Wie digitale Inventuren immer mehr an Bedeutung gewinnen

MDE und Cloud statt Zettel und Stift

Die moderne Technik kann die Inventur erleichtern und aufwendige Prozesse ablösen.

2022-11-18

1. Das Problem mit der Inventur

Die Erfassung aller physischen Produkte eines Unternehmens ist mit enormem Aufwand verbunden. Das weiß jeder, der sich schon einmal mit dem Thema Inventur beschäftigt hat. Vor allem in größeren Betrieben stellt die Inventur eine große Herausforderung dar. Dabei kommt es immer wieder zu Differenzen zwischen Soll und Ist – sei es aufgrund von menschlichem Versagen oder Fehlern in der Zählliste. Die Gründe für abweichende Bestände sind breit gefächert und können nicht nur auf einen Nenner zurückgeführt werden. Erfahren Sie jetzt, wie Sie Ihre nächste Inventur ohne solche Probleme durchführen können.

2. Gibt es Alternativen zu Zettel und Stift?

Ja natürlich! Die Digitalisierung bringt hier Abhilfe: Es gibt viele Programme und Apps, die die Erfassung der Bestände erleichtern und Fehler reduzieren. So kann beispielsweise mithilfe eines Scanners wie an der Supermarkt-Kasse jedes Produkt schnell und einfach erfasst werden. Auch Excel-Vorlagen für Inventuren werden immer mehr zur Norm. Für Unternehmen, die ihre Prozesse digitalisieren wollen, ist die digitale Inventur also eine interessante Option – vorausgesetzt, das entsprechende Equipment ist vorhanden.

3. Wie funktionieren digitale Inventuren?

Ganz einfach: Es handelt sich dabei um eine Bestandsaufnahme, die mithilfe von digitalen Mitteln – etwa einer speziellen Inventur-Software oder einem Smartphone-Scanner – durchgeführt wird. Die so gewonnenen Daten werden dann in einer digitalen Datenbank gespeichert und können sofort ausgewertet werden. Digitalisierung ist in aller Munde – denn die Zeiten, in denen jeder Handgriff mit Papier und Bleistift genauestens festgehalten wurde, sind längst vorbei. Durch die Einführung digitaler Inventuren können Sie nicht nur Zeit und Kosten sparen, sondern auch eine genauere Aufzeichnung ihrer Bestände erhalten.

4. Vorteile der digitalen Inventur

Viele scheuen noch immer den Umstieg auf die digitale Inventur. Dabei bietet die Inventur per Smartphone oder MDE-Gerät eine Reihe von Vorteilen: Digitalisierung spart Zeit und Kosten. Durch die Automatisierung vieler Prozesse – von der Zählung bis zum Übertragen der Inventurdaten ans Warenwirtschaftssystem – kann die Durchführung einer digitalen Inventur deutlich schneller erfolgen als bei einer klassischen Inventur. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Kosten. Digitale Inventuren sind genauer: Bei einer digitalen Inventur gibt es keine menschlichen Fehlerquellen mehr, da alle Daten automatisch erfasst und in einer zentralen Datenbank gespeichert werden. So können Unternehmen jederzeit den exakten Stand ihrer Bestände abrufen und Differenzen sofort erkennen und beheben. Digitale Inventuren sind flexibel. Dank der mobilen App oder dem Scanner können Sie Ihre Inventur jederzeit und an jedem Ort durchführen – ganz gleich, ob im Lager oder im Geschäft. Zudem können die Ergebnisse der Inventur sofort online ausgewertet und verglichen werden.

5. Fazit

Die digitale Inventur bietet viele Vorteile für Unternehmen aller Größen – von der Kostenersparnis über die Genauigkeit bis hin zur Flexibilität. Wer also noch immer mit Papier und Bleistift arbeitet, sollte den Umstieg auf die digitale Variante in Erwägung ziehen, um endlich die Probleme der klassischen Inventur loszuwerden.