Wie funktioniert die mobile Palettenbuchung?
Paletten werden täglich zwischen Lager, Wareneingang, Versand, Kunden, Lieferanten und Speditionen bewegt. Damit Bestände und Palettenkonten aktuell bleiben, müssen diese Bewegungen zuverlässig erfasst werden. Eine mobile Palettenbuchung ermöglicht es, Paletten direkt am Ort der Bewegung mit einem mobilen Gerät zu erfassen und dem jeweiligen Geschäftspartner zuzuordnen.
Bei der mobilen Palettenbuchung werden Palettenbewegungen direkt vor Ort digital erfasst. Statt die Informationen zunächst auf Papier zu notieren und später manuell in ein System zu übertragen, erfolgt die Buchung unmittelbar während des jeweiligen Prozesses.
Zum Einsatz kommen beispielsweise mobile Datenerfassungsgeräte oder Smartphones. Über die mobile Anwendung können die benötigten Informationen zur Palette und zur Bewegung eingegeben oder per Scan erfasst werden. Je nach Prozess wird beispielsweise zwischen Ein- und Ausgang, Kunde, Lieferant oder Tauschpartner sowie dem jeweiligen Palettentyp unterschieden.
Dadurch entsteht direkt bei der Bewegung ein digitaler Datensatz. Dieser kann anschließend für die Bestandsführung und die Verwaltung von Palettenkonten genutzt werden.
Welche Informationen werden bei einer Palettenbuchung erfasst?
Welche Daten bei einer mobilen Buchung benötigt werden, hängt vom jeweiligen Prozess ab. Typische Angaben sind der Palettentyp, die Menge, der beteiligte Geschäftspartner und eine Referenznummer. Bei serialisierten Paletten kann zusätzlich die Seriennummer erfasst werden.
Auch der Buchungsgrund beziehungsweise die Art der Bewegung spielt eine Rolle. So können beispielsweise Paletteneingänge, Palettenausgänge, Rücklieferungen oder Palettentauschvorgänge dokumentiert werden.
Eine strukturierte Erfassung sorgt dafür, dass später nachvollziehbar bleibt, wann welche Palette bewegt wurde und welchem Partner die Bewegung zugeordnet ist.
Mit der COSYS Palettenverwaltung können Paletten und andere Ladungsträger direkt über eine mobile MDE-Lösung erfasst werden. Mitarbeiter wählen unter anderem den Lademitteltyp, die Menge und den jeweiligen Kunden, Lieferanten oder Tauschpartner aus. Je nach Anwendung können auch Seriennummern per Scan erfasst werden.
Wie läuft eine mobile Palettenbuchung ab?
Der konkrete Ablauf kann je nach Unternehmen und Prozess variieren. Grundsätzlich beginnt die Buchung mit der Auswahl der entsprechenden Bewegung. Anschließend wird der Palettentyp ausgewählt und die Menge erfasst.
Ist eine Zuordnung zu einem Geschäftspartner erforderlich, wird zusätzlich der entsprechende Kunde, Lieferant oder Tauschpartner ausgewählt. Bei Ladungsträgern mit Seriennummer kann diese direkt mit dem mobilen Gerät gescannt werden.
Nach der Kontrolle der eingegebenen Daten wird die Buchung gespeichert. Die Informationen stehen anschließend im zentralen System für die weitere Bearbeitung und Auswertung zur Verfügung.
Mobile Palettenbuchung bei Wareneingang und Warenausgang
Besonders relevant ist die mobile Erfassung an den Schnittstellen zwischen Unternehmen. Im Wareneingang können beispielsweise Paletten erfasst werden, die von einem Lieferanten oder einer Spedition angeliefert wurden. Im Warenausgang lässt sich dokumentieren, welche Paletten das Unternehmen mit einer Lieferung verlassen.
Dadurch können Palettenbewegungen direkt mit dem jeweiligen Geschäftspartner verknüpft werden. Die erfassten Bewegungen bilden wiederum die Grundlage für die jeweiligen Palettenkonten.
Dank der mobilen Erfassung können Fahrer bei einer Auslieferung oder Abholung die Buchung direkt vor Ort vornehmen. So ist eine lückenlose Dokumentation sichergestellt und Fehler ausgeschlossen.
Die COSYS Palettenverwaltung verbindet mobile Erfassung und zentrale Verwaltung. Über den COSYS WebDesk lassen sich Palettenkonten und Lademittelverläufe einsehen und bearbeiten. So können die mobil erfassten Buchungen zentral nachvollzogen werden.
Warum ist die mobile Erfassung sinnvoll?
Eine mobile Palettenbuchung reduziert den Aufwand für die nachträgliche Datenerfassung. Informationen werden dort erfasst, wo die Paletten tatsächlich bewegt werden. Dadurch lassen sich Medienbrüche vermeiden und Palettenbewegungen zeitnah dokumentieren.
Gleichzeitig entsteht eine nachvollziehbare Historie. Unternehmen können erkennen, welche Palettenbewegungen stattgefunden haben und welchen Kunden, Lieferanten oder anderen Partnern diese zugeordnet wurden.
Das ist insbesondere dann relevant, wenn viele Paletten zwischen unterschiedlichen Standorten und Geschäftspartnern ausgetauscht werden. Je mehr Bewegungen stattfinden, desto wichtiger wird eine einheitliche und nachvollziehbare Erfassung.
Mobile Palettenbuchung mit weiteren Systemen verbinden
Die mobile Palettenbuchung kann auch mit anderen logistischen Prozessen verbunden werden. Werden beispielsweise Waren kommissioniert und anschließend verladen, kann gleichzeitig dokumentiert werden, welche Paletten zu einem Auftrag oder Kunden gehören.
Auch die Verbindung mit einer Bestandsverwaltung ist möglich. Dadurch lassen sich Warenbewegungen und die dazugehörigen Ladungsträger gemeinsam betrachten. Schnittstellen zu ERP- oder Kundensystemen können zusätzlich dafür sorgen, dass vorhandene Stammdaten übernommen und Buchungsinformationen weiterverarbeitet werden.
Fazit
Die mobile Palettenbuchung ermöglicht eine direkte und strukturierte Erfassung von Palettenbewegungen. Über mobile Geräte können Palettentyp, Menge, Geschäftspartner und bei Bedarf Seriennummern unmittelbar am Ort der Bewegung dokumentiert werden. Die Buchungen bilden anschließend die Grundlage für aktuelle Palettenbestände, Palettenkonten und eine nachvollziehbare Bewegungshistorie.
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