Was ist Innerbetrieblicher Warentransport?
Erfahren Sie alles über den innerbetrieblichen Warentransport und wie Sie ihn effizienter machen.
In diesem Text erfahren Sie wissenswertes über den innerbetrieblichen Warentransport und seinen Nutzen für Unternehmen. Darüber hinaus erfahren Sie, welche modernen Methoden es gibt, um die Transporte effektiver und fehlerfrei durchzuführen, denn Ihr Unternehmen profitiert auf vielen Ebenen von einem reibungslosen internen Warentransport!
Innerbetrieblicher Warentransport bezeichnet die Bewegung von Waren und Materialien innerhalb einer Betriebsstätte. Diese Aktivität ist ein elementarer Bestandteil der logistischen Kette und sorgt für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Geschäftsprozesse. Unter den Begriff innerbetrieblicher Warentransport fallen alle Warentransporte, die innerhalb der Organisation stattfinden. Von großer Relevanz sind in erster Linie die Transporte, die durch einen Transportdienst (intern oder outgesourct) durchgeführt werden.
Wofür ist innerbetrieblicher Warentransport wichtig?
Ein verlässlicher innerbetrieblicher Warentransport sorgt für reibungslose Prozesse im Unternehmen. Je nachdem, welche Materialien transportiert werden, hängen vom Warentransport nicht zuletzt die wichtigsten Prozesse ab. In einem produzierenden Industriebetrieb könnte im schlimmsten Fall zum Beispiel ein Teil der Produktion stillstehen, wenn wichtige Materialien fehlen. Letztlich ist der Warentransport für jeden Bereich im Unternehmen von großer Bedeutung. Für eine reibungslose Versorgung sind neben der sorgfältigen Durchführung der Transporte selbst auch eine gute Führung der Bestände entscheidend. So haben Sie immer im Blick, wann Waren benötigt werden und ob diese pünktlich an der richtigen Stelle ankommen. Die Art der Waren und Materialien kann sich dabei sehr stark unterscheiden. Fertigungsteile, Muster, Proben und Büromaterialien sind nur einige Beispiele für Waren, mit denen Unternehmen versorgt werden müssen.
Welche Probleme treten beim innerbetrieblichen Warentransport häufig auf?
Häufig mangelt es im innerbetrieblichen Transport von Waren und Gütern an Transparenz. Bei herkömmlichen Methoden gibt es diverse Möglichkeiten, um die Transporte zu dokumentieren. Diese reichen von fehlender Dokumentation über Zettelwirtschaft bis hin zu Excel-Listen. Diese Vorgehensweisen führen oft zu Problemen und Ungenauigkeiten, was wiederum Verluste und verzögerte Lieferungen verursacht, die nur schwer oder manchmal gar nicht aufgeklärt werden können. Darüber hinaus sind auch die Personalkosten hoch, da Mitarbeiter durch das Suchen von Sendungen und der Dokumentation stark in ihrer Arbeit gehemmt werden. Besonders kritische Fälle treten bei wertvoller Ware auf. Wenn diese verschwindet, ist die Schuldzuweisung in der Regel beim Transporteur, obwohl dieser die Ware vielleicht sogar korrekt zugestellt hat. Die Aufklärung ist meistens kompliziert oder schlicht nicht mehr möglich. Nicht zuletzt die Auswertung und Kostenverteilung ist mit klassischen Arbeitsweisen schwierig und häufig nur unzureichend möglich.
Wie optimieren Sie den Warentransport?
Mit einem digitalen Erfassungssystem können Sie den innerbetrieblichen Warentransport auf ein neues Level heben! Ein Komplettsystem aus einer mobilen App für Android und iOS, der passenden Hardware sowie einem Leitstand für den PC ermöglicht Ihnen eine Echtzeitverfolgung des Transportprozesses durch mobile Datenerfassung. Ähnlich wie auch Paketdienste und Speditionen können Sie mit so einem System interne Sendungslabel drucken (oder bestehende weiterverwenden) und über die Sendungsnummer die Sendung nachverfolgen. Durch praktische Funktionen wie Logikprüfungen werden Fehler wie zum Beispiel falsche Zustellungen vermieden und das bei minimalem Aufwand. Hier einige der wichtigsten Funktionen einer Software für Ihren innerbetrieblichen Warentransport im Überblick:
- Digitale Unterschriften als Abliefernachweis
- Fotoerfassung zur Dokumentation von Beschädigungen und Ablageorten
- Automatische E-Mail Benachrichtigungen
- Datenimport aus ERP-Systemen und internen Adressverzeichnissen
- Visuelle und auditive Unterstützung der Nutzer (durch Signalfarben und -töne)
Neue Möglichkeiten durch Digitalisierung
Durch die digitale Erfassung der internen Transporte eröffnen sich Ihrem Unternehmen ganz neue Möglichkeiten, die Transporte zu optimieren. Neben den grundlegenden Vorteilen der erhöhten Transparenz und des verringerten Aufwandes bietet sich Ihnen eine ideale Datengrundlagen für Statistikauswertungen. Vielleicht müssen Sie ja im Moment auch schon Auswertungen erstellen, die zum Beispiel der Kostenverteilung nach Kostenstellen dienen. Mit einer digitalen Lösung erhalten Sie diese und viele weitere Auswertungen einfach per Knopfdruck. Darüber hinaus liefern Ihnen die Auswertungen einen tiefen Einblick in das Tagesaktuelle sowie vergangene Arbeitsgeschehen. So erkennen Sie schnell Probleme und können rückblickend wichtige Trends erkennen, um so zum Beispiel eine bessere Personalplanung zu machen.
COSYS Komplettsysteme
Durch ein umfassendes Know-how auch über den innerbetrieblichen Warentransport hinaus ist COSYS einer der bedeutendsten Anbieter auf dem Markt für interne Logistiklösungen. Mit Fokus auf mobile Datenerfassung und Barcodetechnologie bieten wir Ihnen neben viel Erfahrung fertige Softwarebausteine, mit denen Sie schnell eine durchgehende Digitalisierung und Rückverfolgbarkeit erreichen. Über die Software hinaus bietet COSYS Ihnen ein umfassendes Hardwareangebot aller bekannten Hersteller sowie Services für den Betrieb der Lösung. Hier einige der wichtigsten Vorteile des COSYS-Komplettsystems im Überblick:
- Hardware, Software und Services aus einer Hand
- Professionelle Betreuung mit langjähriger Erfahrung
- Kompatibilität unabhängig von Gerätehersteller - Bring Your Own Device (BYOD)
- Regelmäßige Innovationen
- Modulare Lösungen decken gängige Prozesse ab
- Möglichkeit zum Bezug von Paketschränken neben MDE-Geräten
Das umfassende System von COSYS löst gängige Probleme im innerbetrieblichen Transport und sorgt für Struktur. Zudem bietet es zahlreiche Möglichkeiten, den Nutzer zu unterstützen und die Abläufe zu optimieren. Mit COSYS haben Sie einen erfahrenen Ansprechpartner, der Ihnen alle benötigten Komponenten aus einer Hand liefert. Einige Funktionen können Sie bereits in unserer Demo-App für Android und iOS testen. Sie wünschen weitere Informationen oder eine persönliche Beratung? Kein Problem! Kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular, telefonisch unter +49 5062 900 0 oder nutzen Sie unseren Live Chat auf der Webseite.
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