Mit Lademittelverwaltung Software dem Palettenmangel entgegenwirken

Behalten Sie Ihre Paletten im Blick mit COSYS Lademittelverwaltung

Paletten sind ein wertvolles Gut für Logistiker, denn sie vereinfachen nicht nur den Transport von Waren, sie sind auch vielseitig bei der Verpackung. Das Universalwerkzeug Palette ist nicht mehr im Logistikalltag wegzudenken. Doch in Zeiten wie diesen scheint der Wegfall der Palette schon fast real, denn Lieferengpässe von Materialien sorgen für einen drohenden Palettenmangel. Für Logistiker bedeutet das schnell zu handeln und das Controlling über den eigenen Palettenbestand zu verschärfen. Schon jetzt gehen viele Paletten beim Transport verloren. Höchste Zeit für eine digitale Lademittelverwaltung Software.

2022-05-31

Den deutschen Palettenherstellern droht ein Produktionsstillstand, da wichtige Fertigungsmaterialien fehlen. Besonders Drahtstahl, aus dem die für Paletten genutzten Nägel hergestellt werden, ist in der aktuellen Lage schwer beschaffbar. Sind diese speziellen Nägel nicht vorhanden, stehen viele Hersteller vor losen Brettern, denn eine kurzfristige Lösung ist nicht in Sicht. Für Logistik und Transport ein Szenario mit weitrechenden Folgen. Ohne hin steht die Palettenbranche unter Druck, denn die gestiegenen Holzkosten haben die Preise von Europaletten und Co. erhöht. Allein seit 2019 ist der Preis pro Palette um 250% gestiegen. Für Unternehmen mit eigener Logistik gilt es daher verschärft auf den eigenen Palettenbestand zu achten, um nicht Opfer des Palettenmangels zu werden.

Schon jetzt haben zahlreiche Unternehmen mit Palettenschwund und -mangel zu kämpfen. Viel zu häufig gehen Paletten bei der Warenauslieferung verloren oder befinden sich unkontrolliert auf unbestimmte Zeit bei Kunden. Für betroffene Unternehmen entstehen hohe Aufwendungen zum einen zur Suche der verlorengegangenen Paletten und zum anderen zur Neuanschaffung von beschädigten und endgültig verlorenen Paletten. Gerade der Palettenmangel macht die Neuanschaffung von Europaletten enorm schwer und kostspielig. Umso wichtiger ist es daher das wertvolle Gut Palette zu schützen, indem es genauestens verwaltet und kontrolliert wird, also nie aus den Augen verloren wird. Hierbei ist vor allem wichtig die Stellen genauestens zu betrachten und zu optimieren, an denen die Verlustquote am höchsten ist, nämlich bei der Verladung und Übergabe der Paletten. Häufig stellt sich das Verladen und das Übergeben der Paletten als sehr intransparent und unklar dar, da die Ladungsträger dynamisch verladen werden und nicht explizit im Lieferschein genannt werden.

Übersicht über Paletten mit COSYS Lademittelverwaltung Software

Damit Unternehmen stets volle Kontrolle über Paletten und andere Ladungsträger haben bietet COSYS eine Lademittelverwaltung Lösung an. Die COSYS Lademittelverwaltung sorgt für eine Digitalisierung der Palettenbestände und bringt mehr Übersicht in die Palettenlogistik. Der Verlust von Paletten wird auf ein Minimum reduziert wodurch beträchtliche Summen an Kosten eingespart werden und vermieden werden. Dazu setzt die Lademittelverwaltung auf eine mobile App für Android und iOS, auf einen webbasierten Tracking Tool sowie auf mobile Geräte wie MDEs, Smartphones oder Tablets.

Für die Lösung wird lediglich ein PC zum Aufrufen des Tracking Tools benötigt und falls vorhanden ein mobiles scanfähiges Gerät für die. Eigene Server sind nicht notwendig, da die Lademittelverwaltung als Cloudlösung erhältlich ist und in der COSYS Cloud installiert wird. Hosting und Pflege der Lösung werden von COSYS übernommen und entlasten somit die wertvollen IT-Kräfte von Unternehmen.

