COSYS Paket Inhouse führt Sendungsverfolgung im Großhandel ein

Softwaregestützt auf dem Weg zum Erfolg!

Damit Sie im Großhandel auch über die Intralogistik nicht den Überblick verlieren, hat COSYS die Paket Inhouse Software entwickelt. Dank der Barcodes, die sich bereits auf den Paketen befinden, setzen Sie mit COSYS Software die Sendungsverfolgung der KEP Dienste fort.

2021-03-03

Optimieren Sie Ihre Intralogistik und verabschieden Sie sich von Problemen wie verlorenen Paketen mit COSYS Paket Inhouse. Der Großhandel ist wie viele andere Unternehmen auch auf die Intralogistik angewiesen. Pakete und Briefe für Mitarbeiter sollten schnellstmöglich und ohne Schwund ihren Weg zu den Empfängern finden. Damit die Prozesse auf dem Weg von der Annahme bis zur Übergabe an den Mitarbeiter reibungslos ablaufen, empfehlen wir den Einsatz der COSYS Paket Inhouse Software. Mit COSYS Paket Inhouse Software setzten Sie die Sendungsverfolgung da fort, wo die der Paketdienste aufhört.

Mit COSYS Paket Inhouse Software setzten Sie die Sendungsverfolgung da fort, wo die der Paketdienst aufhört.

Das Komplettsystem aus einer Hand: COSYS ist in der Lage, Ihnen das gesamte System aus einer Hand zu liefern. So brauchen Sie sich nicht selbst um passende Hardware bemühen und sind versichert, dass alle Komponenten fehlerfrei zusammenarbeiten. Ergänzend zu unseren Leistungen zum Projektstart bieten wir für den laufenden Betrieb weiteren Support und reparieren bspw. beschädigte Hardware.

Warum für eine COSYS Paket Inhouse Software entscheiden?

Die Nutzung der COSYS Paket Inhouse Software bietet Ihnen viele Vorteile. Die Software ist der Schlüssel, um alle internen Sendungen zu überwachen. Mittels Barcode Scanning wird jeder Prozess dokumentiert und Sie schaffen die Datengrundlage für etwaige Optimierungen. Steht eine Sendung für einen Mitarbeiter bereit, wird dieser automatisch per E-Mail benachrichtigt. Der mobile Teil der Lösung kann auch auf Smartphones genutzt werden, wodurch Sie sich Geld bei der Neuanschaffung von Geräten sparen vor allem wenn Mitarbeiter bereits Diensttelefone haben. Dank dem COSYS Performance Scanning Plug-In steht das Smartphone einem klassischen MDE Gerät in nichts nach.

Tipp

Der mobile Teil der Lösung kann auch auf Smartphones genutzt werden.

Paket Inhouse App

Die Paket Inhouse App ist modular aufgebaut und verfügt im Standard über die Module Sammelannahme, Paketannahme KEP, Auslieferung und Selbstabholer. Die App zeichnet sich vor allem durch die einfache Bedienung und eine übersichtliche Benutzeroberfläche aus.

Die Sammelannahme dient der Übernahme vieler Pakete von einem KEP Dienst. Alle Pakete werden einfach gescannt und die Software zählt diese hoch. Anhand von dieser Zahl prüft Ihr Mitarbeiter zuverlässig, ob der Paketdienst alle Pakete ordnungsgemäß geliefert hat. Mit einer digitalen Unterschrift vom Paketdienstleister schließt Ihr Mitarbeiter den Vorgang ab.
In der Paketannahme KEP ordnen Sie die Pakete aus der Sammelannahme Ihren Empfängern zu. Weitere Informationen wie Absender, Sendungsart oder KEP Dienst können Sie hier auch ergänzen und bearbeiten.
In der Auslieferung stellen Sie die Sendungen an Ihre Empfänger zu. Nach der Auswahl des Mitarbeiters werden alle im System befindlichen Pakete für den Mitarbeiter angezeigt und ein Scan der Pakete bestätigt, dass Sie die richtigen Pakete zustellen. Mit einem Kommentar und einer Unterschrift vom Empfänger schließen Sie den Vorgang ab. Sollten Sie den Mitarbeiter nicht antreffen, wählen Sie einen Ersatzempfänger oder einen Abstellort aus. Auch eine Annahmeverweigerung kann das System festhalten.
Wenn ein Mitarbeiter sein Paket an der zentralen Warenannahme abholt, dokumentieren Sie dies über das Modul Selbstabholer. Auch hier wählen Sie den Empfänger aus und scannen die Sendungen, die Sie zustellen möchten, im Anschluss gegen. Mit einer Unterschrift vom Empfänger oder Ersatzempfänger schließen Sie die Abholung ab.

