (oder Umschlagshäufigkeit): Diese Kennzahl zeigt, wie oft der gesamte Lagerbestand innerhalb eines bestimmten Zeitraums verkauft wurde. In der Regel bezieht sich dieser Zeitraum auf ein Jahr. Sie gibt auch an, wie oft der Bestand ersetzt wurde. Sie wird berechnet, indem man den Gesamtumsatz durch den durchschnittlichen Lagerbestand teilt. Ein höherer Wert zeigt an, dass die Waren schnell verkauft werden und das Lager effizient genutzt wird.
Diese Kennzahlen sind auf verschiedene Branchen und Unternehmensarten anwendbar und lassen sich durch datengestützte Lagerverwaltungssysteme leichter erfassen und analysieren. Durch regelmäßige Überprüfung und Analyse dieser Kennzahlen können Unternehmen ineffiziente Prozesse erkennen und optimieren. Dies führt letztlich zur Kostensenkung und Verbesserung des Kundenservices. Um die oben aufgeführten Lagerkennzahlen zu berechnen, nutzen viele Unternehmen die gängigen Formeln. Doch es geht auch übersichtlicher.
Wie können Unternehmen unkompliziert Lagerkennzahlen auswerten?
Viele Unternehmen nutzen bereits Software wie COSYS Lagerverwaltung. Diese Software digitalisiert die einzelnen Prozesse innerhalb der Lagerverwaltung. Dadurch werden die Prozesse transparenter. Durch die Nutzung der Software entstehen eine Vielzahl von Daten, die für die Auswertung der Lagerkennzahlen genutzt werden, der Prozessdatenanalyse (PDA).
Mittels bereits vorgefertigter Abfragen können auf Knopfdruck alle Lagerkennzahlen in übersichtlichen Diagrammen abgerufen und ausgewertet werden.
.jpg "Die durchschnittlichen Durchlaufzeiten verschaffen Ihnen übersichtlich einen Einblick, wie lange die Aufträge innerhalb der verschiedenen Status verbracht haben. Ungewöhnlich lange Durchlaufzeiten können ein Hinweis auf Störungen innerhalb der Prozesse sein.")
.jpg "Wie viele Kommissionierungen und andere Buchungsvorgänge gibt es? An welchen Tagen steigt die Zahl der Warenein- und Ausgänge? Ist es sinnvoll, hier mehr Personal einzusetzen?")
Welche Möglichkeiten bieten die Auswertungen seinem Nutzer?
Langzeitabfragen geben Aufschluss über saisonale Unterschiede. Dieses Wissen kann genutzt werden, um zukünftige saisonale Ereignisse bereits im Voraus zu planen und so bestens vorbereitet zu sein.
- Waren rechtzeitig in ausreichender Menge bevorraten.
- Genügend Mitarbeiter bereithalten, um etwa ein höheres Bestellaufkommen bedienen zu können.
- Auf Basis vergangener saisonaler Ereignisse Prognosen treffen (Predictive Analytics).
Echtzeitanalysen wiederum geben Aufschluss über die aktuelle Situation und eignen sich hervorragend, um Störungen innerhalb der Prozesse zu erkennen.
- Genau wissen, wo die Störung verursacht wurde, ermöglicht gezielte Gegenmaßnahmen.
- Schnellere Identifizierung von Prozessschwächen, bevor unnötige Kosten entstehen.
- Monitoring umgesetzter Gegenmaßnahmen, um je nach Bedarf nachsteuern zu können.
Die aufgeführten Vorteile sind nur eine kleine Übersicht darüber, was für Möglichkeiten, Auswertungen und Lagerkennzahlen seinem Nutzer bringen.
Sie möchten mehr über Lagersoftware und Lagerkennzahlen erfahren? Kein Problem, dann wenden Sie sich gerne an uns persönlich. Wir sind zudem Anbieter verschiedener Softwarelösungen. Unsere Produkte finden Anwendung in Bereichen wie Warehouse-, Transport-, Retail- und Paket-Management. Auch hier bieten wir im Rahmen unserer Prozessdatenanalyse die verschiedensten Kennzahlenauswertungen an.
Sie erreichen uns unter der Telefonnummer: +49(0)5062 900 0, per E-Mail an: vertrieb@cosys.de, über unser Kontaktformular oder über den Livechat auf unserer Webseite.
Auch bezüglich All-In-One-Lösungen finden Sie bei uns eine große Auswahl. Besuchen Sie hierfür gerne unsere Branchenseite und überzeugen Sie sich selbst. Vom Lebensmittelhandel über den Holzfachhandel hin zum Pharmagroßhandel und dem innerbetrieblichen Warentransport werden Sie bei uns fündig. Bei Bedarf können Sie die verschiedenen Softwarelösungen, die wir anbieten, auch ganz einfach und kostenlos als Demoversionen im Google Play Store oder im Apple App-Store herunterladen.
FAQ
Die Visualisierung von Lagerkennzahlen ist ein wichtiger Schritt. Sie dient dazu, die Effizienz und Leistung eines Lagerbetriebs zu überwachen. Außerdem hilft sie dabei, diese zu verbessern. Die Visualisierung von Daten in Grafiken und Diagrammen hilft, Trends zu erkennen, Probleme zu identifizieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Kennzahlen sind wichtige Werkzeuge für das Lagermanagement, um Entscheidungen über Lagerhaltungspolitiken, Bestellmengen und die Verbesserung von Lagerprozessen zu treffen. Jede Kennzahl bietet Einblicke in spezifische Aspekte der Lagerführung und hilft Unternehmen, ihre Lagerstrategien entsprechend anzupassen.
Ein Dashboard für Lagerkennzahlen ist ein visuelles Präsentationstool. Es wird verwendet, um wichtige Lagerkennzahlen und Metriken übersichtlich und zugänglich darzustellen. Dieses Dashboard ist für Manager und Mitarbeiter eines Unternehmens nützlich. Es ermöglicht ihnen, den Zustand und die Leistung des Lagers oder der Lagerbestände schnell zu erfassen.
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