Wareneingangskontrolle - was ist das?
Aufgaben und Vorteile der Wareneingangskontrolle
2023-02-13
Was ist die Wareneingangskontrolle?
Die Wareneingangskontrolle umfasst die Kontrolle der eingehenden Lieferungen und der dazugehörigen Lieferpapiere bei der Warenannahme bzw. dem Wareneingang.
Warum ist die Wareneingangskontrolle wichtig?
Die Wareneingangskontrolle dient der Absicherung des Empfängers gegenüber dem Versender. Wenn keine gründliche Wareneingangskontrolle durchgeführt wird, können defekte, fehlende oder falsche Lieferungen nicht einwandfrei identifiziert werden. Dadurch entsteht also ein unkalkulierbares Risiko für den Empfänger. Auch rechtliche Schuldfragen werden durch die Wareneingangskontrolle geklärt: Wird die Ware hier als i.O. quittiert, liegt die Verantwortung danach beim Empfänger und Gewährleistungsansprüche können nicht mehr in Anspruch genommen werden.
Welche Prozesse und Abläufe gehören zur Wareneingangskontrolle?
Während der Wareneingangskontrolle müssen die eingehenden Lieferungen und die Lieferpapiere kontrolliert werden. Die folgenden Fragen müssen dabei untersucht und geklärt werden:
- Ist die Ware unbeschädigt?
- Ist die Ware vollständig?
- Ist die Ware vom richtigen Typ/Variante?
- Ist die Ware in der richtigen Menge vorhanden?
- Ist die Ware bestellt worden und wurden die Lieferfristen eingehalten?
- Sind die Lieferpapiere vollständig und korrekt ausgefüllt?
Im Weiteren sind die einzelnen Positionen auf dem Lieferschein zu quittieren (am besten in Anwesenheit des Lieferanten) und eine Wareneingangsanzeige wird erstellt. Der Lieferant erhält eine Quittung des Empfängers über den Erhalt der Ware.
Welche Vorteile hat die Wareneingangskontrolle?
Durch die Wareneingangskontrolle werden erhebliche finanzielle Verluste vermieden. Dies geschieht dadurch, dass einmal angenommene Ware immer bezahlt werden muss, sofern nicht verborgene Mängel später entdeckt und aufgezeigt werden. Da das Kaufen von kaputter oder sonst wie unbrauchbarer Ware jedem als klarer wirtschaftlicher Fehler einleuchten dürfte, sollte daraus auch hervorgehen, wieso eine Wareneingangskontrolle absolute Pflicht für jedes Unternehmen sein muss.
Fazit
Die Wareneingangskontrolle schützt Ihr Unternehmen vor überflüssigen Fehlkäufen und spart Ihnen eine Menge Geld und Nerven. Daher sollte diese stets mit hoher Disziplin und Eigenverantwortung durchgeführt werden, wenn möglich mit Unterstützung von Warenwirtschaftssoftware, die menschliche Flüchtigkeitsfehler entdeckt und rechtzeitig korrigierend eingreifen kann.
FAQ
Eine schnelle, fehlerfreie und einfache Umsetzung der Wareneingangskontrolle können Sie z.B. mit unserer COSYS Wareneingang Softwarelösung.
Unsere Softwarelösung funktioniert auf der Basis von Barcodescanning. Sie setzt sich zusammen aus der App und dem dazugehörigen Backend (Cloud, Server und Webansicht „WebDesk“). Die App können Sie auf allen Smartphones und gängigen MDE-Geräten installieren. Damit können alle an den Waren angeklebten Barcodes schnell und fehlerfrei erfasst werden. All Ihre erfassten Daten sind anschließend im WebDesk einsehbar.
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