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Internes Paket Management für Pharma Unternehmen

Sendungsverfolgung, Barcode Scanning, digitale Empfangsbestätigung

Ein digitales Paket Management bietet Pharma Unternehmen zahlreiche Vorteile: Pakete gehen nicht mehr verloren, werden dank E-Mail-Benachrichtigung an die Empfänger nicht vergessen und die Aushändigung ist über digitale Unterschriften oder Fotos dokumentiert. Alle Paketstatus und Empfangsbestätigungen sind einem schlanken Web-Tool einsehbar inklusive Sendungsverfolgung.

2021-06-02

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COSYS Paket Management Software
COSYS Paket Management Software

Die Hauspost in Pharma Unternehmen besteht nicht nur aus externen KEP Dienst Sendungen, sondern kann auch interne Sendungen zwischen Standorten enthalten etwa mit Laborproben oder Handelsmustern. Egal, ob nur KEP-Dienst oder KEP-Dienst und interne Hauspost, COSYS Paket Management Software sorgt dafür, dass Sie immer die Übersicht aller Sendungen haben, Pakete rechtzeitig abgeholt oder ausgeliefert werden und auch Schäden und Retouren managen Sie mit einer Fotofunktion einwandfrei.

Paket Management App auf EDA51
Paket Management App auf EDA51

Vorteile vom Paket Management für Pharma Unternehmen im Überblick:

Um COSYS Paket Management zu verwenden, brauchen Sie ein mobiles Endgerät wie Smartphones oder MDE Geräte, um Pakete zu scannen und - bei einer Cloud Installation - lediglich einen internetfähigen Laptop oder PC, um im Web-Tool Nutzer zu pflegen und Paketstatus einzusehen. Somit fallen für das Web-Tool keine Hardware Kosten an.

Auch bei den mobilen Endgeräten ist es einfach, sparsam und dennoch gut ausgestattet zu sein, beginnend mit der Möglichkeit, über Smartphones zu scannen. Auf den Handhelds läuft COSYS Paket App, die für Android und iOS Systeme gleichermaßen entwickelt ist und über einen eingebundenen Scan Plug-in zulässt, mit der Smartphone Kamera Barcodes zu scannen. Alternativ ist es auch möglich, preiswerte MDE Geräte wie das Datalogic Memor 10 oder das Honeywell EDA51 über COSYS zu kaufen oder zu mieten.

Paket Management App

Die Paket Management App deckt verschiedene Hauspostprozesse über Module ab, darunter eine Sammelannahme vom KEP Dienst, Paketzuordnung, Auslieferung, Selbstabholer oder Retoure. Welche Module Sie am Ende verwenden und was genau Sie über die Module erfassen wollen, ist Ihnen überlassen. Alle Module sind sehr intuitiv, benötigen kaum Einarbeitungszeit – auch weil wir Sie logisch an Ihre Prozesse anpassen – und werden von Mitarbeitern schnell als große Entlastung empfunden.

Alle typischen Hauspost-Module können Sie kostenlos in unserer Demo App testen. Dazu laden Sie sich die App einfach auf Ihr Smartphone, Android und iOS, und entschieden so gleich für sich, ob das Smartphone-Scanning für Sie infrage kommt oder ob es am Ende doch ein MDE Geräte mit extra Scanbuttons sein soll.

Tipp

Testen Sie die Paket Management Module über COSYS kostenlose Demo App. Einfach auf’s Smartphone laden und loslegen, ohne Registrierung!

Funktionen in der App sind:

Chronologisch scannt die Poststelle bei Ankunft von Paketen vom KEP-Dienst oder internem Fahrer alle Sendungen gegen, wobei die App die Pakete automatisch aufsummiert. Im zweiten Schritt, der Paket Zuordnung, verknüpft der Mitarbeiter Sendungsnummer mit Empfänger. Von hier an erfolgt nun die Selbstabholung, Auslieferung oder beides, ebenfalls über den Scan der Pakete und einer digitalen Empfangsbestätigung.

Alle Module sind sehr intuitiv, benötigen kaum Einarbeitungszeit und werden von Mitarbeitern schnell als große Entlastung empfunden.

Sendungsverfolgung und Historien

Egal ob Cloud oder On Premise Installation, Sendungsverfolgungen und Einsicht in Paket Historien sind über das Web-Tool COSYS WebDesk möglich. Ein schlanker tabellarischer Aufbau erlaubt einen schnellen Überblick aller Sendungen. Zusätzlich können Sie über Filterfelder gezielt nach Informationen suchen, zum Beispiel welche Pakete noch den Status Zugeordnet haben und damit nur noch auf eine Abholung warten.

Sehen Sie in diesem Video, was das Hauspost Web-Tool möglich macht:

Über das Web-Tool bzw. das Backend dahinter, importieren wir in aller Regel die für die Hauspost wichtigen Daten: KEP-Dienst, Mitarbeiternamen, Mitarbeiternummern, Räumlichkeiten und auch Nutzer und Nutzerrecht für die Software sind aus einem Active Directory übernehmbar.

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