MeinungBeauty / Parfümerie Branche

Software für die Hauspostverteilung von Beauty und Parfümerie Unternehmen

Dokumentieren Sie Ihre internen Logistikprozesse mit einer Software von COSYS

Eine Software hilft Ihren Mitarbeitern, die Hauspost schnell zu verteilen und zu dokumentieren. Logiken in COSYS Software prüfen, ob Eingaben richtig oder falsch sind und verschiedene Typen von Auswahlfeldern beschleunigen Ihre Prozesse.

2020-11-25

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COSYS Software für Hauspost für Beauty Unternehmen
COSYS Software für Hauspost für Beauty Unternehmen

Für Unternehmen aus der Parfümerie und Beauty Branche ist die Hauspost ein lästiges Unterfangen. Wer die Sendungsverläufe nicht ausreichend dokumentiert, riskiert den Verlust von Sendungen. Gerade bei vertraulichen Mustern oder Proben ist das mehr als ärgerlich. Der Nachteil bei einer sorgfältigen Dokumentation der Sendungsverläufe ist, dass man viel Zeit verliert. Zumindest bei der Dokumentation mit Zettel und Stift oder Excel Listen verlieren Sie nicht nur Zeit, sondern auch Genauigkeit.

COSYS Software für Paket Inhouse hilft Ihren Mitarbeitern, die Hauspost schnell zu verteilen und zu dokumentieren. Logiken in der Software prüfen, ob Eingaben richtig oder falsch sind. Verschiedene Typen von Auswahlfeldern beschleunigen Ihre Prozesse. Durch praktische Funktionen wird das Softwarepaket abgerundet. Benachrichtigen Sie Mitarbeiter automatisch per E-Mail, wenn eine Sendung für ihn oder sie bereitliegt und erfassen Sie Unterschriften direkt über ein mobiles Gerät.

Mobile Dokumentation

Mit dem mobilen Teil der Software erfassen Sie die Prozessschritte wie Sammelannahme, Paketannahme KEP, Auslieferung oder Selbstabholer. Die App besteht aus flexibel wählbaren Modulen, die jeweils einen Prozessschritt festhalten. So dokumentieren Sie in dem Modul Sammelannahme, welcher Paketdienstleister Ihnen welche und vor allem wie viele Pakete gebracht hat. Außerdem können Sie zusätzlich eine Unterschrift vom Paketdienst erfassen. Die App bietet Ihnen folgende praktische Funktionen:

Das Modul Paketannahme KEP nutzen Sie, um die Pakete zuzuordnen. Sie erfassen Informationen zu den Paketen wie zum Beispiel Empfänger, Absender oder Sendungsart/Größe. Nach der Zuordnung können Empfänger automatisch per E-Mail benachrichtigt werden. Wie der Name des Moduls -Paketannahme KEP- schon sagt, können hier auch Pakete angenommen werden, in diesem Modul ohne eine Unterschrift des Paketdienstes.

Die Module Auslieferung und Selbstabholer benutzen Sie, um die Sendungen an die Empfänger zuzustellen. Die Auslieferung listet ausstehende Sendungen nach Gebäuden, Mitarbeitern, Abteilungen oder Ähnlichem. So wird die Zustellung erleichtert und sichergestellt, dass alle Sendungen ohne Umwege ausgeliefert werden. Weitere Informationen wie Telefonnummer und Durchwahl können hier auch angezeigt werden. Entweder importieren wir diese Informationen für Sie automatisch oder Sie pflegen die Daten selbst in unserem System.

Das Modul Selbstabholer ist ähnlich wie das Modul Auslieferung. Hier werden in der Regel die Empfänger mit offenen Sendungen angezeigt. Bei beiden Modulen können Sie die Auslieferung mit einer Unterschrift abschließen und Ersatzempfänger auswählen. In der Auslieferung ist es zusätzlich möglich, einen Abstellort zu dokumentieren oder das Paket wieder mitzunehmen.

Hardware

COSYS versorgt Sie nicht nur mit der richtigen Software, sondern auch mit der passenden Hardware. Wer sparen möchte, kann unsere App auf einem Smartphone nutzen und scannt dank COSYS Perfomance Scanning so schnell wie mit einem herkömmlichen Scanner.

Trotz des deutlich günstigeren Preises von Smartphones kann es sich lohnen, auf ein MDE Gerät zu setzen. Denn für MDE Geräte gibt es viel professionelles Zubehör und praktische Funktionen. So gibt es bei den meisten Geräten die Möglichkeit, den Akku zu wechseln, ohne das Gerät auszuschalten. Ebenfalls sind die Geräte robuster und langlebiger als Smartphones. Auch der Einsatz von Tablets und iOS Geräten ist möglich.

Sie können die Hardware bei uns kaufen oder mieten und so Ihr gesamtes System über kleine, monatliche Kosten absichern.

Alles auf einem Blick

Der COSYS WebDesk gibt Ihnen eine umfassende Übersicht aller Sendungen. Sie können jede Sendung einzeln nachverfolgen, die Historie einsehen inklusive des Mitarbeiters, der den Vorgang bearbeitet. Die erfassten Fotos und Unterschriften sehen Sie ebenfalls im WebDesk.

Neben dem Verwalten der Paketdaten nehmen Sie über den WebDesk auch die Administration und Datenpflege vor. Legen Sie im Modul Administration einfach neue Benutzer an und bestimmten die Rechte. So stellen Sie sicher, dass ein Fahrer, der nur für die Paketannahme zuständig ist keine neuen Benutzer anlegen oder Daten löschen kann. Das Modul Stammdaten nutzen Sie, um alle hinterlegten Empfänger, Absender, KEP Dienste, Kommentare, Sendungsgrößen oder Status zu bearbeiten und neue hinzuzufügen.

Kundenspezifische Anpassungen

Das COSYS Paket Inhouse System wird bereits von vielen Kunden in unterschiedlichen Ausführungen genutzt. Bei jedem Kunden ist der Prozess etwas anders und damit auch die erfassten Informationen. Für unser System stellt das überhaupt kein Problem dar, denn durch unseren modularen Aufbau können wir Masken und Module einfach verändern. Auch Importe, Exporte und Schnittstellen zu anderen Systemen sind kein Problem und können in den verschiedensten Varianten eingebaut werden.

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