MeinungPharma Branche

Inhouse Paket Management Software für die Postverteilung

Mit der Inhouse Paket Management Software verfolgen Sie die gesamte Postverteilung

Mit der Inhouse Paket Management Software von COSYS digitalisieren Sie Ihre Postverteilung und sorge für transparente Prozesse. Durch die gesammelten Daten stellt die Software Ihnen wertvolle Analysen zusammen, mit der Sie zum Beispiel die Durchlaufzeiten überwachen können. Die Erfassung der Daten erfolgt über mobile Geräte, auf denen die COSYS App installiert wird. Dort scannen Sie einfach die Barcodes der KEP Dienste und dokumentieren so Schritt für Schritt die gesamte Prozesskette.

2022-05-18

Teilen

COSYS Paket Management Software in der Poststelle
COSYS Paket Management Software in der Poststelle

Eine organisierte Interne Postverteilung in Unternehmen ist heutzutage nicht mehr wegzudenken. Arbeitsmaterialien, Proben oder Private Sendungen werden an die jeweiligen Empfänger zugestellt. Ohne technische Hilfsmittel ist es vor allem in großen Unternehmen schwierig, den Überblick zu behalten. Schleichen sich Fehler ein wie nicht zugeordnete Empfänger oder Pakete, wirkt sich dies unweigerlich auf weiterführende Prozesse aus, in Form von zum Beispiel fehlenden Arbeitsmaterialien und Proben.

Mit der COSYS Inhouse Paket Management Software brauchen Sie sich darüber keine Gedanken mehr zu machen.

COSYS Inhouse Paket Management Software

Sie erhalten eine jahrelang erprobte und intuitiv steuerbare Software, die Sie und Ihre Mitarbeiter unterstützt und den Arbeitsalltag erleichtert. Pakete, die Sie empfangen, werden mit mobiler Datenerfassung in die Datenbank übertragen und sind jederzeit abrufbar. Die Hardware wie: Barcodescanner, Smartphones und Tablets ist mit allem ausgestattet, was Sie benötigen, um effizient zu arbeiten. Das Scannen der Sendungen sowie das Fotografieren von Beschädigungen und Sammeln von Unterschriften verläuft über ein und dasselbe Gerät. Ihre Mitarbeiter müssen so nicht ständig zwischen verschiedenen Geräten wechseln und die Anschaffungskosten für die Hardware sinken.

Durch eine lückenlose Erfassung der verschiedenen Sendungen gehen keine Pakete mehr verloren. Pakete, die noch für die Auslieferung bereitstehen, werden Ihren Mitarbeitern auf den jeweiligen Datenerfassungsgeräten angezeigt. So wird keine Sendung mehr vergessen. Die Steuerung der Software ist nutzerfreundlich und darauf ausgelegt, schnell und trotzdem korrekt neue Daten anlegen und eingeben zu können. Hierbei unterstützen Sie die automatische Ausfüllfunktion und Drop Down Menüs. Neben der Software, die auf den mobilen Geräten aufgespielt ist, erhalten Sie Zugriff auf den COSYS WebDesk.

COSYS WebDesk

Im COSYS WebDesk sehen Sie tabellarisch aufgelistet alle bisher empfangenen Pakete. Übersichtlich und kompakt dargestellt erhalten Sie Informationen zu: Empfänger, Absender, KEP-Dienst, Status, die es bereits durchlaufen hat, Beschädigungen und Unterschriften.

Zukünftig werden außerdem folgende Auswertungsfunktionen direkt im COSYS WebDesk zur Verfügung stehen.

Welchen Nutzen haben die Analysen?

Mithilfe der Auswertungen erkennen Sie innerhalb kürzester Zeit, ob es in der internen Postverteilung Störungen in den Prozessabläufen gibt. Die Zeiträume sind flexibel einstellbar, sodass auch längere Abschnitte problemlos eingesehen werden können. Schwankungen oder kontinuierliche An - und Abstiege lassen sich auf diese Art und Weise schnell identifizieren und bewerten. Gegenmaßnahmen können gezielt geplant und überwacht werden.

Beispiel 1: Durchschnittliche Durchlaufzeiten

Bei der Auswertung der durchschnittlichen Durchlaufzeiten fällt auf, dass es dort häufig zu Schwankungen kommt. Im März sind sie im Vergleich zu den anderen Monaten hoch, im April wieder &bdquonormal&ldquo, im Mai steigen sie wieder, im Juni sind sie niedriger. Um diese Schwankungen zukünftig zu vermeiden, findet ein Gespräch mit den Mitarbeitern statt. Es stellt sich heraus, dass dort ein monatlicher Wechsel innerhalb der Mitarbeiter in der Zulieferung stattfindet und beide Mitarbeiter unterschiedliche Touren fahren, um die Pakete an die Empfänger zu liefern. Die Tour, die in den Monaten mit erhöhten Durchlaufzeiten gefahren wurde, ist zu einem späteren Zeitpunkt gestartet, sodass einige Mitarbeiter nicht mehr anwesend waren, um Ihre Pakete entgegen zu nehmen. Dies führte zu den erhöhten Durchlaufzeiten.

Um weitere Schwankungen zu vermeiden, wurden die Touren aneinander angepasst. In den nächsten Monaten zeigten sich keine Schwankungen mehr, die auf eine unvorteilhafte Auslieferung hinweisen.

Beispiel 2: Durchschnittliche Durchlaufzeiten

In der Analyse der durchschnittlichen Durchlaufzeiten ist ein kontinuierlicher Anstieg zu erkennen. Es kommt zu ersten Beschwerden der Mitarbeiter, Pakete mit wichtigen Arbeitsmaterialien wurden nicht rechtzeitig zugestellt. Über das COSYS Dashboard und der Auswertung der Anzahl der Pakete wird überprüft, ob das Paketaufkommen in den letzten Wochen gestiegen ist. Tatsächlich werden viel mehr Pakete durch die KEP- Dienste zugestellt als in vergangenen Zeiträumen. Um die Sendungen wieder fristgerecht zu liefern, werden Gegenmaßnahmen geplant. Weitere Mitarbeiter werden für die Zustellung der Sendungen herangezogen. Die Durchlaufzeiten sinken wieder auf das gewohnte Niveau.

In diesen zwei Beispielen konnten dank der Auswertungen Abweichungen innerhalb der Prozesse schnell identifiziert und durch geeignete Gegenmaßnahmen behoben werden. Beeinträchtigungen nachfolgender Arbeitsschritte wurden verhindert und die Durchlaufzeiten dauerhaft gesenkt.

Kann ich auch in meinem Unternehmen die COSYS Software nutzen?

Die COSYS Inhouse Paket Management Software ist so gestaltet, dass sie in jedem Unternehmen problemlos eingesetzt werden kann. Durch unsere zahlreichen Projekte haben wir eine praxiserprobte Softwarelösung für die interne Postverteilung entwickelt, die viele Anforderungen bereits im Standard erfüllt. Neben nützlichen Features wie Sendungsverfolgung oder Unterschrifterfassung deckt die Software auch typische Prozesse der Inhouse Logistik ab.

Gerne besprechen wir mit Ihnen persönlich, wie sich die COSYS Inhouse Paket Management Lösung sinnvoll in Ihr Unternehmen einbinden lässt.

Ähnliche Artikel

Diese Artikel könnten sie interessieren: