Tourenplanung für den kleinen Fuhrpark
COSYS Transport Software für Tourenplanung und Track and Trace
2023-02-10
Tourenplanung und ein lückenloses Track and Trace in einer Anwendung? Dank der 2 in 1 Softwarelösung der COSYS wird Ihr Fuhrpark zum Alleskönner. Mit unserem Web-Tacking-Tool können Sie Ihre Touren praxisorientiert und manuell planen. Nutzen Sie Funktionen wie Tourvorlagen, manuelle Sortierungsfunktionen und kurzfristiges Tourenplanänderungen. Ihre herkömmlichen EXCEL- und ausgedruckten Ladelisten haben dank der COSYS Transport Software ausgedient.
Vergleichsweise kleinere Fuhrparks stehen meist vor der Problematik, dass sich umfangreiche Tourenplansysteme als zu teuer und damit unwirtschaftlich herausstellen. Mindestens genauso unwirtschaftlich sind jedoch die Tourenplanungen via EXCEL, da diese mühselig, zeitintensiv und sehr fehleranfällig sind. So werden die ausgedruckten Lieferscheine zu den Packstücken auf die Fahrzeuge gelegt und potentielle Tourstopps mit viel Zeiteinsatz für die kürzeste Strecke geplant. Was passiert aber wenn die Lieferscheine abhandenkommen oder es kurzfristige Tourenplanungsänderungen oder Transportstornierungen gibt?
Wettbewerbsfähigkeit und Kundenservice leiden unter solchem Vorgehen. Hingegen mit einer schlanken und webbasierten Tourenplanung und einem erweiterten Arm für eine digitale Verladung und Auslieferung geht vieles automatisch, was heute Stunden kostet. Digitalisieren auch Sie Ihren Fuhrpark und profitieren unabhängig von der Fuhrparkgröße von der COSYS Transport Software.
Neues Feature: Tourenplanung
Der Kern unserer COSYS Transport Software besteht faktisch zwei Hauptanwendungen, nämlich dem Webtool COSYS WebDesk und einer mobilen App, mit der Verladung und Auslieferung dokumentiert werden können. Während man schon immer im WebDesk alle Tourenstatus einsehen, digitale Abliefernachweise abrufen und kurzfristige Tourenplanänderungen vornehmen konnte, ist mit dem Reiter Disposition im WebDesk eine neue Funktion hinzugefügt worden.
Mittels dem Reiter Disposition können Sie Tourvorlagen erstellen bzw. wiederverwenden und eine praxisorientierte Sortierung der Ablieferadressen manuell vornehmen. Daten wie Lieferscheine, Kundenadressen, Packstücknummern oder NVE zieht sich COSYS in der Regel über moderne Schnittstellentechnologien aus Ihrem eingesetzten ERP-System. Die COSYS Transport Software schickt also nicht nur Papierausdrucke und EXCEL-Listen in den Ruhestand, sondern steigert auch dank der einfachen Integration in die bereits bestehende Software-Landschaft wirtschaftliche Mehrwerte für Ihr Unternehmen.
Alternativ zur eigenen, manuellen Tourenplanung im COSYS WebDesk kann das COSYS System bereits fertig geplante Touren aus dem ERP-System oder vorgeschalteten Tourenplanung- bzw. Tourenoptimierungssystemen übernehmen. ERP-Systeme wie SAP, eNVenta, Sangross oder Microsoft Dynamics AX und NAV funktionieren problemlos zusammen mit COSYS Transport Software. Hierzu bietet COSYS verschiedenen Schnittstellen an. Unsere COSYS Transport API ist hierbei der einfachste Weg für einen transparenten und lückenlosen Datenaustausch.
