Wie führe ich eine Inventur durch?
Wie Sie Ihre Inventur effizient durchführen
In einem Unternehmen ist es wichtig, regelmäßig Inventur zu machen. Durch die Inventur wird sichergestellt, dass alle Bestände korrekt erfasst sind und dass keine Güter verloren gehen. Die Inventur ist also ein sehr wichtiger Prozess, der in jedem Unternehmen durchgeführt werden sollte. Doch wie führt man eigentlich eine Inventur durch?
2022-10-27
1. Definition Inventur
Die Inventur ist die Bestandsaufnahme aller Vermögensteile eines Unternehmens durch das Zählen, das Messen, oder das Wiegen im Lager.
2. Arten der Inventur
Die Stichtagsinventur gehört zu der körperlichen Inventur. Einmal im Jahr wird dann an einem sogenannten „Stichtag“ eine Inventur durchgeführt und es werden alle Bestände aufgenommen und erfasst. Der Stichtag ist identisch mit dem Bilanzstichtag.
Eine permanente Inventur ist eine fortlaufende, also eine nie endende, Inventur. Bedingung dafür ist, dass vorher eine vollständige Bestandsaufnahme erfolgen muss, sowie jeder Bestand mindestens einmal pro Jahr aufgenommen wird.
Für all dieser Inventurarten bietet COSYS Lösungen an. Die mobile Datenerfassung von COSYS hilft Ihnen bei Ihrer Inventur.
3. Vorteile einer Inventur
Nach einer Inventur werden alle Bestände zusammen gezählt und das Unternehmen hat somit einen genauen Überblick. Außerdem sind mit dem Abgleich der Ist- und Soll-Werte Abweichungen klarer zu erkennen. Zuletzt ist die Inventur Pflicht für das Inventar, welches für die Bilanz eine Grundvoraussetzung ist. Diese Vorteile kann man noch weiter optimieren, wenn man weg von der herkömmlichen Inventur mit Stift und Papier hin zu einer mobilen Datenerfassung und einer ausgereiften Software von COSYS kommt, die eine bessere Übersichtlichkeit bietet und die Fehler (beispielsweise Zählfehler) auf ein Minimum reduziert.
4. Nachteile einer Inventur
Eine Inventur kostet meist Zeit. Zeit, in der ein Unternehmen nicht wirtschaftlich arbeiten kann. Außerdem ist die Inventurzeit stressig, was die Fehleranfälligkeit erhöht. Resultierend kostet eine Inventur Geld, Zeit und Nerven. Durch die mobile Datenerfassung der COSYS Inventur App kann die Inventur zeitsparender und einfacher ablaufen, so dass im Endeffekt schneller wieder in den normalen Arbeitsalltag übergegangen wird.
5. Ablauf einer Inventur
Eine Inventur muss bis zum Bilanzstichtag (in der Regel 31.12.) durchgeführt werden. Des Weiteren muss eine Inventur bei jeder Geschäftseröffnung, -schließung- und -übernahme durchgeführt werden.
Bei der Inventur müssen alle Bestände erfasst und aufgenommen werden, welches sich als Ergebnis dann im Inventar wiederspiegelt. Der ganze Inventurprozess kann mithilfe der COSYS Inventur App durch hochwertige Barcodescantechnologie und übersichtliche Auflistungen im COSYS WebDesk erleichtert werden.
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