Wie du deine Inventur richtig auswertest
1. Der Wert einer guten Auswertung
Hier erfährst du, wie du deine Inventur auswerten kannst und warum die Auswertung der Inventur überhaupt sinnvoll ist. COSYS erklärt dir die Grundlagen von der Prozessdatenanalyse (PDA) für die Inventur und zeigt die Eckpunkte der Inventurauswertung per Software auf.
2022-11-04
Die Inventur wird nicht nur für die Bestandsaufnahme gebraucht. Sie kann dir helfen, deine Bestände zu reduzieren und zu sehen, wo du Geld sparen kannst. Eine gute Auswertung der Inventur ist wichtig, weil sie dir helfen kann, Probleme bei der Inventur zu erkennen und zu beheben.
2. Zeit sparen mit Analyse-Software
Wenn du deine Inventur auswertest, ist es wichtig, sich Zeit zu nehmen und die Daten sorgfältig zu analysieren. Dies kann jedoch sehr zeitaufwendig sein, insbesondere wenn du eine große Menge an Daten hast. Um Zeit zu sparen, solltest du in Erwägung ziehen, eine Analyse-Software zu verwenden. Die Prozessdaten aus der Inventur werden mit der Software zusammengefasst und ausgewertet.
Die Prozessdaten sind alle Informationen, die bei der digitalen Inventur entstehen. MDE-Geräte und Smartphones speichern neben den Bestandsdaten auch Erfasser, Uhrzeit und Standort ab. Mit diesen Daten lassen sich viele Auswertungen über den Ablauf und die Effizienz deiner Inventur erstellen.
Software zur Inventuranalyse kann dir helfen, deine Daten schneller und effizienter zu analysieren. Die manuelle Auswertung wird meist gar nicht in Betracht gezogen, da diese zu zeitaufwendig ist. Eine Analyse-Software bietet eine Reihe von Funktionen und Werkzeugen, mit denen du deine Inventurdaten auswerten und interpretieren kannst. Zu den häufigsten Funktionen gehören:
- Inventurdaten nach bestimmten Kriterien filtern und sortieren
- Inventurdaten grafisch darstellen
- Vergleiche zwischen verschiedenen Inventurdaten anstellen
- Muster in den Inventurdaten erkennen
- Standorte und Lager miteinander vergleichen
Wenn du eine Analyse-Software verwenden willst, kannst du dir mehr Zeit für die Interpretation der Ergebnisse nehmen und musst dir keine Sorgen machen, wichtige Informationen zu übersehen.
3. Vorteile der Inventur-Analyse
Die Analyse von Inventurdaten kann dir helfen, die folgenden Vorteile zu erzielen:
- Verbesserte Planung des Inventurablaufs: Durch die Analyse der Inventurdaten kannst du den Ablauf der Inventur so planen, dass die gebrauchten Mitarbeiter rechtzeitig im Lager mit der Inventur anfangen. Dies vermeidet Engpässe und sorgt für einen reibungslosen Ablauf durch die Vermeidung von Personalmangel.
- Reduzierte Kosten: Durch die Analyse der Inventurdaten kannst du unnötige Kosten vermeiden, indem du beispielsweise Lagerbestände reduzierst oder den Einkauf von Materialien verbesserst. Auch die Überbesetzung kann vermieden werden.
- Verbesserte Qualität: Durch die Analyse der Inventurdaten können Fehler in der Produktion bzw. Lagerhaltung identifiziert und behoben werden.
4. Analyse-Software einführen
Für die Auswertung der Inventur-Ergebnisse hat COSYS die Prozessdatenanalyse für die Inventur entwickelt. Die Cloud-Software verwertet alle Prozessdaten, die im Lager und während der Inventur anfallen.
Für die problemlose Aufnahme der Inventur gibt es die COSYS Inventur Apps für MDE-Geräte und Smartphones! Probier‘ die App kostenlos im Google Play Store oder Apple App Store aus!
Die COSYS Prozessdatenanalyse stellt dir Auswertungen über die Dauer, Effizienz und Auslastung während deiner Inventur bereit. Für die Ansicht der Daten und Auswertungen gibt es den COSYS WebDesk, eine Browseranwendung für Laptop und PC. In dem COSYS WebDesk siehst du die Auswertungen und kannst diese direkt als PDF exportieren und ausdrucken. Über die Cloud kannst du jederzeit den Stand der Inventur überprüfen. Der Status der Inventur und deines Lagers kann ebenfalls mit der COSYS Software angesehen werden.
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