Das Rundum-sorglos-Paket für Ihre nächste Inventur
Wie Sie Ihre nächste Inventur mit dem COSYS Inventurservice und dem Zebra TC22 / TC27 stressfrei bewältigen können.
Die jährliche Inventur sorgt immer wieder für Angstschweiß auf der Stirn. Denn sie ist ein wichtiger Prozess und ist unter anderem eine Voraussetzung für die ordnungsgemäße Buchführung. Doch wie können Sie als Unternehmen die Inventur möglichst fehlerfrei und stressarm durchführen? Einen Lösungsvorschlag auf diese Frage möchten wir Ihnen gerne im nachfolgenden Text näher bringen.
2023-08-01
Viele Unternehmen kennen sie und müssen sich spätestens zum Jahresabschluss mit ihr auseinandersetzen: die Inventur &ndash auch bekannt als Bestandsaufnahme aller Vermögensgegenstände sowie Schulden. Denn der §240 im HGB verlangt zusätzlich zur Bilanz eine detaillierte Darstellung aller Vermögensgegenstände und Schulden zum Geschäftsbeginn für jedes Geschäftsjahr. Dabei sollte es natürlich möglichst nicht zu Inventurdifferenzen kommen.
Typische Probleme, die zu Inventurdifferenzen führen können.
Ursachen für Inventurdifferenzen gibt es einige: falsch etikettierte Waren, falsche Mengeneinheit beim Zählen, Diebstahl, Warenbruch oder Fehler bei dem Wareneingang. Um diese Fehler vermeiden zu können, setzen viele Unternehmen mittlerweile auf digitale Lösungen. Denn gerade eine Inventur die mit Zettel und Stift durchgeführt wird, ist sehr fehleranfällig und erfordert viel mehr Aufwand als eine digitale Lösung. Eine gewisse Ordnung im Lager ist dabei eine wichtige Voraussetzung, damit die Inventur gelingen kann. Auch hierfür gibt es bereits digitale Lösungen, wie z.B. das COSYS Warehouse Management System. Mit dieser Software können Sie problemlos Ihre Lagerverwaltung und Bestandsführung digitalisieren und somit Ihre Inventur noch mehr vereinfachen.
Wie der COSYS Inventurservice Ihnen weiterhelfen kann.
Den COSYS Inventurservice gibt es bereits seit über 30 Jahren und von dieser jahrelangen Erfahrung können Sie als Unternehmen nur profitieren! Der COSYS Inventurservice beruht dabei auf der Grundlage der mobilen Datenerfassung und bietet dabei einen vollumfänglichen Hardwareservice sowie Softwareservice. Dabei eignet sich der COSYS Inventurservice für nahezu jede Branche und umfasst die Inventurarten Stichtagsinventur und permanente Inventur. Sie haben dabei die Möglichkeit, den Inventurservice nur temporär über einen gewissen Zeitraum zu nutzen oder eben permanent. So können Sie bei COSYS z.B. das für Sie am besten geeignete MDE-Geräte oder Smartphones mieten oder wenn Sie sie längerfristig nutzen möchten, kaufen. Auch die COSYS Inventur Software können Sie sowohl mieten als auch kaufen. COSYS bietet Ihnen dabei maximale Freiheit.
Die COSYS Inventursoftware: ein Gamechanger für die nächste Inventur.
Wie alle COSYS Softwarelösungen besteht auch die COSYS Inventursoftware aus einer mobilen App und einem Backend. Mit der App werden alle Daten per Barcodescanning erfasst. Im Backend werden diese Daten gespeichert, für Dateiexporte aufbereitet und können über das dazugehörige Tool &bdquoWebDesk&ldquo eingesehen, bearbeitet, verwaltet und analysiert werden. Mit dem WebDesk können Sie zudem Ihr Inventurprotokoll generieren. Dabei kann das Backend sowohl per Cloud oder On Premise installiert werden. Außerdem bietet es verschiedene ERP-Schnittstellen wie z.B. Nissen und Velten, Infor, Sage, Sangross oder Advarics. Die COSYS Inventursoftware ist zudem sehr benutzerfreundlich designt und kann nach Ihren Bedürfnissen konfiguriert werden. So können beispielsweise Funktionen nach Ihren Wünschen vorab aktiviert sowie deaktiviert werden. COSYS kümmert sich außerdem um Stammdaten, WLAN und Anmeldedaten sowie die Gerätebespielung mit der Software. Sie können also nach Erhalt der Software sofort mit der Inventur beginnen. Gerne können Sie auch vorab die kostenlose Demoapp-Version testen (erhältlich im Playstore und Applestore).
Unschlagbare Hardwarepower für die Inventur: das Zebra TC22 / TC27
Für die Umsetzung einer möglichst fehlerfreien Inventur wird neben geeigneter Software natürlich auch entsprechende Hardware benötigt. Besonders Smartphone-ähnliche MDE-Geräte, wie das Zebra TC22 / TC27, eignen sich hierfür. Denn sie ähneln nicht nur optisch einem Smartphone, sondern auch im Handling. Zudem sind sie viel robuster und leistungsfähiger als ein herkömmliches Smartphone. Gerade das frisch auf den Markt gekommene Zebra TC22 / TC27 bietet dabei viele tolle Funktionen und Features, die Ihre Inventur vereinfachen werden. So gewährleistet es beispielsweise eine reibungslose Leistung, da es über einen schnellen Qualcomm 5430 Hexa-Core, einen 2,1 GHz Prozessor verfügt sowie mit 6 GB RAM / 64 GB Flash bzw. 8 GB RAM / 128 GB Flash ausgestattet. Auch eine hohe Konnektivität gehört zum TC22 / TC27 Standard, so können Sie jederzeit und überall auf wichtige Informationen zugreifen. Mit einem 3.800 mAh Akku hält dieses MDE-Gerät ohne Probleme längere Schichten durch. Auch eine hohe Robustheit gegen Stürze und andere Beschädigungen bringt das Zebra TC22 / TC27 mit. Insgesamt bietet das Zebra TC22 / TC27 somit alles, was Sie benötigen, um Ihre Inventur effektiv und effizient durchführen zu können. Bei COSYS können Sie dieses tolle MDE-Gerät dabei nicht nur kaufen (Altgeräte werden als Anzahlung akzeptiert), sondern auch mieten. Außerdem können Sie bei COSYS unterschiedlichste MDE-Geräte, Smartphones, Handscanner, Tablets und Etikettendrucker reparieren lassen.
Sie sehen also, der COSYS Inventurservice bietet Ihnen alles, was Sie für eine erfolgreiche Inventur benötigen. Für weitere Informationen kontaktieren Sie doch gerne unseren Kundenservice per Mail unter: vertrieb@cosys.de
FAQ
Die Inventur muss mindestens einmal im Jahr erfolgen. Sie sollte dabei innerhalb der letzten drei Monate vor dem Bilanzstichtag oder der ersten zwei Monate nach dem Bilanzstichtag durchgeführt werden.
Der COSYS Inventurservice eignet sich sowohl für kleine, mittelständische als auch große Unternehmen. COSYS kann den Service individuell an Ihr Unternehmen anpassen, sodass jedes Unternehmen davon nur profitieren kann.
Mann unterscheidet insgesamt zwischen 4 Inventurarten: Stichtagsinventur, permanente Inventur, Stichprobeninventur und verlegte Inventur.
Ähnliche Artikel
Diese Artikel könnten sie interessieren:
