Was ist ein digitaler Abliefernachweis?
COSYS klärt Sie über den digitalen Abliefernachweis, den Proof of delivery (POD), auf
„Immer muss alles dokumentiert werden, immer sind irgendwelche Nachweise erforderlich, ist das denn wirklich alles nötig?“ Gedanken, die der ein oder andere wahrscheinlich kennt. Sicherlich lässt sich über den Nutzfaktor von der ein oder anderen Dokumentation streiten oder zumindest die Sinnhaftigkeit dahinter infrage stellen, aber dies ist nicht der Fall, wenn es um Abliefernachweise innerhalb des Transport – Managements geht.
2023-03-22
Transportunternehmen haben heutzutage einen wichtigen Stellenwert. Egal, ob es sich um die Zustellung von Elektronik, Baustoffen oder die Materiallieferung von Handwerksbetrieben handelt, alles muss termingerecht bei den Kunden ankommen und die Abwicklung der Formalitäten soll möglichst zügig und trotzdem professionell vonstattengehen.
Ist die Ware entladen, wird noch die Unterschrift des Kunden erfasst. Schließlich muss auch im Nachhinein klar sein, dass alle Materialien zugestellt wurden.
Doch was ist, wenn die Ware zugestellt wird, ohne dass Sie persönlich entgegengenommen werden kann? Bei Baustellen ist dies unter anderem häufiger der Fall. Was nun?
Die Antwort hierauf ist ein digitaler Abliefernachweis mit COSYS Transport-Management Software(TMS)
Die Waren werden abgeliefert und per Foto erfasst. Ebenfalls mit angegeben wird der Standort, gerade bei weitläufigen Baustellen ist dies eine wichtige Angabe. Auch Scans von Depotcodes sowie Filialcodes kommen in vielen Situationen zum Einsatz. Zum Schluss erfolgt noch die Unterschrift über die Zustellung der Waren.
Warum wird ein Abliefernachweis überhaupt benötigt?
Zum einen ist es natürlich wichtig zu wissen, wann etwas zugestellt wurde und unterliegt in den meisten Unternehmen einer Dokumentationspflicht. Schließlich muss nachgewiesen werden, dass Ware XY auch tatsächlich seinen Empfänger erreicht hat. Abliefernachweise sind sowohl für den Kunden als auch das Transportunternehmen wichtig, um bei zum Beispiel fehlenden Artikeln, zu spät gelieferten Artikeln oder in anderen Situationen valide Nachweise zur Hand zu haben.
COSYS Transport-Management Software
Haben Sie es satt, die Abliefernachweise auf Papierformularen oder komplizierten Exceltabellen festzuhalten? Abgesehen von der Unübersichtlichkeit, die dieses Vorgehen mit sich bringt, ist es auch ein Zeitfresser und größtenteils doppelte Arbeit. Erst ausfüllen, dann einscannen, in eine Exceltabelle noch einmal alles eintragen und dann eine E-Mail an die jeweiligen Kunden versenden?
Mit COSYS TMS brauchen Sie sich darüber keine Gedanken mehr zu machen und können unbesorgt Ihrer eigentlichen Arbeit nachgehen. Der Abliefernachweis inklusive des E-Mailversands sowie Bereitstellung für Ihr Dokumentationssystem (DMS) ist mit der COSYS Software kein Problem.
Ist die Ware zugestellt, holen Sie mit der COSYS Software eine digitale Unterschrift des Empfängers ein. Ebenfalls unkompliziert verläuft eine Annahmeverweigerung.
Die Materialien sind beschädigt? Auch hier punktet die COSYS TMS Software, mit der praktischen, integrierten Fotofunktion. Damit lassen sich nicht nur Beschädigungen erfassen, sondern auch Fotos inklusive Standort (auch mit zusätzlichen GPS-Koordinaten) für Materialien, die nicht persönlich entgegengenommen wurden. Gerade bei weitläufigen Baustellen ist dies eine wichtige Funktion. Da COSYS Softwarelösungen auf moderner Barcodescannertechnologie basieren, stellt auch das Scannen von Depotcodes und/oder Filialcodes kein Problem dar.
Natürlich kann die COSYS Software für das Transport-Management noch viel mehr. Auf unserer Webseite finden Sie eine Übersicht aller Funktionen, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern.
COSYS Transport Management kann noch mehr
Dank des modularen Aufbaus der verschiedenen COSYS Lösungen können einzelne Module bei Bedarf zur Verfügung gestellt werden. Dies gilt nicht nur für die Transportnahen Lösungen wie Sendungsverfolgung (Track und Trace),Lademittelverwaltung , , sondern auch für Module aus den verschiedenen Softwarelösungen aus unserem Warehouse-Management Portfolio.
Hier bieten sich primär Module aus der Lagerverwaltung, dem Small Warehouse oder der Bestandsführung an.
Die Hardware
Wie bereits erwähnt basieren die COSYS Lösungen auf neuster Barcodescanner Technologie, daher bieten wir eine große Auswahl an verschiedenen Modellen. So ist es ein leichtes genau die Hardware zu finden, die sich am besten für Ihren Berufsalltag eignet. Im Bereich Transport nutzen unsere Kunden gerne mobile Datenerfassungsgeräte (MDE-Geräte) wie das Zebra TC77 oder das Zebra TC57x. Als Einstiegsgerät bietet sich auch das EDA52 von Honeywell an.
Die Hardware können Sie direkt über COSYS erwerben oder mieten. Sollten Sie bereits über passende Geräte verfügen, dann lässt sich die COSYS Software auch auf diesen bereitstellen.
Schauen Sie doch einfach mal auf unserer Webseite vorbei und stöbern Sie selbst durch unser Hardwareangebot, hier finden Sie alles vom Smartphone (Android und iOS),über s bis hin zum MDE-Gerät. Natürlich stehen wir Ihnen auch gerne mit Rat und Tat zur Seite, wenn Sie weitere Hilfe benötigen. Sie erreichen uns telefonisch unter der: 49 5062 900 0, per E-Mail an: vertrieb@cosys.de oder Sie nutzen den Livechat auf unserer Webseite.
FAQ:
Ein Abliefernachweis ist ein Dokument, mit dem die ordnungsgemäße Ablieferung der Zugestellten Sendung dokumentiert wird.
Nein, sollten Sie sich für COSYS Software entscheiden, erhalten Sie Zugang zum COSYS WebDesk. Dieser ist webbasiert und verfügt über verschiedene Funktionen sowie der Möglichkeit, alle Touren und den Status der verschiedenen Lieferungen überblicken zu können. Auch die Tourenplanung inkl. Rahmenplanungen lassen sich hier einfach ausführen.
Unter anderem kompatibel ist die COSYS Transport Software mit ERP-Systemen wie: Nissen & Velten, SAP, SANGROSS, Sage, Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV und ProAlpha.
Ähnliche Artikel
Diese Artikel könnten sie interessieren:
