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COSYS Paketshop App für Smartphones

Egal ob Android oder iOS, Hauptsache, die Gerätekamera funktioniert

Digitalisieren Sie Ihren Paketshop mit COSYS App und Weboberfläche und Ihrem Smartphone. Mehr braucht es nicht, um alle Sendungen zu erfassen, einzusehen und jede Abholung sauber zu dokumentieren. Unterschriftenerfassung und Fotodokumentation sind dabei praktische Features.

2021-02-10

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Digitalisierung für Paketshops
Digitalisierung für Paketshops
Sie arbeiten in einem Paketshop und nehmen täglich Pakete an und geben welche an Ihre Kunden aus? Dann ist es ratsam, die Paketannahme und Ausgabe digital zu erfassen mit der COSYS Paketshop App. Wenn Sie alle Daten digital haben, dann ist es ein leichtes, das richtige Paket an die Kunden auszugeben und auch die Annahme geht schneller. Funktionen wie automatische E-Mails an die Empfänger, sobald ein Paket da ist oder kurz bevor die Abholfrist abläuft, sind schnell in COSYS Paketshop App eingebunden.
Samsung Galaxy S9 Duos Barcode Scanning

Die App kann zwar auch auf klassischen MDE Geräten verwendet werden wie dem Honeywell EDA 51, doch das, was die klassischen MDE Geräte auszeichnet wie großer Speicher, ergonomisches Zubehör und Robustheit wird im Paketshop oft nicht gebraucht. Warum also viel Geld in Features stecken, die einem nichts nützen? COSYS bietet die Möglichkeit, einfach mit Ihrem Diensthandy zu arbeiten.

Die Vorteile der COSYS Paketshop App auf einen Blick:



COSYS Paketshop Weboberfläche

Bevor Sie mit der App starten, ist es notwendig, dass der Backend Teil installiert ist. Im Backend werden sowohl die Daten gespeichert, die Sie über die App erfassen, als auch Daten synchronisiert, zum Beispiel Kundendaten, Paketgrößen, Preise oder Gewichte. Diese Synchronisation kann über verschieden Schnittstellen erfolgen wie Datenaustauschtabellen oder einfache Dateiexporte und -importe.

Das Backend installieren wir in der Regel in einer Cloud. Warum? Weil Sie als Paketshop Inhaber nicht die Zeit und vielleicht auch nicht die IT-Kenntnisse haben, um für die Datensicherheit zu sorgen, die Daten zu hosten, Updates durchzuführen und so weiter. Mit der Cloud nutzen Sie unsere Software as a Service. Alles, was Sie dann noch machen müssen, ist, sich in einem Browser in die COSYS Weboberfläche einzuloggen. Sollten es Ihre IT-Strukturen erfordern, ist On Premise als Cloud-Alternative möglich.

Die Weboberfläche, der COSYS WebDesk, ist dazu da, alle Paketdaten einzusehen, zu bearbeiten und zu verwalten. Im folgenden Video sehen Sie, wie selbsterklärend der COSYS WebDesk ist. Ein tabellarischer Aufbau, Filterfelder und Suchfunktionen für Sendungsnummern erlauben ein organisiertes Handling Ihrer Daten. Über Module wie Stammdaten können Sie Ihre Daten auch ganz im COSYS WebDesk pflegen.

In diesem Video sehen Sie die Module Stammdaten und Paket Management vom COSYS WebDesk.

COSYS Paketshop App im Detail

Die COSYS Paketshop App besteht im Standard aus zwei Modulen, der Paketannahme und Paketabholung. Bei der Paketannahme wählen Sie zuerst den Kunden aus, für den Sie das Paket annehmen. Sie können auch direkt in der App neue Kunden anlegen. Danach gibt es optionale Felder für Paketgröße und Spedition, wenn Sie diese Daten dokumentieren wollen. Danach scannen Sie die Sendungsnummern und speichern über ein Tippen auf „OK“ die Annahme.

Für die Paketabholung wählen Sie in der App über ein Suchfeld den Kunden. Mit jedem eingetippten Buchstaben oder Zahl für Kundennummer reduziert sich die Auswahl der mobilen Kundenliste. Danach zeigt die App, welche Pakete für diesen Kunden sind. Diese scannen Sie gegen, womit die Software automatisch prüft, ob Sendungsnummer und Kunde übereinstimmen. Nachnahme werden auch in der App hinterlegt. Abschließend unterschreibt der Kunde auf dem Smartphone die Abholung.

Smartphone Scanning

Falls Sie sich fragen, ob Sie mit Ihrem Smartphone die Barcodes scannen können, dann ist die Antwort ja, sofern Sie kein veraltetes Gerät haben. Wenn Ihnen die Gerätekamera nicht ausreicht, werten Sie sie mit COSYS Scan Plug-in einfach auf. Sollten Sie im Lager zum Beispiel nur spärliches Licht haben, werden Barcodes dennoch erkannt und erfasst. Noch Zweifel? Überzeugen Sie sich in 2 Minuten selbst und laden sich unsere kostenlose Paketshop Demo App jetzt auf Ihr Smartphone. Kostenlos erhältlich im Google Play Store und Apple App Store.

Tipp

Probieren Sie COSYS kostenlose Demo App für iOS und Android.

Kontakt: Schreiben Sie uns oder rufen uns an unter +49 5062 900 0. Sprechen Sie mit unseren Vertrieblern Ihre Abläufe durch und sagen, was Sie sich vorstellen und von COSYS erwarten.

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