Wie Sie mehr aus Ihrem Transport-Management machen
COSYS Transport- Management Software (TMS), einfache Bedienung, voller Nutzen
Wieder klingelt das Telefon und wieder ist es ein Kunde, der sich beschwert, der bereits Dritte heute. Die Gründe für die Anrufe sind identisch.-Wo bleibt meine Bestellung- oder- meine Bestellung ist nicht vollständig-. Was ist da nur schiefgelaufen? Als Unternehmen, das wiederum andere Unternehmen beliefert, trägt man viel Verantwortung. Die Sendungen müssen pünktlich und vollständig eintreffen, die Ablieferung sollte schnell und effizient verlaufen und ein gewisses Maß an Flexibilität muss auch gewährleistet sein. Kommt es in diesen Punkten zu Einschränkungen, läuft das Telefon heiß und man verliert sich in Entschuldigungen sowie Rabatten, um die Kunden zu besänftigen und zu verhindern, dass sie ein anderes Unternehmen suchen. Was Sie dagegen tun können und was die COSYS Transportmanagement Software damit zu tun hat, lesen Sie hier.
2023-03-01
Heutzutage kommt man als Transportdienstleister nicht um digitale Hilfsmittel wie eine Software herum. Die ganzen Arbeitsschritte bis hin zur Zustellung an den Kunden sind komplex und müssen perfekt aufeinander abgestimmt sein, um auch langfristig zufriedene Kunden zu haben und wettbewerbsfähig zu bleiben.
Doch um welche Arbeitsschritte handelt es sich hier?
- Die verschiedenen Waren werden kommissioniert und für den Transport bereitgestellt.
- Die Verladung auf die Fahrzeuge findet statt, hier richtet man sich nach einem Tourenplan und achtet auf die Beladungsreihenfolge. Dies ist ein entscheidender Punkt, um die Ablieferzeit möglichst gering zu halten und Verzögerungen zu vermeiden.
- Die Ablieferung und das Bereitstellen eines Abliefernachweises und eine eventuelle Rücknahme von Lademitteln wie Paletten, Gitterboxen oder Faltboxen gehören ebenfalls zum täglichen Arbeitsablauf.
Dies sind nur die offensichtlichen Arbeitsabläufe. Auch die vor und die Nachbereitung sollten nicht vergessen werden.
Da wäre zum einen das Erstellen und Planen der Touren und zum anderen auch die Überwachung des Lagerbestandes, um die Waren zur richtigen Zeit vorrätig zu haben.
Ohne eine digitale Lösung würden Versprechen wie Lieferungen innerhalb von 24 Stunden oder Over Night Zustellung nicht realisierbar. Stellen Sie sich vor, sie müssten das alles in Papierformularen oder Exceltabellen festhalten? Tourenpläne mit dutzenden Ergänzungen, durch die keiner durchblickt, komplizierte Tabellen, die nicht so genutzt werden, wie sie es eigentlich sollten. Das kann auf Dauer nur zu Fehlern führen.
Gut, dass es hier digitale Unterstützung wie COSYS Transport-Management gibt.
Mit der COSYS Komplettlösung bekommen Sie alles an die Hand, was Sie benötigen, um den Transport effizient zu gestalten und Ihre Kunden zufriedenzustellen.
Welche Vorteile bietet die COSYS Software?
Die COSYS Software bietet seinen Nutzern eine Vielzahl von Vorteilen, die Sie im Arbeitsalltag unterstützen. Hier wären unter anderem zu nennen:
- Problemlose Anbindung an Ihr ERP-System mit Schnittstellen Ihrer Wahl wie Dateischnittstellen, Datenbankschnittstellen oder Web APIs für die nahtlose Übertragung von beispielsweise Touren, Lieferscheinen und Transportaufträgen.
- Die Datenerfassung über Barcodes: hier können die bereits bei der Kommissionierung vergebenen NVEs genutzt werden.
- Die Software unterstützt sowohl Android als auch iOS-Geräte.
- Modularer Aufbau der Software, durch den Anpassungen an Ihre individuellen Prozesse schnell umsetzbar sind.
- Digitaler Abliefernachweis inklusive Mailversand.
- Intuitiv bedienbare Software: geeignet für technisch unerfahrene Mitarbeiter und um lange Einarbeitungen zu vermeiden.
- Hardware wie Smartphones, Tablets oder mobile Datenerfassungsgeräte direkt über COSYS zur Miete oder zum Erwerb beziehen.
- Perfekt zugeschnittene Service- und Wartungsverträge für das Komplettsystem
Für eine noch bessere Planung empfehlen wir COSYS Lagerverwaltungssoftware. So haben Sie vom Wareneingang Ihrer Materialien bis hin zur Versandfertigmeldung alles im Blick. Auch die Nachbeschaffung der Materialien ist mit der COSYS Software kein Problem, so vermeiden Sie Engpässe und stehen nicht mit leeren Lagerplätzen da.
Nützliche Funktionen der COSYS Transportsoftware
- Fotoerfassung für eine saubere und nachvollziehbare Schadens & Abstelldokumentation
- Digitale Unterschrifterfassung
- Retouren Modul, um Ihre Lademittel immer im Blick zu haben
- Touren- und Sendungsstatus über den
- GEO-Koordinaten zur genauen Lokalisierung von Abstellorten (besonders beliebt bei kontaktlosen Baustellen Belieferungen)
- ...
Gerne besprechen wir mit Ihnen persönlich, welche Vorteile unsere Software für Ihr Unternehmen bietet.
Sie erreichen uns telefonisch unter der: 49 5062 900 0, per E-Mail an: vertrieb@cosys.de oder über den Livechat auf unserer Webseite. Wenn Sie sich selbst ein Bild von unseren Softwareprodukten machen möchten, schauen Sie doch im Google Playstore oder im Apple App-Store vorbei und testen Sie kostenlos und unverbindlich unsere Demoversionen. Hier finden Sie zu Software in COSYS Qualität für unsere Lösungsbereiche.
FAQ:
Die COSYS Ident GmbH bietet Schnittstellen Ihrer Wahl zum Beispiel Datenbankschnittstellen, Web APIs oder Dateischnittstellen. Unter anderem befindet sich die COSYS Transport-Management Software mit: SAP, Microsoft Dynamics, ProAlpha, Sage, SANGROSS oder Nissen &Velten.
Die COSYS Software ist für jedes Unternehmen geeignet, das seine Transport-Prozesse strukturiert und effizient umsetzen möchte und eignet sich daher auch für mittelständische Unternehmen.
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