Behalten Sie die Übersicht über Ihr Werkzeug
COSYS Werkzeugverwaltung für Baustellen und Handwerksbetriebe
Scannen Sie mit COSYS App für Werkzeugverwaltung Ihre Betriebsmittel und erfassen so Einlagerung und Auslagerung mit Daten zu Empfänger oder Kundenprojekt. Auch das normale Verbrauchsmaterial können Sie mit COSYS App erfassen und alle Daten im COSYS Web-Tool einsehen oder über Schnittstellen in Ihr ERP bringen.
2021-03-22
Zu viel Zeit und damit Geld gehen verloren, wenn Werkzeug gesucht und, häufiger als einem lieb, ist nicht mehr gefunden wird. Mit einer digitalen Werkzeugverwaltung wissen Sie immer, wo welches Werkzeug liegt, ohne viel Arbeit in die eigentliche Verwaltung zu stecken, da die Daten über schnelle Barcodescans erfasst werden. Auch Gerätedetails sind über einen Scan einsehbar, um etwa die letzte Wartung einzusehen oder die übliche Artikelinformation. COSYS Werkzeugverwaltung bringt Licht in Ihren bisher undurchsichtigen Werkzeugbestand.
COSYS Werkzeugverwaltung beruht auf mobiler Datenerfassung mit Handhelds. Auf den Handhelds ist die COSYS App installiert, über die die Handwerker ganz einfach Werkzeug einlagern und auslagern. Die Vorteile für Sie dabei sind:
eine Echtzeit Übersicht der Werkzeugbestände
genaue Angaben zu wo welches Werkzeug ist und wer es zuletzt hatte
alle Gerätedetails über immer und überall aufrufen
auch seriennummerngeführte Werkzeuge lückenlos tracken
COSYS Software ist einfach und schnell eingeführt
Woraus besteht COSYS Werkzeugverwaltung?
COSYS Werkzeugverwaltung besteht aus einer mobilen App, um die Werkzeuge zu erfassen, einem Backend, um die erfassten Daten zu speichern und einem Web-Tool, um die gespeicherten Daten einzusehen und zu bearbeiten.
Zur Software gehört auch immer die Hardware, weswegen Sie über COSYS auch die nötigen Handhelds erhalten oder unseren Scan Plug-in nutzen, mit dem auch Smartphones zu performanten Scan-Geräten werden. Es gibt bei der Handheld Wahl viele Wege, die Sie mit COSYS gehen können: einen Kauf von Neugeräten mit begleitenden Hardware Services, der Kauf von Gebrauchtgeräten oder Sie mieten Geräte dauerhaft bei COSYS. Schauen Sie sich gerne auf unserer Hardware Seite um.
Mobile App für Werkzeug-Erfassung
Die mobile App für Werkzeugverwaltung ruft der Handwerker über sein Handheld auf und sieht dann drei Module: eins für die Artikelinformation, eins für Einlagerung und eins für Auslagerung. Je nachdem, was auf Ihre Strukturen besser passt, geht auch das Modul Umlagerung, jedoch kann man die Informationen aus dem Umlagerungsmodul über Kommentarfelder in der Auslagerung regeln.
Modul Artikelauskunft: Um jederzeit Gerätedetails nachzuschlagen, öffnet der Handwerker das Modul Artikelauskunft, scannt das entsprechende Werkzeug und sieht dort alle Daten, die Sie im Backoffice pflegen, bis zu letzten Wartungsterminen oder anstehende Prüftermine.
Modul Einlagerung: Im Modul Einlagerung lagern Sie zurückgekommene Werkzeuge wieder ein, indem die Handwerker erst das Werkzeug scannen und dann den Lagerplatz, auf dem er es ablegt. Egal ob chaotisches Lager oder Festlagerplatz, die mobile App gibt dem Handwerker Lagerplatzvorschläge, damit er weiß, wo das Werkzeug im Lager liegen soll, wobei bei einer chaotischen Lagerführung oft Gleiches zu Gleichem gelegt wird.
Modul Auslagerung: Für die Auslagerung scannt der Mitarbeiter das Werkzeug und gibt die ausgelagerte Menge an. Um Werkzeuge schnell zu finden, zeigt COSYS auch die Lagerplätze je Artikel an, sodass der Handwerke über ein Suchfeld einfach einen Teil des Artikeltextes eintippt, aus den Vorschlägen das gesuchte Werkzeug wählt und dann sieht, wo dieses Werkzeug liegt.
Bei der Auslagerung von Werkzeug hinterlegt der Handwerker einen Kommentar oder mehrere, in denen Projektnummern, Kunde oder die Baustelle hinterlegt werden. Da sich jeder Mitarbeiter anfangs in die mobile App einloggt, wissen Sie immer, wer welches Werkzeug ausgelagert hat und über die Kommentare sehen Sie auch an wen. Auch die genaue Erfassungszeit der Auslagerung dokumentiert die App.
Natürlich können Sie über diese Module auch andere Artikel erfassen, etwa ganz normales Verbrauchsmaterial, um sowohl den Überblick über Ihr Werkzeug als auch über generelle Bestände zu behalten. Über unsere kostenlose Demo App testen Sie die beiden Module einfach kostenlos auf Ihrem Smartphone, entweder über den Google Play Store oder bald auch im Apple App Store.
Tipp: Testen Sie die Einlagerung und Auslagerung kostenlose in COSYS Demo App.
Backend und Web-Tool
Alle erfassten Daten zu Werkzeugen und Verbrauchsmaterial werden im COSYS Backend gespeichert, das wir Ihnen gerne als Cloud anbieten, sodass Sie sich um keine Sicherung oder Verfügbarkeit der Daten kümmern müssen und COSYS das als Software as a Service für Sie übernimmt. Über dieses Backend ermöglichen wir einen Datenaustausch, entweder von System zu COSYS – wie ERP Systeme – oder von Datei zu COSYS etwa über .txt oder .csv Dateien.
Falls Sie bereits ein führendes ERP System oder sonstiges Kundensystem nutzen, gehen Sie mit COSYS Schnittstellen sicher, dass Sie immer alle aktuellen Daten in diesem führenden System haben und umgekehrt alle Artikeldaten und Projektdaten auf der mobilen App.
Mit dem Web-Tool COSYS WebDesk ist die Werkzeugverwaltung unabhängig von anderen Systemen und kann als alleinige Software, auch Stand Alone, verwendet werden, denn Sie können: Stammdaten verwalten, Nutzer anlegen, Nutzerrechte vergeben und natürlich alle Bestandsdaten einsehen und bearbeiten. Sollten Sie gegen Auftrag arbeiten, können Sie im COSYS WebDesk auch Bestellungen und Kommissionieraufträge erstellen.
Services
Wenn Sie mehr zur Werkzeugverwaltung erfahren möchten, wenden Sie sich direkt an unsere Fachkräfte, entweder telefonisch unter +49 5062 900 0 oder per E-Mail. Nach einem ersten Gespräch erhalten Sie ein Angebot von uns und wir stellen Ihnen die Software kostenlos remote vor und auch gerne als Testversion zur Verfügung.
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