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Digitales Internes Paket Management auf dem Vormarsch

Internes Paket Management wird mit einer Software von COSYS ganz einfach digitalisiert und transparent gemacht

COSYS Paket Management Software für die interne Verteilung von Sendungen aller Art setzt mit einer mobilen Software die Sendungsverfolgung der Paketdienste fort. Unterschriften, Fotos und Paketdaten erfassen Sie digital und alles wird an einem Ort gespeichert, damit Sie die Übersicht behalten.

2022-05-12

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Internes Paket Management mit dem Zebra TC53 / TC58
Internes Paket Management mit dem Zebra TC53 / TC58

Im Laufe der letzten Jahre ist das Paketaufkommen innerhalb Deutschlands aber auch weltweit massiv angestiegen. Landesgrenzen und Entfernungen stellen dabei kein Problem mehr dar.

Nicht nur Privathaushalte machen sich das zunutze, auch Branchen und die jeweiligen Unternehmen ziehen Ihre Vorteile daraus.

Um das Paketaufkommen systematischer zu bearbeiten, greifen immer mehr Unternehmen auf Software Unterstützung zurück.

COSYS Inhouse Paket Management Lösung

Mit COSYS Inhouse Paket Management Lösung erhalten Sie eine jahrelang erprobte Software. Sie bietet durch die intuitive Steuerung auf mobilen Datenerfassungsgeräten, Smartphones oder Barcodescannern Zeitersparnis und verkürzt Arbeitsschritte.

Mit der Software ist nicht nur das Scannen der Barcodes möglich, auch für das Einholen von Unterschriften und die Fotodokumentation von Beschädigungen ist nur ein Hardware Gerät nötig. Gescannt werden in aller Regel die Barcodes, die bereits vom Paketdienst auf den Paketen angebracht wurden.

COSYS WebDesk

Mit dem COSYS WebDesk erhalten Sie ein zentrales Steuerelement, das Ihnen erlaubt, Paketinformationen gesammelt, ein zu sehen und administrative Aufgaben wie das Anlegen neuer Nutzer und Rechtevergaben zu erledigen.

Da wir bei COSYS wissen, wie wichtig die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse ist, haben wir die Prozessdatenanalyse (PDA) entwickelt.

Was ist die Prozessdatenanalyse?

Die PDA basiert auf Big Data (Massendaten) und generiert mit den erfassten Paketdaten Auswertungen und Analysen.
Diese erlauben einen transparenten Blick auf die Prozesse innerhalb der internen Postverteilung und decken Schwachstellen auf.

Auch Prognosen und Risikoeinschätzungen werden durch die innovative Prozessdatenanalyse von COSYS möglich. Dabei werden nicht nur tagesaktuelle Daten werden verwendet, auch Daten, die vor Monaten oder Jahren erfasst wurden (Historien Daten) werden zu nutzbringenden Auswertungen verarbeitet.

Heraus kommt eine Analyse, die Sie je nach Bedarf in den Zeitintervallen anpassen können, um Schwankungen und Abweichungen bestmöglich zurückzuverfolgen.

Welche Auswertungen stehen zur Verfügung?

Ihnen stehen über den COSYS WebDesk folgende Auswertungen und Analysen zur Verfügung:

Jede Auswertung für sich gesehen ist ein starkes Hilfsmittel, um einen Prozess transparent einsehen zu können, doch werden die Analysen zusammen genutzt, ergibt sich ein ganzheitlicher Überblick. Schwachstellen werden aufgedeckt und Prozessstörungen, die unnötige Kosten verursachen, vermieden.

Auch die Integration neuer Prozesse oder Änderungen an bestehenden können mit COSYS PDA besser überwacht und gesteuert werden. Sollte eine Prozessänderung nicht die gewünschten Ergebnisse erzielen, sehen Sie dies sofort und können weitere Anpassungen vornehmen, bis das gewünschte Ergebnis erzielt ist.

Welche Informationen erhalte ich in den verschiedenen Auswertungen?

Anzahl der Sendungen nach Kurier Expressdienst

Hier erhalten Sie eine Übersicht über die Menge der gelieferten Pakete von den jeweiligen KEP Diensten. Sollte Ihr Unternehmen einen KEP Dienstleister bevorzugen, können Sie in dieser Ansicht sofort erkennen, ob dieser tatsächlich der Hauptzulieferer ist. Verwenden Sie hier Historiendaten und erweitern den Zeitintervall, lässt sich einsehen, ob die Anzahl der Lieferungen durch den jeweiligen Anbieter gesunken oder gestiegen sind.

Beschädigungsquote der Pakete

Werden Beschädigungen durch Ihre Mitarbeiter erfasst, fließen sie in diese Auswertung mit ein. Die Übersicht zeigt Ihnen an, wie häufig beschädigte Pakete von welchem KEP-Dienstleister geliefert wurden. Diese Informationen unterstützen Sie bei der Wahl nach einem geeigneten Haupt KEP-Dienstleister.

Bestandsänderungen

In der Analyse der Bestandsänderungen erkennen Sie schnell, ob in Ihrem Unternehmen mehr Pakete ankommen als intern zugestellt werden. So lassen sich saisonale Unterschiede schnell identifizieren und durch Gegenmaßnahmen kompensieren. Waren diese erfolgreich, können Sie in der nächsten Saison wieder verwendet werden, um Schwankungen entgegenzuwirken.

Durchlaufzeiten abgeschlossener Pakete

Die Auswertung der Durchlaufzeiten gibt Ihnen einen Überblick über die durchschnittlichen Zeiten, die Pakete benötigt haben, um bei den jeweiligen Empfängern anzukommen. Um einen genaueren Überblick zu geben, sind diese Zeiten in Kategorien eingeteilt. So lässt sich ein Anstieg der durchschnittlichen Durchlaufzeiten schnell einem Bereich zuteilen. Hier wird Unterschieden in

Mithilfe dieser Informationen kann gezielt ein Bereich als Ursache für einen Anstieg ausgemacht werden.

TOP 10 Empfänger

Hier erhalten Sie eine Übersicht der Top Empfänger und der Anzahl der jeweiligen Pakete.

Wie erhalte ich die COSYS Inhouse Paket Management Software

Wenn Sie mehr über unsere Softwarelösung erfahren wollen, erreichen Sie uns telefonisch, über den Livechat auf unserer Website, sowie per E-Mail.
Eine kostenlose Demoversion erhalten Sie im Google Playstore und im App Store.
Nach Absprache stellen wir Ihnen gerne eine umfangreichere Demoversion zur Verfügung. Diese können Sie im Arbeitsalltag erproben, um sich von ihren Vorteilen überzeugen zu lassen.

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