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COSYS Software für die Hauspoststelle

Wie der technische Handel von einer software-gestützten Hauspostverteilung profitiert

COSYS Software für die Hauspostverteilung deckt den gesamten Prozess von der Annahme bis zur Auslieferung an den Mitarbeiter ab und dokumentiert alles digital. Die Software besteht aus einem mobilen und einem stationären Teil.

2020-12-09

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Hauspost ab jetzt nur noch digital verwalten!
Hauspost ab jetzt nur noch digital verwalten!

Für den technischen Handel wie auch andere Branchen ist das Verteilen der Hauspost ein lästiges Unterfangen. Wenn bei der Zustellung der Sendungen etwas schiefgeht, führt das schnell zu einem hohen Schaden und viel Ärger. Hinzu kommt, dass der Unterhalt einer Hauspoststelle und der Mitarbeiter Geld kosten. Um Kosten zu senken und Fehler oder Verluste bei der Zustellung zu minimieren, empfehlen wir den Einsatz eine Softwarelösung, die diese Prozesse optimiert.

Hauspostverteilung mit COSYS

COSYS Software für die Hauspostverteilung deckt den gesamten Prozess von der Annahme bis zur Auslieferung an den Mitarbeiter ab und dokumentiert alles digital. Die Software besteht aus einem mobilen und einem stationären Teil. Der mobile Teil ist eine App, die auf einem Smartphone, Tablet oder MDE Gerät installiert wird. Mit der App können Sie, wie bei DHL und Co., Unterschriften erfassen und mithilfe von Barcode Scanning alle Prozesse dokumentieren. Den stationären COSYS WebDesk rufen Sie einfach über einen beliebigen Browser vom PC oder Laptop auf und können die gesamten Paketverläufe überwachen.

COSYS Hauspostverteilung App

Die App ist sehr übersichtlich gestaltet, einfach zu bedienen und mit Logiken versehen, die die Fehlerquote minimieren. So lässt sich die App von jedem benutzen und Fehler sind nahezu ausgeschlossen. Schäden werden mit einem Foto dokumentiert. Damit haben Sie immer einen Nachweis. Der Standardumfang umfasst folgende Module:

Jedes dieser Softwaremodule ist keineswegs starr, sondern kann von uns entsprechend Ihren Wünschen konfiguriert werden. Wir können auch weitere Module ergänzen. In der Regel sieht unsere Lösung bei jedem Kunden etwas anders aus. Somit haben wir schon viel Erfahrung gesammelt und arbeiten mit Ihnen den effizientesten Weg für Ihre Hauspostverteilung aus. Die Lösung bietet viele praktische Features, die die Hauspostverteilung und die Arbeit in der Hauspoststelle verbessern:

Hardware

Die COSYS Ident GmbH ist geräte- und herstellerunabhängig. So können wir Ihnen eine umfängliche Beratung zur Hardware anbieten. Die Nutzung von Smartphones ist mit COSYS möglich. Dadurch sparen Sie viel Geld bei der Anschaffung von Geräten und dank dem COSYS Performance Scan Plug-in scannen Sie so schnell wie mit einem herkömmlichen MDE Gerät bzw. Scanner. Häufig greifen unsere Kunden dennoch auf professionelle MDE Geräte zurück, weil diese durch Zubehör, ein robustes Design und eine lange Akkulaufzeit punkten. Bei den meisten MDE Geräten kann der Akku sogar ohne Neustart gewechselt werden.

COSYS WebDesk

Die Benutzeroberfläche des WebDesk ist ähnlich aufgebaut wie der Windows Desktop. So fühlen sich die Benutzer schnell heimisch. Das Modul Paketmanagement bietet Ihnen eine detaillierte Übersicht über alle Sendungsverläufe und Historien. Die Filterfelder erlauben nach Empfängern oder anderen Informationen zu filtern. So werden Sie immer schnell fündig, wenn Sie etwas suchen und können auch Reports als Liefernachweise erzeugen.

Das Modul Stammdaten stellt alle Empfänger, Sendungsarten, Speditionen, Paketdienste, Sendungsstatus und Absender übersichtlich dar. Hier fügen Sie entsprechend auch neue Einträge hinzu oder bearbeiten die bestehenden. Neue Benutzer legen Sie im Modul Administration an. Hier können Sie auch bestehende Benutzer bearbeiten und Gruppen hinzufügen. Über die Gruppen werden den Benutzern Rechte zugeordnet. So stellen Sie sicher, dass beispielsweise Aushilfskräfte keine Sendungsdaten löschen.

Cloud oder On Premise?

Wir können Ihnen die Lösung sowohl in der Cloud bereitstellen, als auch eine Installation bei Ihnen durchführen. Die Cloud Lösung bietet gegenüber der On Premise Lösung viele Vorteile, denn Sie sparen sich einen teuren Server, IT-Personal und Kosten. Wir können auch eine Installation auf einem normalen PC vornehmen, jedoch sollten Sie sichergehen, dass Sie stets ein Backup erstellen. In der Cloud haben Sie eine Erreichbarkeit von über 99 % und Ihre Daten sind sicher. Eine On Premise Installation eignet sich vor allem dann, wenn es die Infrastruktur bereits gibt und interne IT-Richtlinien eine Cloud Nutzung erschweren oder gar ausschließen.

Kontakt

Interessiert? Fragen Sie noch heute ein Angebot von unserem Vertrieb an unter +49 5062 900 0 oder über unser Kontaktformular.

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