Von der fertig geplanten Touren werden alle notwendigen Informationen automatisch an das mobile Gerät des Fahrers übermittelt und angezeigt. Digitale Ladelisten, Kundenadressen, Colli-Übersichten je Lieferschein und die Navigation zu Tourstopps oder kurzfristigen Änderungen sind für den Fahrer jederzeit gut einsehbar. Die Vergangenheit und das Feedback unserer Kunden haben gezeigt, dass die mobilen Endgeräte durch den Einsatz im Transportbereich sowohl handlich als auch robust sein sollten. Insbesondere das Zebra TC77, das TC57x haben hier sehr gute Erfolge erzielen können. Selbstverständlich eignen sich aber auch handelsübliche Smartphones für die COSYS Transport Software.
Planung und Tourstart
Wenn Sie die Mehrwerte noch nicht in Gänze von der COSYS Transport Software überzeugt haben, möchten wir Ihnen anhand einer skizzierte Tour die intuitive und leichte Bedienbarkeit unserer Software-Lösung vorstellen.
Mittels eines gängigen Internetbrowsers kann einfach und ortsunabhängig auf den COSYS WebDesk zugegriffen werden. Dort finden Sie im Modul Paket Management alle Touren und Sendungen in einer Übersicht. Über den Reiter Disposition können Touren manuell bearbeitet bzw. fertig geplant werden. Hier können Sie neue Touren oder Tourvorlagen erstellen und die Reihenfolge der einzelnen Stopps anpassen. Zu jedem Kunden werden die Lieferscheine aus Ihrem ERP-System zusammengefasst und die einzelnen Sendungen angezeigt.
Am Anfang einer jeden Tour steht der Tourstopp Loading. Hier wird das Fahrzeug gemäß der Tourenplanung automatisch mit den Sendungen aller Tourstopps beladen. Selbstverständlich erfolgt dies in umgekehrter Reihenfolge zur Auslieferung. Dank des hohen Digitalisierungsgrades und stätiger Live-Updates innerhalb der COSYS Transport Software können bis zur endgültigen Verladung Lieferscheine kurzfristig umgebucht oder hinzugefügt werden. Dies ist vor allem bei Expressbestellungen in den Morgenstunden sinnvoll.
Bei der Verladung beladen die Fahrer mithilfe der erwähnten MDE Geräte und COSYS mobiler Transport App die zugeordneten Waren gemäß Lieferschein. Auf der Fahrerseite wird dieser Vorgang, Verladung, durch das Tippen auf eine Tour innerhalb der APP initiiert. Alle Ladestücke werden mittels Barcodes gescannt und gegen die zugeordneten Lieferscheine gegengeprüft. Bei Abweichungen oder Fehlern wird in der APP eine audiovisuelle Mitteilung erkennbar. Schäden oder durch den Fahrer vorgenommene Änderungen können durch eine Fotofunktion bzw. ein Kommentarfeld erfasst werden. Nach Abschluss der Verladung aktualisiert sich der Tourstatus automatisch im WebDesk von offen zu gestartet. Bei auftretenden Problemen oder definierten Verzögerungen können automatisiert E-Mails an den Kunden oder die Disposition verschickt werden.
Auslieferung und Track and Trace
Nach Verlassen des Lagers gelangt der Fahrer über den Navigationsbutton der APP schnell zum ersten Tourstopp. Dort angekommen werden mittels Barcode- und Lieferscheinabgleich die zu bearbeitenden Ladungsträger gegengeprüft und entsprechend vom Fahrer behandelt. Auch hier erfolgt ähnlich der Verladung eine erneute Prüfung und bei Fehlermeldungen o. ä. wird der Fahrer via APP informiert. Abschließend erfolgt ebenfalls über die APP ein entsprechender Ablieferungsnachweis, der aus der Kundenunterschrift oder einem Foto bestehen kann.
FAQ
Ja, das ist möglich. Sie können sowohl passende Geräte bei uns kaufen als auch mieten und reparieren lassen.
Die Bedienung unserer Software ist dank der benutzerfreundlichen Oberfläche einfach und selbsterklärend. Eine komplexe Einarbeitung in unsere Software ist somit nicht nötig. Gerne stehen wir Ihnen aber bei Fragen zur Verfügung.
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