Für die passende mobile Hardware hat COSYS ein großes Angebot an MDE Geräte, Smartphones und Tablets. Die Geräte können erworben oder in Rahmen von Hardware as a Service langfristig gemietet werden. In beiden Fällen werden die Geräte von COSYS Hardware Services begleitet wie Reparaturen oder ein Ersatzgerätepool. Für die Lademittelverwaltung eignet sich ein robustes MDE Gerät für Transport und Logistik wie der neuerschienene Zebra TC53 / TC58. Der Zebra TC53 / TC58 bietet modernes Android 11, leistungsstarkes Barcodescanning und genügend Systempower für die nächsten 5 bis 10 Jahre.

Mobile App zur Palettenerfassung

Die Lademittelverwaltung App wird auf einem mobilen Gerät installiert. Mit Hilfe der App und den beiden Modulen Auslagerung und Einlagerung dokumentieren die Fahrer die Abgabe der Lademittel an den Kunden sowie deren Rückholung. Die Lademittel selbst werden entweder aus einer vordefinierten Dropdown Auswahl an Lademitteltypen vom Fahrer ausgewählt oder durch Scan der Seriennummer / Chargennummer des Lademittels erfasst. Durch eine integrierte Fotoerfassung lassen sich Schäden an Lademitteln dokumentieren.

Mit der Auslagerung wird die Abgabe der Paletten dokumentiert. Dazu kann der Anwender herkömmliche Ladungsträger oder seriennummergeführte Lademittel erfassen. Hierfür wählt er zuerst aus, ob es sich um ein seriennummerngeführtes Lademittel handelt und wenn nicht, um welchen Lademitteltypen es sich handelt. Anschließend wird ausgewählt, bei welchem Kunden das Lademittel bleibt, damit klar ist, wo sich das Lademittel befindet. Durch Scan der Seriennummer des Lademittels oder durch Auswahl des Lademitteltyps wie Europalette, Düsseldorfer Palette oder Behälter bestätigt der Anwender den Abgang der Lademittel aus dem Palettenbestand.

Die Rückholung der Paletten wird mit der Einlagerung dokumentiert. Hier wird wie bei der Auslagerung zuerst ausgewählt, ob es sich um ein seriennummerngeführtes Lademittel handelt. Anschließend wird der Kunde ausgewählt, von dem die Lademittel zurückgeholt werden, gefolgt von der Erfassung der Lademittel.

Paletten Tracking im COSYS WebDesk

Die bei der Auslagerung und Einlagerung erfassten Daten werden an das COSYS Tracking Backend übermittelt und lassen sich über den COSYS WebDesk einsehen sowie bearbeiten. Den kompletten Lademittelbestand sowie die Verläufe lassen sich in den Lademittelkonten des COSYS WebDesk einsehen. Mit seinen Tabellen bietet der COSYS WebDesk eine übersichtliche Oberfläche, durch die der Anwender intuitiv navigieren kann. Es kann der Status jeden einzelnen Lademittels aufgerufen werden, aber auch Lagerbestände und Kundenbestände werden angezeigt. Dadurch ist immer auf einen Blick ersichtlich, wo sich welches Lademittel befindet oder aber auch, wie viele Lademittel ein Kunde vor Ort hat. Eine eingebaute Filterfunktion erleichtert das Raussuchen von bestimmten Paletten und Kunden.

Neben der Lademittelverwaltung erfolgt auch die Verwaltung von Nutzern- und Nutzerrechten und Stammdaten über den COSYS WebDesk.

Kostenlose Demo App

Zum ausführlichen Testen der Lademittelverwaltung Software bietet COSYS eine kostenlose Demo App für Android Geräte an. Die Demo App beinhaltet alle Funktionen der vollwertigen Lösung und kann über den Google Playstore auf dem privaten Smartphone oder einem MDE Gerät installiert werden. Eine Ergänzung der Demo App um den COSYS WebDesk ist kostenfrei möglich. Bei Hilfe stehen die freundlichen Servicemitarbeiter der COSYS zur Verfügung.

Lademittelverwaltung in der Versand Software

Wenn der gesamte Transport Prozess digital mit MDE Geräten dokumentiert werden soll, kann die Lademittelverwaltung in der COSYS Versand Software integriert werden. Die COSYS Versand Software optimiert fehleranfällige Logistikabläufe wie die Verladung und Auslieferung, indem der Prozessablauf digital durch einer Fahrer App vorgegeben wird. Durch Scan der Packstücknummern bei sowohl der Verladung als auch Auslieferung wird eine lückenlose Sendungsverfolgung sichergestellt.