Vorteile der digitalen internen Hauspost
Paket Software: Warum es sich lohnt, auf eine digitale Lösung für die interne Hauspost umzusteigen
So einfach kann die interne Hauspost sein. Die digitale Variante bringt viele Vorteile mit sich. Warum das so ist und auf welche Vorteile Sie verzichten, wenn Sie noch auf eine manuelle Erfassung erfahren Sie hier.
2022-10-19
In einer immer mehr auf Digitalisierung ausgelegten Welt ist es nicht verwunderlich, dass auch die interne Hauspost digitalisiert wird. Dennoch gibt es viele Menschen, die diesem Trend noch skeptisch gegenüberstehen oder denken, dass eine Software für die Paketannahme unnötig ist.
Doch wir möchten Ihnen zeigen, welche Vorteile die digitale Variante für die Interne Hauspost hat und warum es sich lohnt, auf eine Software umzusteigen.
Zum einen bietet eine Software für die interne Hauspost eine bessere Übersicht über alle ankommenden Sendungen. Sie haben jederzeit und von überall Zugriff auf Ihre Sendungen und müssen sich nicht mehr mit den unzähligen Internetportalen der Paketdienstleister auseinandersetzen. Alle Sendungen, die in Ihrem Unternehmen eintreffen, werden in Ihrer Datenbank gespeichert.
Einfacher Zugriff auf Ihre Paketdaten
Wer sich für eine digitale Variante der internen Hauspost entscheidet, kann sich über viele Vorteile freuen. Sie haben zum Beispiel immer Zugriff auf Ihre Paketdaten und können so leicht sehen, welche Sendungen unterwegs sind. Auch die Suche nach einem bestimmten Paket ist mit einer guten Software sehr einfach, da spezielle Filterfunktionen eingebunden sind. Zudem müssen Sie sich dank der digital gespeicherten Paketdaten keine Sorgen mehr machen, dass etwas verloren geht.
Automatische Archivierung Ihrer Paketdaten
Werden auch Sie ein Teil der Zukunft und entscheiden sich für eine Paketverwaltung per Software. Denn nur so können Sie Ihre Paketdaten automatisch archivieren und haben alles immer griffbereit. Mit einer digitalen Lösung wird die Organisation Ihrer internen Hauspost zum Kinderspiel!
Zeitersparnis bei der Suche nach bestimmten Paketen
Der Vorteil bei einer digitalen Variante für die interne Hauspost ist die schnelle und einfache Suche nach Sendungen. Mit der richtigen Software durchsuchen Sie Ihre Paketdaten in Sekundenschnelle, ohne sich durch unzählige Papierberge zu kämpfen. Je nach Software können Ihre Mitarbeiter auf der ausgewählten Hardware jederzeit eine Übersicht abrufen, welche Sendungen noch intern zugestellt werden müssen. Diese können dann einfach per Scan identifiziert werden, lange Abgleiche von Paketdaten gehören der Vergangenheit an. Auch die Gefahr der fehlerhaften Zustellung von wichtigen Paketen wird so minimiert.
Eine hochwertige Software für die interne Hauspost bietet Ihnen noch viel mehr Vorteile, dank gut durchdachter Funktionen, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern. Dazu zählen unter anderem:
- Fotografien von Beschädigungen
- Optical Character Recognition (ORC/ Texterkennung) von Empfängerdaten
- Automatische E-Mail an den Empfänger über den Eingang seiner Sendung
- Auswertungen und Analysen, die Ihnen die Prozesse der internen Hauspost transparent darstellen und Ihnen helfen, Verbesserungspotenziale zu identifizieren, saisonale Unterschiede zu erkennen und Maßnahmen sowie Prozessoptimierungen in Echtzeit auf Ihre Funktionalität zu überprüfen
Mit COSYS Inhouse Paketmanagement Softwarelösung erhalten Sie alle diese Vorteile und profitieren von vielen weiteren gut durchdachten Funktionen.
Sie können sich kostenlos in einer Demoversion von den Vorzügen der COSYS Software überzeugen. Sie finden Sie im Apple AppStore und im Google PlayStore.
Gerne besprechen wir mit Ihnen persönlich, welche Vorteile die COSYS Software bietet
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