Möbel sicher mit COSYS Transport Software ausliefern
Mobile App für Handhelds, offline Auslieferung, ERP Schnittstelle und mehr
2021-02-16
Der Transport von Möbeln im Großhandel erfordert eine genaue Verladeplanung, damit LKW effizient beladen sind, Auslieferungsnachweise und gegebenenfalls müssen auch Montagearbeiten dokumentiert werden. Wenn Fahrer nur mit analogen Lieferscheinen ausgerüstet sind, kann es schnell zu Fehlladungen kommen, falschen Auslieferungen, unergründlichen Schäden und Verlusten. Mit einer mobilen Transport App dokumentieren Sie Verladung, Auslieferung, Schäden und bei Bedarf auch Lademittel digital über Barcodes.
COSYS Transport Lösung setzt sich aus Software, Hardware und Dienstleistungen zusammen. Die Software besteht aus einer mobilen Software für MDE Geräte, die Sie auch über COSYS erhalten, und einem Backend, das Daten speichert, exportiert und importiert oder mit ERP Systemen synchronisiert. Pre- und After-Sales-Services garantieren einen umfassenden Vorab-Einblick in die Software und nachhaltigen Support.
Einige Vorteile im Überblick
Bei weiteren LKW und Fahrern COSYS flexibel erweitern
Datenaustausch zwischen COSYS und ERP
Lückenlose Dokumentation aller Lieferschritte
Fotos, Unterschriften, NVEs, Lademittel etc. digital erfassen
offline ausliefern und Daten bis Tourende zwischenspeichern
mobile Ladelisten und Verlade-Reihenfolge
Mit COSYS Transport App haben Sie die freie Wahl, welche Daten Sie erfassen. Die meisten Kunden lassen sowohl bei Verladung als auch bei der Auslieferung alle Packstücke vom Fahrer scannen, da nur so auf Sendungsebene ein Track and Trace entstehen kann. Außerdem prüft die Software bei jedem Scan, ob das Packstück für die Tour vorgesehen bzw. in einem der Lieferscheine vorhanden ist. Ob Sie dann noch Unterschriften bei der Auslieferung erfassen, Fotos bei Beschädigungen oder Abstellung, ist Ihnen überlassen.
Die mobile App ist bereits zu ca. 80 % fertig. Durch die jahrelange Erfahrung und Zusammenarbeit mit Kunden aus dem Bereich Transport erfüllt der Großteil unserer App bereits die meisten Ansprüche, die im Transport anfallen. Die übrigen 20 % geben Raum für kundenspezifische Anpassungen wie Schnittstellen, Erfassungsfelder, Barcodetypen und so weiter.
Das Backend betreibt COSYS entweder für Sie in einer Cloud als Software as a Service oder Sie überlassen Ihrer IT das Backend über On Premise. Im Backend werden zum einen alle Tourendaten gespeichert und synchronisiert, zum anderen enthält es das User Interface COSYS WebDesk. In diesem Tool sehen Sie alle Status von bereitgestellt, über verladen zu ausgeliefert. Sollten manche Lieferscheine unvollständig sein oder Kunden die Annahme verweigern, wird das über einen entsprechenden Status im Modul Paket Management angezeigt.
Im COSYS WebDesk haben Sie im Modul Administration eine Reihe von vordefinierten Rechten, die Sie für jeden Mitarbeiter individuell anpassen oder Nutzergruppen erstellen. Wenn zum Beispiel die Abmaße Ihrer Möbel nicht immer 100 Prozent stimmen oder gar nicht gepflegt sind, kann es schon mal sein, dass ein Schrank nicht wie geplant auf Tour 1 passt. Dann können sich selbst oder dem Mitarbeiter Ihrer Wahl das Recht zuteilen, dass er Lieferscheine auf eine andere Tour umbucht. Generell ist der COSYS WebDesk ein Tool für die Disposition und unterstütz eine exakte Tourenplanung.
Sie pflegen bereits alle Nutzerrechte im Active Directory? Dann importiert COSYS diese Rechte und spart Ihnen doppelte Datenführung.
MDE Transport Hardware
Ihnen fehlen noch Android MDE Geräte für die Fahrer? Dann sind Sie bei COSYS genau richtig. Nicht nur bieten wir eine breite Range an MDE Hardware verschiedenster Hersteller an, wir haben auch unterschiedlichste Finanzierungsmodelle. Sollten Sie Geräte bei uns neu kaufen, sichern Sie sich mit COSYS Hardware Vereinbarungen langfristig ab, worunter Leistungen Fallen wie Remote-Support, Ersatzgeräte und Reparaturen. Andere Möglichkeiten sind der Kauf von Gebrauchtgeräten, Ihre Altgeräte als Anzahlung zu nutzen oder Geräte dauerhaft zu leasen.
Pre- und After Sales Services
Teil des Pre-Service ist, dass wir Ihnen unsere Software vorab Remote vorstellen. Das heißt, Sie sehen über Ihren Bildschirm, wie der WebDesk und wie die mobile App aufgebaut sind und wie diese beiden Komponenten zusammen funktionieren. Gefällt Ihnen, was Sie sehen, erhalten Sie außerdem ein Testgerät inklusive COSYS Software, um Ihre Wunschlösung selbst in den Händen zu halten oder mal den Fahrern zu geben. In einem Workshop klären wir dann auch die letzten Details zu Benennungen nach firmeneigenem Vokabular, Timing vom Roll-Out, Installation und mehr.
Im After-Sale steht Ihnen unser Support zur Verfügung. Manche Kunden nutzen ein festgelegtes Kontingent an Support-Stunden und einen Wartungsvertrag, der Ihnen zum Beispiel Updates zusichert. Natürlich sind auch die Hardware Vereinbarungen Teil unseres After Sales Services.
Schreiben Sie uns oder rufen uns an unter +49 5062 900 0. Sprechen Sie mit unseren Vertrieblern Ihre Abläufe durch und sagen, was Sie sich vorstellen und von COSYS erwarten.
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