Modulübergreifend sind in jeder Maske Logiken hinterlegt, die schnelleres und fehlerfreies Arbeiten unterstützen. So prüft die Software stets, ob die eingegebene Sendungsnummer logisch ist, sodass es beispielsweise nicht möglich ist, ein Paket einem falschen Empfänger zuzustellen.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Alle erfassten oder importierten Daten werden im COSYS Backend gespeichert. In der Regel hosten wir das Backend einfach für uns unsere Kunden in der Cloud, sodass Sie sich den IT-Aufwand sparen und gegen Datenverluste abgesichert sind. Die Cloud punktet auch durch eine sehr hohe Erreichbarkeit von über 99 %. Sollten Sie eine lokale Installation auf einem virtuellen oder physischen Server wünschen, nehmen wir auch diese vor. Eine Anbindung an andere Systeme, zum Beispiel zum Import von Empfängerdaten, implementieren wir auf Kundenwunsch gerne.

COSYS WebDesk: Den WebDesk rufen Sie über einen Browser auf, um sämtliche Daten einzusehen und nachzubearbeiten. Neben der Administration von Benutzern und Rechten nehmen Sie im WebDesk auch die Sendungsverfolgung vor. Das Modul Paketmanagement zeigt Ihnen alle erfassten Daten in einer übersichtlichen Liste.

Mithilfe von Sortierungen und Filtern finden Sie jede Information, die Sie suchen mit nur wenigen Klicks. In den Pakethistorien sehen Sie nicht nur den Sendungsverlauf, sondern auch Unterschriften, Fotos und welcher Mitarbeiter das Paket bearbeitet hat. Im Modul Stammdaten können Sie schnell Kommentare, Sendungstypen, Empfänger, Paketdienste, Absender und Status einsehen, bearbeiten oder hinzufügen.

Smartphone, Tablet oder doch lieber MDE Gerät?

Grundsätzlich ist COSYS unabhängig von der Hardware und als Anbieter des Komplettsystems bieten wir eine umfängliche Beratung auch zum Thema Hardware. Wir empfehlen den Einsatz von Android oder iOS Geräten. Alte Windows Geräte können wir weiterhin reparieren, raten aber von der Entwicklung neuer Software ab, da das Betriebssystem bereits ausgelaufen ist. In der Intralogistik wird selten auf Tablets zurückgegriffen, da die Mobilität der Geräte ein entscheidender Faktor ist. Für ein Smartphone sprechen die geringen Anschaffungskosten und der kompaktere Formfaktor. Klassische MDE Geräte Punkten vor allem durch das robuste Design, Langlebigkeit und viel Zubehör.

Kontakt

Wenn Sie Näheres zur Lösung erfahren möchten, werfen Sie doch einfach einen Blick in unsere Playlist auf YouTube oder testen Sie kostenlos unsere Demo App. Kontaktieren Sie uns direkt unter +49 5062 9000 und wir unterbreiten Ihnen ein Angebot gemäß Ihren Anforderungen oder präsentieren Ihnen die Software für einen tieferen Einblick in die Lösung.