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Fulfillment Dienstleister profitieren von COSYS Lagerverwaltungssoftware

Digitale Bestände, synchronisierte Aufträge und schnelle Arbeitsabläufe

Für Fulfillment Dienstleister zählen ein digitaler Lagerbestand, der sauber getrennt von Kunde zu Kunde ist, schnelle Wareneingänge und Kommissionierungen und eine einfache Anbindung an bestehende IT-Infrastrukturen, sodass die eigenen Datensätze, die von den Kunden und die Live-Lagerdaten zentral im ERP System geführt werden. COSYS Lager-App und Backend ermöglichen diese Digitalisierung und mehr.

2021-05-31

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Lagerverwaltung für Fulfillment Dienstleister
Lagerverwaltung für Fulfillment Dienstleister
COSYS Lager-App

Fulfillment Dienstleister sind bei Händlern hochgeschätzt, da die Händler das Thema Warehouse damit geschickt auslagern können, keine Lagerfläche bezahlen und sich erst recht nicht um effiziente Lagerhaltung kümmern müssen. Wenn Ihre Spedition als Fulfillment Dienstleister Ihre Sache gut machen und Kunden gewinnen und binden will, bleibt nur eine digitale Lagerführung auf Grundlage von Barcode Scans. Wie sonst soll man Bestände und Aufträge von mehreren Fulfillment Kunden gleichzeitig bearbeiten und auseinanderhalten?

COSYS Lagerverwaltungssoftware ermöglicht eine transparente Lagerführung, was Gold und damit auch ihr Geld wert ist. Dazu braucht es MDE Geräte mit COSYS Lager-App, ein Backend zur Datensicherung und ein ergänzendes Web-Tool, spezialisiert auf Lagerführung.

Die Vorteile für Fulfillment Dienstleister sind konkret:

Lagerdaten für Fulfillment verwalten

Um die Lagerdaten zu verwalten, steht das COSYS Backend zur Verfügung. Das Backend hat 3 Aufgaben: alle Lagerdaten sichern, Daten zwischen COSYS und ERP Systemen austauschen, Daten über das Web-Tool COSYS WebDesk aufbereiten. Sollten Sie ein ERP System nutzen, kann das weiterhin Ihr führendes System bleiben, da COSYS über Schnittstellen die Daten synchronisiert. Ergänzend dazu verwenden viele Kunden noch den WebDesk.

Im Web-Tool COSYS WebDesk werden Nutzer und Nutzerrechte angelegt, Kommentare für die mobile App definiert wie zu wenig geliefert oder Ware beschädigt und im WebDesk Modul Lagerverwaltung können Sie zu jedem Fulfillment Kunden Mandanten anlegen, über die Sie je Kunde die Bestände sauber getrennt voneinander verwalten.

Sollten Sie ein ERP System nutzen, kann das weiterhin Ihr führendes System bleiben, da COSYS-Schnittstellen Daten synchronisieren.

Das Backend gibt es als On Premise Installation oder als Cloud und damit auf COSYS sicheren Servern. Über die Cloud greifen Ihre Mitarbeiter auch von verschiedenen Standorten aus ganz einfach auf alle Lagerdaten zu.

Lager-App für schnelles Arbeiten

Mit der Lager-App erfassen Ihre Mitarbeiter Wareneingänge, Umlagerungen, Kommissionierungen und bei Bedarf auch eine abschließende Versandkontrolle, bevor es auf die Laderampe geht. Die App ist einfach zu bedienen und logisch nach Ihren Abläufen ausgerichtet. Einige Features der Lager App sind:


Wareneingang

Menge im Wareneingang erfassen

Menge im Wareneingang erfassen

Umlagerung

Umlagerung mit Quell- und Ziellagerplatz

Umlagerung mit Quell- und Ziellagerplatz

Kommissionierung

Kommissionierung – Übersicht Positionen

Kommissionierung – Übersicht Positionen

Versandkontrolle

Versandkontrolle

Versandkontrolle

Wareneingang und Einlagerung

Kommt Ware an, öffnet der Mitarbeiter das App-Modul Wareneingang, woraufhin er eine Liste von ausstehenden Bestellnummern sieht. Er kann nun auf die richtige Bestellnummer tippen, sie über den Lieferschein-Scan auswählen oder er scannt nach und nach die Ware und das System findet selbst raus, welche Bestellung zur angelieferten Ware passt. Scannt der Mitarbeiter weniger oder mehr Ware als in der Bestellung vorgesehen, meldet die App einen Fehler.

Die Einlagerung kann im selben Schritt wie der Wareneingang erfolgen oder als nachgeschalteter Prozess. In beiden Fällen schlägt die Software nach Kundenvorgaben einen geeigneten Lagerplatz vor, zum Beispiel nach Fulfillment Kunde, nach Artikelart oder definierte Festlagerplätze.

Wie beim Wareneingang warnt die App vor Fehl- und Übermengen.

Kommissionierung und Versand

Um einen Auftrag zu kommissionieren, sieht der Mitarbeiter eine Liste der noch offenen Aufträge, die wir nach Ihrer Prio anordnen. Er wählt einen oder mehrere Aufträge aus, woraufhin die App ihm alle ausstehenden Positionen der Aufträge auflistet und zwar nach kürzestem Laufweg. Wie beim Wareneingang warnt die App vor Fehl- und Übermengen. Kann der Mitarbeiter Fehlmengen nicht korrigieren, kann bei fehlgeschlagener Kommissionierung automatisch eine E-Mail an den Lagermeister rausgehen. Eine an- und abschließende Versandkontrolle beugt der Erfahrung nach vielen Retouren vor.

Und nach dem Warenausgang?

COSYS Software ist modular aufgebaut und kann flexibel innerhalb der Warehouse Lösung erweitert werden, aber auch darüber hinaus etwa mit einer Transportlösung. Wenn Sie auch nach Verlassen vom Warehouse die Ware tracken möchten, geht das mit dem Modul Touren, das die Verladung und Auslieferung erfasst. Der Fahrer hat statt nervigen, analogen Lieferschein-Zetteln eine mobile App, in der alle nötigen Kundendaten, Lieferscheine und Navigationen stehen.

Tipp

Erweitern Sie das Track and Trace im Lager auch auf Ihren Transport mit COSYS Verlade- und Ablieferscanning.

Mobile Ladelisten, Fotodokumentation, digitale Ausliefernachweise und eine Navigation zum nächsten Kundenstopp sind einige nützliche Features für die Auslieferung. Sollte etwas bei der Verladung oder Zustellung nicht klappen, kann die Software automatisch eine E-Mail an den Empfänger oder Disponenten senden mit den nötigen Informationen.

Fazit

COSYS Lagerverwaltungssoftware bietet alles, was Sie für einen guten Fulfillment Service brauchen: digitale Wareneingänge und Kommissionierung, Mandantenfähigkeit, Serien- und Chargennummernerfassung, Fehlermeldungen bei Fehl- und Übermengen, ERP-Anbindungen für die interne IT-Struktur und flexible Erweiterung um Module wie Umlagerung oder Touren im Bereich Transport. Dazu bietet COSYS auch den passenden Hardware Service und kann Sie damit rundum unterstützen.

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