Medizinische Produkte über COSYS Lagerlogistik verwalten
Schnell und einfach über Barcodes ein- und auslagern
Nutzen Sie die Informationen der UDI und Basis-UDI-DI auf medizinischen Produkten und erfassen Artikelnummer, Charge, Verpackungseinheit und MHD einfach mit einem Scan. COSYS Lagerlogistik Software verarbeitet die für Sie notwendigen Daten und spielt sie über Schnittstellen zurück an Ihre ERP System. Features wie Fotoerfassung im Wareneingang für direkte Schadendokumentation runden die Lösung ab.
2021-07-05
Als Händler mit medizinischen Produkten steht man in einer ganz anderen Verantwortung als bei Konsumgütern und muss dafür sorgen, dass die Qualität und die Verfügbarkeit immer stimmen. Und das fängt bereits im Wareneingang der Lagerlogistik an. Schon im Wareneingang werden wichtige Daten erfasst wie Chargen, MHDs und Menge und nebenbei muss die Qualität noch geprüft werden, um zum Beispiel die Annahme gleich zu verweigern, statt einzubuchen, einzulagern, Retoure zu erstellen und auszubuchen.
Mit COSYS Lagerlogistik Software und den mittlerweile verpflichtenden UDIs haben Ihre Mitarbeiter leichtes Spiel, Ware zu vereinnahmen und zu kommissionieren. Über die Definition verschiedener Barcodetypen zieht COSYS Software über einen Scan die Charge, Produktcode, MHD und VE aus der Unique Device Identification und übermittelt diese Daten an ERP Systeme.
Weitere Features für die Pharma-Lagerlogistik sind:
- Warnhinweis im Wareneingang bei zu kurzem Shelf-Live,
- Überwachung von Wareneingang und Kommissionierung durch Soll-Ist-Abgleich,
- Software erkennt UDI, Basis-UDI-DI und weitere Barcodetypen
- Fotodokumentation im Wareneingang und FIFO für Kommissionierung
- für chaotisches Lager und Festlagerplatz geeignet
COSYS Backend und ERP Anbindung
COSYS Backend können wir in der COSYS Cloud oder On Premise installieren. Andere Kunden, die ihre medizinischen Produkte mit COSYS Lagerlogistik verwalten, tendieren zu On Premise, da Sie bereits feste IT-Infrastrukturen haben, die bereits Daten vorhalten müssen. Sollten Sie freier in der IT-Struktur sein, ist Cloud als Software as a Service immer möglich, bei der Sie weder Server noch eigene IT-Ressourcen brauchen.
Über das Backend ermöglicht COSYS diverse Schnittstellen, um Artikeldaten, Lieferanten, VEs, Bestellungen und Aufträge zu synchronisieren. Bereits angebunden haben wir zum Beispiel an Sage, weclapp, Microsoft Dynamics AX und NAV, SAP und viele weitere. Über diese Schnittstelle hat Ihr ERP immer die aktuellsten Lagerdaten und COSYS die aktuellsten Aufträge, Bestellungen und Stammdaten.
Auch erwähnenswert ist das Web-Tool COSYS WebDesk, das spezialisiert auf die Lagerführung ist und damit praktische Funktionen bietet wie Kommissionieraufträge splitten, Bestellnummern Mitarbeitern im Wareneingang zuordnen oder Rechte je Nutzergruppe zu definieren, zum Beispiel für Festangestellte oder Aushilfen.
Wareneingang und Kommissionierung
Die eigentliche Lagerarbeit läuft über COSYS mobile App für Android oder iOS. Sollten Sie auf iOS bestehen, erfolgt die Datenerfassung über Smartphones, was auch möglich ist, aber etwas unhandlicher als moderne MDE Geräte mit Android. Praktische MDE Geräte im Lager sind zum Beispiel das Honeywell EDA 51 oder das Zebra MC3300x, wobei Sie beide Geräte Sie über COSYS Hardware Services mieten, kaufen oder ggf. gebraucht erwerben können.
Im Wareneingang wählt der Mitarbeiter zuerst die angelieferte Bestellnummer aus, die er über den Scan der Produkte oder des Lieferscheins ermitteln kann. Sollten mehrere Bestellungen mit einem Artikel offen sein, sortiert die Software die älteste Bestellung nach oben.
Nach der Auswahl der Bestellung zeigt die App eine Übersicht der enthaltenen Positionen, die der Mitarbeiter nun gegenscannt. Sollten Sie eine andere Mengeneinheit bestellen als vereinnahmen, Beispiel Stück versus VE, übernimmt COSYS die Information der Stückzahl je VE über das UDI Schema und stellt die Ist- Stückzahlmenge der Soll-Stückzahlmenge gegenüber. Bei Abweichungen meldet die App einen Fehler, wobei der Mitarbeiter den Fehler korrigiert, die Bestellung parkt oder mit der Fehlmenge die Buchung abschließt.
Welche Daten erfasst der Mitarbeiter im Wareneingang?
- Artikelnummer, Charge, MHD,
- Stückzahl über die Verpackungseinheit im UDI Schema,
- Fehlmengen, sowohl Über- als auch Untermengen,
- Fotos von Schäden an gelieferter Ware,
- und im chaotischen Lager den Lagerplatz.
Für die Kommissionierung wählt der Mitarbeiter erst einen Auftrag &ndash oder mehrere für eine mehrstufige Kommissionierung &ndash und sammelt dann die nach dem kürzestem Laufweg sortierten Positionen ein. Scannt er einen Artikel, der nicht im Auftrag enthalten ist, meldet die App einen Fehler. Auch FIFO für die Einhaltung von MHDs wird bei der Kommissionierung berücksichtigt. Über COSYS Modulumfang sind weitere Prozesse abbildbar etwa das anschließende Verpackend und Versand.
„COSYS bietet neben Wareneingang und Kommissionierung auch Module für Umlagerung, Einlagerung, Retoure oder Verpacken und Versand.“
Fazit
Angepasst an die neuen Prozesse mit dem UDI Schema erfasst COSYS fast alle nötigen Daten über einen Scan und splittet diese für das ERP-System auf zu Artikelnummer, Charge, MHD und VE-Einheit. Weitere Features wie digitale Bestellnummern und Kommissionieraufträge oder wie das sofortige Fotografieren von Schäden im Wareneingang sorgen für ein sauberes und gleichzeitig angenehmes Arbeiten, während alle Daten automatisch und fehlerfrei in Ihr ERP-System kommen.
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