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Digitalisieren Sie Ihren Paketshop noch vor Cyber Monday!

Bringen Sie mit COSYS Digitalisierung und Struktur in Ihren Paketshop

Für eine Digitalisierung in Ihrem Paketshop braucht es nicht viel: Ein MDE Gerät, eine mobile und standardisierte Software von COSYS und einen PC für die Datenverwaltung. Für einen ersten Einblick gibt es eine kostenlose Demo App für Paketshops mit den Modulen Paketannahme und Paketabholung.

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COSYS Paketshop Software
COSYS Paketshop Software

Die COSYS Paketshop Lösung unterstützt nun schon seit einigen Jahren Paketshops bei der Annahme und Ausgabe von Paketen. Nutzen Sie die Vorteile einer Digitalisierung und beschleunigen sowohl die KEP Annahme als auch die ordnungsgemäße Abholung der Kunden. Gerade zu Corona-Zeiten wird der Versandhandel zur vorweihnachtlichen Zeit boomen und zahlreiche kleinteilige Pakete bei Ihnen anliefern, die in Rekordzeit angenommen werden müssen.

Voraussetzungen für COSYS Software

Für eine Digitalisierung in Ihrem Paketshop braucht es nicht viel: Ein MDE Gerät, eine mobile und standardisierte Software von COSYS und einen PC oder Laptop für die Datenverwaltung. Als MDE Gerät taugt bereits ein Smartphone. Die mobile Software ist für Android und iOS entwickelt und mit einem Scan Plug-In von COSYS wird die Gerätekamera zu einem leistungsfähigen Barcode Scanner aufgewertet. Damit sparen Sie Kosten für Neuanschaffungen und können von Tag 1 an produktiv arbeiten.

Die Software besteht aus dem mobilen Teil für das MDE Gerät oder Smartphone und dem Backend für die Datensicherung und Datenverwaltung. Wenn Sie viel Zeit sparen wollen, hosten wir das Backend für Sie in einer Cloud. Das hat die Vorteile, dass Sie sich nicht um das Betreiben des Backends kümmern müssen und Sie haben von jedem Browser aus Zugriff auf die Daten, unabhängig davon, ob Sie Windows, Mac OS oder Linux nutzen. Alternativ ist On Premise möglich.

Über diverse Dateiformate ist es ohne Probleme möglich, Stamm- und Kundendaten auf die mobile Software zu importieren. Alternativ nutzen Sie die Paketshop Software als Stand Alone Lösungen und pflegen alle Daten in der Verwaltungsoberfläche COSYS WebDesk. So können Sie Speditionen, Kunden und Paketarten hinterlegen inklusive Preisen. Darüber hinaus stehen alle Pakete mit Status - angenommen oder abgeholt - als tabellarische Übersicht bereit.

Mobile Anwendung

Die Paketshop App hat im Standard die beiden Module Paketannahme und Paketabholung.

In dem Modul Paketannahme geben Sie zuerst den Kunden an. Diesen wählen Sie über Auto Complete Dropdown aus. Sollte das Paket für einen neuen Kunden sein, fügen Sie einen neuen hinzu. Ist der Kunde hinterlegt, wählen Sie ebenfalls über Drowdown die Paketgröße und die Spedition aus. Sollten weitere Kriterien für Sie wichtig sein, wie Gewicht oder Lagerplatz, passen wir die Software daran an. Zuletzt scannen Sie den Paketcode und speichern die Buchung.

Möchte ein Kunde sein Paket abholen, öffnen Sie das Modul Selbstabholer. In der ersten Modulmaske wählen Sie über eine Filterfunktion den Kunden. Tippen Sie einfach die ersten Buchstaben des Namens ein oder die Kundennummer und schon reduziert die Software die Auswahl auf den richtigen Kunden. Anschließend zeigt Ihnen die Software die für den Kunden angenommenen Pakete. Nun scannen Sie die Pakete und sehen etwaige ausstehenden Zahlungsbeträge. Fehlermeldungen bei der Erfassung falscher Pakete sorgen für eine richtige Ausgabe. Dann schließen Sie die Abholung über eine mobile Unterschrift des Kunden auf dem MDE Gerät ab.

In 3 Minuten selber Testen?

Für die Standard Paketshop Lösung haben wir eine kostenlose Demo App für Sie im Google Play Store und bald auch im Apple App Store. Die Demo App kommt ganz ohne Anmeldung aus. Sie laden sich die App einfach herunter und starten. Wenn Sie Interesse haben, testen Sie auch den COSYS WebDesk. Dazu fordern Sie Zugangsdaten über die Demo App an. Die Demo unbegrenzt verfügbar. Da alle Nutzer der Demo Version auf dieselben Daten zugreifen, empfehlen wir, keine persönlichen Daten oder Kundendaten zu verwenden. Dafür sind im Demo App Backend Teststammdaten hinterlegt, sodass Sie mit fiktiven Kundendaten, Paketdaten und KEP Dienstleistern arbeiten können.

Support und Services

Sowohl vor dem Roll-out als auch währenddessen unterstützen wir Sie mit einem kompetenten Software Support. Zudem stellen wir Ihnen auf Anfrage eine Testversion bereit, die auf Sie zugeschnitten ist inklusive Hardware. Mithilfe dieser Teststellungen können Sie genau feststellen, welche Prozesse vielleicht nicht ganz auf sie zutreffen, sodass wir Ihnen final eine maßgeschneiderte Lösung liefern.

Sollten Sie Hilfe bei der Hardware brauchen, beraten wir Sie bei einem Neukauf, reparieren Ihre alten Geräte oder stellen Ihnen für eine Übergangslösung zur Miete Geräte bereit. Leihen Sie sich zum Beispiel für die nahende Spitzenzeit MDE Geräte Ihrer Wahl, um Aushilfsarbeiter damit auszustatten oder nutzen Sie unseren Inventurservice, wenn Sie ein Leihset aus Inventur Software und Hardware brauchen.

Informieren Sie sich noch heute, schreiben uns oder rufen uns an unter: +49 5062 900 0.

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