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COSYS Paketshop Software als Stand Alone Lösung

Weboberfläche für Paketstatus und Dokumentation

COSYS Paketshop Software kann als unabhängiges System genutzt werden und ist damit eine Stand Alone Lösung. Mit der mobilen App erfassen Sie die Paketdaten und mit dem web-basierten Tool sehen Sie alle Daten ein und können neue Daten zu Kunden oder Paketen anlegen.

2021-02-17

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COSYS Paketshop Software
COSYS Paketshop Software

Der KEP Dienst bringt Ihrem Paketshop Pakete und später holen die Kunden sie ab. Klingt einfach. Wenn man aber jedes Paket ohne Dokumentation entgegennimmt, irgendwo hinlegt ohne Informationen zum Empfänger, Preis oder Größe, wird es mit der Ausgabe schwer. Wenn Sie die Paketannahme und Paketabholung über eine App digitalisieren, verabschieden Sie sich von Paketsuche, zu spät abgeholten Paketen und falscher Abrechnung. COSYS Paketshop Software ist für diese Digitalisierung gemacht und als Stand Alone nutzbar.

COSYS Paketshop Software besteht aus zwei Komponenten: einer mobilen App für die Paketerfassung und einem Backend, das die erfassten Daten speichert und zur Einsicht freigibt. Warum Stand Alone? Stand Alone bedeutet, dass die Paketshop Lösung geschlossen funktioniert, unabhängig von anderen Systemen. Alle Daten zu Paketen und Kunden können über COSYS angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden.

Vorteile von COSYS Paketshop Software sind:

Mobile Paketshop App

Das Gute an der mobilen Paketshop App ist, dass Sie die Technologie wahrscheinlich schon haben. Das sind einmal die Barcodes auf den Paketen und ein Smartphone. Alles, was Sie dann noch brauchen, ist COSYS Software und vielleicht einen Scan Plug-in, um die Barcodes schneller mit der Smartphone Kamera zu scannen. Wenn Sie nicht Ihr eigenes Smartphone für die Paketshop App nutzen wollen, erhalten Sie bei COSYS natürlich auch die passende MDE Hardware.

Sehen Sie hier, wie die Paketshop App funktioniert.

Einmal auf Ihrem Diensthandy oder auch MDE Gerät installiert, öffnen Sie die Paketshop App über das Icon, sobald Sie Pakete annehmen oder abholen lassen. Das Hauptmenü hat im Standard die Module Paketannahme und Paketabholung. Bei der Paketannahme geben Sie den Empfänger ein, scannen die Sendungsnummer auf dem Paket und hinterlegen bei Bedarf Paketgröße und Spedition. Sollte der Kunde neu sein, legen Sie über die App schnell einen neuen an und können ihn später im COSYS WebDesk nachbearbeiten.

Für die Paketabholung wählen Sie über ein Eingabefeld den Kunden aus, entweder über die Kundennummer oder über den Kundennamen. Dann sehen Sie, welche Pakete für den Kunden abgegeben wurden und scannen diese Barcodes gegen. Sollte eine Nachnahme ausstehen, wird diese angezeigt. Die Abholung wird durch die Kundenunterschrift auf dem Smartphone bestätigt und im COSYS Backend vermerkt.

Weboberfläche COSYS WebDesk

Alle Daten, die Sie über die Paketshop App erfassen, werden im COSYS Backend gespeichert. Das Backend stellen wir für viele Paketshop Kunden in einer Cloud bereit, einige nutzen aber auch eine Server Installation On Premise. Der Vorteil einer Cloud – oder auch Software as a Service – ist, dass COSYS die Datensicherung und Hosting für Sie übernimmt, also kein IT Aufwand für Sie an dieser Stelle. Im Backend enthalten ist der COSYS WebDesk.

Der COSYS WebDesk ist eine Weboberfläche, über die Sie alle Paketdaten einsehen, Nutzer anlegen und verwalten und als Stand Alone Variante auch Stammdaten pflegen. Wir können vorhandene Kundendaten und Paketdaten auch importieren.

Software umsonst?

Sowohl den COSYS WebDesk als auch die mobile App können Sie kostenlos testen und zwar jetzt. Gehen Sie mit Ihrem Smartphone einfach in den Google Play Store oder Apple App Store und laden sich die kostenlose Demo App unserer Paketshop Lösung runter. Über die App erhalten Sie auch einen Zugang zum COSYS WebDesk, den Sie dann einfach über einen Link aufrufen.

Ob Sie die nun die Demo App nutzen oder nicht, in jedem Fall stellen wir Ihnen die Software nach dem Erstgespräch Remote vor und senden Ihnen bei Bedarf für mehrere Wochen ein Testgerät mit Software zu. So haben Sie in jedem Fall die Möglichkeit, die Software vorab zu testen, auch das kostenlos.

Rufen Sie uns einfach an unter +49 5062 900 0 oder schreiben uns und stellen die Fragen, für die Sie eine Antwort brauchen.

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