Lagerkennziffern elektronisch ermitteln
Transparenz auf Knopfdruck: die Analyse der Lagerkennziffern leicht gemacht
Funktionierende Materialflüsse und effiziente Prozesse sind das A und O, um heutzutage gegen andere Wettbewerber anzukommen. Um hier die Übersicht zu behalten, müssen regelmäßig die Lagerkennziffern ausgewertet werden. Warum sie das am besten elektronisch machen und welche Vorteile das mit sich bringt, lesen Sie hier.
2023-08-17Warum ist Analysesoftware für die Lagerverwaltung so wichtig?
Die manuelle Analyse der Lagerkennziffern auf Basis von Papierformularen oder Exceltabellen ist nicht nur fehleranfällig, sondern auch zeitintensiv. Hat man die Analyse der verschiedenen Lagerkennziffern fertig, sind diese nicht mehr aktuell. Um akute Einschränkungen innerhalb der verschiedenen Lagerprozesse zu erfassen, eignet sich die manuelle Auswertung daher nicht.
Für Wochen-, Monats- oder Quartalsberichte und Auswertungen scheint die manuelle Bearbeitung eher geeignet zu sein? Das ist aber definitiv nicht der Fall! Mal abgesehen davon, dass es zeitaufwendig und mühsam ist, die benötigten Daten aus verschiedenen Dokumenten und/oder Exceldateien herauszusuchen. Doch was bringt die umfangreichste Auswertung, wenn diese auf falschen oder unvollständigen Daten beruht? Denn durch das händische Eintragen vieler Mitarbeiter ist das Fehlerrisiko hoch.
Unnötige Kosten, ein hoher Ressourcenverbrauch und Einbußen in der Wettbewerbsfähigkeit sind das Resultat.
Wie Software Ihnen hilft, Ihre Lagerkennziffern optimal auszuwerten?
Die benötigten Analysedaten werden, sofern eine Lagersoftware genutzt wird, automatisch von Mitarbeitern während der normalen Lagertätigkeiten generiert. Hier kommt häufig die Pick by Scan Methode zum Einsatz. Das heißt, die Artikel werden innerhalb der verschiedenen Arbeitsschritte mittels Barcodes erfasst und die dabei generierten Daten in einer Datenbank gespeichert. Um nun die Lagerkennziffern auszuwerten, muss nichts weiter getan werden, als eine der vordefinierten Auswertungen anzuklicken.
Wussten Sie schon?
Die Nutzung von Lagersoftware hat nicht nur den Vorteil, dass die Analysen der Lagerkennziffern genauer werden. Durch den Einsatz spezieller Lagersoftware werden die Arbeitsschritte durch zum Beispiel Pick by Scan Technologie erleichtert und effizienter. Das Fehlerrisiko wird reduziert, da wenig manuelle Eingaben getätigt werden müssen. Auditive sowie visuelle Signale helfen dem Nutzer zusätzlich, da sie unter anderem anzeigen, wenn eine Bearbeitung noch nicht abgeschlossen ist oder ob ein Artikel bereits gescannt wurde.
Lagerkennziffern: Aktuelle Datenlage oder historische Daten, was ist besser?
Die Antwort ist einfach. Beide Zeitebenen sind für eine optimale Auswertung der Lagerkennziffern notwendig.
Beispiele für die Auswertung aktueller Daten:
- Sie ermöglichen Ihnen, Störungen entlang des Materialflusses sofort zu erkennen und so gezielt Gegenmaßnahmen einzuleiten.
- Sie lassen sie sofort erkennen, ob Anpassungen erforderlich sind, um gesetzte Tagesziele zu erreichen.
Beispiele für die Auswertung historische Daten:
- Saisonale Unterschiede können schnell identifiziert werden und helfen bei der Planung einer zukünftigen Saison oder saisonalen Ereignissen.
- Dank des Wissens der Umschlagshäufigkeit von verschiedenen Artikeln lassen sich Laufwegoptimierungen durchführen.
- Umgesetzte Maßnahmen und deren Effizienz können im zeitlichen Verlauf eingesehen und bewertet werden.
Zusammengefasst lässt sich sagen, dass die Auswertung von Lagerkennziffern für Unternehmen einen immensen Mehrwert hat, um kosteneffizient sowie ressourcenschonend zu arbeiten und so die Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten. Hierbei spielt nicht nur die Tatsache eine Rolle, dass die Lagerkennziffern ausgewertet werden, sondern auch die Art der Auswertung ist wichtig. Hier hat die elektronische Lagerverwaltung im Zusammenspiel mit einer Analysefunktion ganz klar die Nase vorn.
Sie wollen ebenfalls von den Vorteilen einer schnellen und genauen Auswertung Ihrer Lagerkennziffern profitieren? Dann hat die COSYS Ident GmbH genau das Richtige Angebot für Sie: COSYS Prozessdatenanalyse.
Mehr Informationen finden Sie auf der COSYS Webseite. Gerne stehen wir Ihnen auch persönlich zur Verfügung. Sie erreichen uns unter der Rufnummer: +49(0)5062 900 0 oder per E-Mail an: vertrieb@cosys.de.
FAQ
Lagerkennziffern dienen der Überprüfung der Lagerhaltung und deren Wirtschaftlichkeit. Hierbei werden aktuelle und vergangene Werte mit branchenüblichen Werten verglichen.
Um ein Lager zu optimieren, können erhöhte Lagerbestände reduziert werden. Man kann einen Mindest- und Höchststand von verschiedenen Artikeln festlegen, das Bestellverhalten anpassen und Lagersoftware statt Papierdokumenten nutzen.
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