Baumarkt POS App für Wareneingang und Bestandskontrolle
COSYS POS Software für Baumärkte sorgt für transparente Bestände
COSYS POS App hat Module wie den Wareneingang und Bestandskontrolle, die über Barcodescans Ihre Daten aus dem Baumarkt verwerten. Funktionen für NVE-Erfassung, Umrechnen von Mengeneinheiten und das Einbeziehen von Mehrfachplatzierungen machen die App zu einem hilfreichen Begleiter für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
2021-04-30
Ein ERP System haben die meisten Baumärkte, aber wie sieht es mit einer modernen POS Software aus, die auch Ihren Wareneingang und Bestände digitalisiert und steuert? Angepasst an die Baumarkt-Umgebung verwertet COSYS POS Software Daten wie NVEs, rechnet Bestelleinheiten in Basiseinheiten um oder erfasst Fotos im Wareneingang für einfache Reklamationen. All diese Daten sendet COSYS über Schnittstellen an Ihr ERP System und erhält andersherum Stammdaten und Aufträge aus selbigem.
Bestandteile der COSYS POS Lösung
COSYS POS Software für Baumärkte erfasst Daten aus dem Wareneingang, Lager oder Verkaufsraum über eine mobile App, die Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf MDE Geräten verwenden. Im COSYS Backend liegt eine Datenbank, in der diese Daten gespeichert sind und über eine Schnittstelle an ein führendes ERP System gesendet werden. Über diese Schnittstelle erhält die mobile App außerdem die Daten, die es aus Ihrem ERP-System braucht wie zum Beispiel Bestelldaten, Artikelnummern oder Lagerorte.
Eine dritte Komponente der POS Lösung ist das Web-Tool COSYS WebDesk, in dem Sie Nutzer anlegen, Rechte vergeben und Kommentare für die App verwalten wie Teillieferung für das Modul Wareneingang, oder Fund und Abschreibung im Modul Bestandskorrektur.
Auch die MDE Hardware gehört zu einer vollständigen POS Lösung. COSYS hat ein großes Angebot an MDE Geräten und bietet mehrere Möglichkeiten, diese zu erwerben, darunter Neukauf, Miete oder Kauf von Gebrauchtgeräten. Im Baumarkt ist eine Mischform sinnvoll aus MDE Geräten für hoch lagernde Artikel, die Barcodes aus mehreren Metern Entfernung erfassen und MDE Geräten für den Verkaufsraum und Artikel in Griffhöhe. Das Honeywell CT40XP und Datalogic Skorpio X5 eignen sich zum Beispiel hervorragend für Hochregallager und das Honeywell EDA 51 für den Wareneingang und die Verkaufsfläche.
Installation bei mehreren Standorten
Die Installation vom Backend kann On Premise oder in einer Cloud erfolgen, wobei beide Varianten eine Verwaltung mehrerer Standorte über eine einzige Installation zulassen. Bei On Premise muss der Kunde die Server und Verfügbarkeit der Daten bereitstellen, während bei einer Cloudlösung COSYS das Hosten der Daten übernimmt. Im Web-Tool COSYS WebDesk steuern Sie über Mandanten mehrere Märkte und Standorte, sodass jede wirtschaftliche Einheit getrennt voneinander verwaltet werden.
Wareneingang
Das Modul Wareneingang enthält Modulmasken für die Auswahl der Bestellnummern oder Lieferavise, eine Maske für eine Übersicht der Positionen je Bestellung und eine für die Erfassung der Artikel und Eingabe der Menge. Diese Masken mit Ihren Funktionen und Logiken können wir ohne viel Aufwand an Ihren Prozessen ausrichten. Schauen Sie sich unsere kostenlose Demo App für einen Live-Einblick in die mobile Software an.
Einige mögliche Funktionen und Abläufe sind:
Ware wird geliefert und der Mitarbeiter öffnet die passende Bestellung. Das kann über den Scan vom Lieferschein erfolgen, über die Suche der Bestellnummer oder einfach über das Abscannen der Artikel oder NVE.
Sobald eine Bestellung betreten ist, öffnet sich die Übersicht der enthaltenden Positionen.
Bei großvolumigen Aufträgen ist es möglich, dass mehrere Mitarbeiter dieselbe Bestellung bearbeiten, was aber eine Live-Kommunikation unter den Geräten etwa über WLAN voraussetzt.
Wenn gewünscht, gibt der Mitarbeiter im Zuge des Abscannens die angelieferte Menge an, wobei die App Soll- und Ist-Menge direkt abgleicht. Weicht die Ist-Menge ab, meldet die App einen Fehler.
Wenn Sie in Ihrem ERP Bestell- und Basismengen auf Artikelebene pflegen, übernimmt COSYS diese Daten und wählt mit dem Scan der Artikelnummer im Wareneingang automatisch die gewünschte Mengeneinheit und kann auch direkt umrechnen.
Über ein grünes Häkchen verbucht der Mitarbeiter die Vereinnahmung und sendet damit die Daten ins ERP-System.
Dieser Ablauf ist nur einer von vielen und es gibt viele weitere Aspekte, die es zu berücksichtigen gilt, wenn Sie sich für die POS Software entscheiden. Wie soll zum Beispiel mit Teillieferungen verfahren werden? Möchten Sie MHDs im Wareneingang erfassen oder brauchen Sie ab einem bestimmten Warenwert Einzelkontrollen? Das und mehr besprechen Sie mit den COSYS Fachkräften und profitieren von unseren Erfahrungen aus vielen umgesetzten POS Projekten.
Testen Sie den Wareneingang und weitere POS Module in unserer kostenlosen Demo App für Android und iOS.
Bestandskontrolle
Im Baumarkt kommt es oft zu Abschreibungen, Kundenreklamationen, Schwund, Fund und mehr. Auch wenn Sie eine permanente Inventur machen, ist eine regelmäßige Bestandskorrektur unabdingbar für eine saubere Bestandsführung.
In unserer standardisierten POS App ist auch ein Modul für Bestandskorrektur vorgesehen. Der Mitarbeiter scannt einfach einen Artikel, prüft, was da ist und gibt die Differenz oder neue Ist-Menge ein. Die Soll-Menge wird als Infofeld auch angezeigt.
Da im Baumarkt viele Artikel mehrfach platziert sind, zeigt die App die Lagerorte an, auf denen der gescannte Artikel überall liegt, was auch schon in laufwegeoptimierte Reihenfolge sein kann. Es kommt immer darauf an, welche Daten wir aus Ihrem ERP erhalten und was Sie mit COSYS App dokumentieren. Wenn gewünscht, definieren Sie in den Stammdaten Gründe für Bestandskorrekturen wie Fund, Abschreibung oder MHD überschritten, die der Mitarbeiter vor Ort nur noch über Drop-down auswählt.
Fazit
Die POS App besteht insgesamt aus 11 Modulen, darunter Preisänderung, Inventur und die hier beschriebenen Module Wareneingang und Bestandskorrektur. Über die flexible App Struktur sind spezifische Baumarkt-Funktionen wie NVE Erfassung, Unterscheidung zwischen Basis- und Bestellmenge und die Berücksichtigung von Mehrfachplatzierungen kein Problem. Die Erfassung erfolgt über Barcodes und alle erfassten Daten stehen im ständigen Austausch zu Ihrem ERP-System.
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