COSYS Hauspostverteilung, eine Komplettlösung
COSYS Softwarelösung für die Hauspostverteilung, der ideale Begleiter für Ihr Unternehmen
Die interne Hauspostverteilung wird mit COSYS Softwarelösung so effizient wie noch nie. Die verschiedenen Funktionen erleichtern Ihren arbeitsalltag und schaffen einen transparenten Einblick in die verschiedenen Prozesse.
2022-09-28
Wenn Sie nach einer Software suchen, die Ihre interne Hauspostverteilung auf ein neues Level hebt, ist die COSYS Ident GmbH die perfekte Wahl. COSYS Hauspostverteilung Software bietet zahlreiche Vorteile gegenüber anderen Lösungen auf dem Markt.
Zunächst einmal sind COSYS Softwarelösungen generell sehr anpassungsfähig. Durch den modularen Aufbau unserer Software ist es möglich, unseren Kunden genau das bereitzustellen was Sie in Ihrem Arbeitsalltag tatsächlich benötigen. Die Software ist intuitiv und einfach zu bedienen, sodass auch Mitarbeiter, die bisher wenig technische Berührungspunkte hatten, keine Probleme bei der Nutzung haben werden.
Darüber hinaus erhalten Sie bei COSYS Support, falls Sie Fragen oder Probleme haben sollten.
Einige Funktionen und Vorteile der COSYS Softwarelösung für die Hauspostverteilung
COSYS Hauspostverteilung Software ist eine hochmoderne Softwarelösung. Durch die Einbindung in bestehende Systeme wie eine Warenwirtschaft oder ein Active Directory wird eine nahezu automatische Abwicklung der Pakete ermöglicht. So können Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren und müssen sich nicht um das Management Ihrer Pakete kümmern.
Unsere Kamerafunktionen
Mit der integrierten Kamerafunktion können Sie nicht nur Beschädigungen an Sendungen, fotografieren und Markierungen tätigen. Mit einer unserer neuesten Innovationen haben wir das Optical Character Recognition (OCR) Upgrade, eine automatische Texterkennung, eingeführt.
Empfangen Sie nun Sendungen, müssen Ihre Mitarbeiter nur die Empfängerdaten statt ausschließlich den Barcode scannen. Die Texterkennung überträgt automatisch die gescannten Daten in die dafür vorgesehenen Felder. So können Fehler, die bei der manuellen Eingabe häufiger passieren, vermieden werden. Ein weiterer Vorteil der Texterkennungsfunktion ist die damit einhergehende Zeitersparnis.
Sie erhalten viele Sendungen auf einmal?
Kein Problem! Mit dem praktischen Modul der Sammelannahme sparen Sie sich und dem Mitarbeiter des Lieferdienstes viel Zeit. Die erfasste Menge wird von der Software hochgezählt und kann mit den Angaben des Lieferdienstes abgeglichen werden.
Datenübertragung kurz und knackig
Anbindungsmöglichkeiten sind per Active Directory und Importfunktionen für Stamm- und Mitarbeiterdaten möglich. Auch hier sparen Sie Zeit und Nerven. Wir übertragen gerne alle benötigten Daten für Sie, um langwieriges manuelles Eintragen und fortlaufende Pflege zu vermeiden.
E-Mail-Benachrichtigungen für die Empfänger
Ist eine Sendung in der Eingangspostbearbeitung angekommen, wird automatisch eine E-Mail an den Empfänger verschickt, der über die Ankunft seiner Sendung informiert wird. Kein Hinterhertelefonieren mehr, damit die Pakete abgeholt werden. Keine unnötigen Wege mehr zum Lager, nur um festzustellen, da,s die Sendung noch nicht eingetroffen ist.
COSYS hat für jeden Bedarf etwas
Wir unterstützen sowohl Cloud als auch ein On Premise-ein Backend, Android sowie iOS und verfügen über ein breites Portfolio verschiedenster mobiler Datenerfassungsgeräte (MDE) von namenhaften Herstellern wie: Zebra, Honeywell, Datalogic, Panasonic und vielen weiteren.
Prozessoptimierung und Qualität steigern mit COSYS Prozessdatenanalyse (PDA) Upgrade
Eine weitere neue Innovation ist das COSYS Prozessdatenanalyse Upgrade. Dieses lässt Auswertungen auf Basis Ihrer eigenen Daten zu und visualisiert diese in übersichtlichen Diagrammen. So haben Sie immer einen Überblick der Hauspostprozesse und können Störungen sofort identifizieren. Auf Basis vorangegangener Daten, auch als Historiendaten bezeichnet, lassen sich unter anderem Vorhersagen zu saisonalen Unterschieden im Paketaufkommen, benötigtem Lagerplatz und Mitarbeiterkapazität treffen.
Unter anderem stehen Ihnen folgende Auswertungen zur Verfügung
- Anzahl der Sendungen nach Lieferunternehmen
- Beschädigungsquote (ebenfalls nach Lieferunternehmen gefiltert)
- Bestandsänderungen (errechnet anhand der Differenz eingetroffener und von Ihren Mitarbeitern zugestellten Sendungen)
- Durchlaufzeiten (unterteilt in Kategorien, um Zeitfresser noch besser identifizieren zu können)
- Top-Empfänger (Wo wird am meisten zugestellt? Wird weiterer Lagerplatz benötigt)
Ist die COSYS Hauspostverteilung Software die ideale Lösung für Ihr Unternehmen?
Wenn Sie nach einer Lösung für Ihre interne Hauspost suchen, die flexibel in Ihr Unternehmen integriert werden kann, Ihnen hilft, Ihre Prozesse zu optimieren und bereits jahrelang erfolgreich genutzt wird, dann ist dies die optimale Lösung. Sie erhalten bei uns ein Komplettpaket bestehend aus, Hardware, Software und kompetente Beratung. Keine unzähligen Ansprechpartner mehr, sondern ein Partner und eine Lösung für alles.
Wollen Sie sich erst mal mit unserer Lösung vertraut machen, finden Sie im Playstore sowie im App-Store eine Demoversion unserer Software. Bei Interesse an unserer Hauspost Lösung beraten wir Sie gerne persönlich, alle nötigen Kontaktinformationen finden sie hier.
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