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Mit COSYS Inventurservice gelingt die Inventur

Wie Sie mit COSYS Ihre nächste Inventur schnell und stressfrei bewältigen

Mit dem COSYS Inventurservice bekommen Sie alle Werkzeuge und Hilfsmittel an die Hand, um eine schnelle und effiziente Inventur durchzuführen.

2021-09-10

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COSYS Inventurservice
COSYS Inventurservice für Ihr Lager

Das Ende des Jahres kommt immer näher und damit auch die Zeit für die jährliche Inventur. Wie so oft war diese wieder mal voll von Verzögerungen, Chaos und Zettelwirtschaften. Durch die Inventur wird Ihr Lager in einen ungewollten Winterschlaf versetzt und viele Aufträge und Aufgaben können nicht oder nur ungenügend abgeschlossen werden. Durch die vielen Verzögerungen und die schlechte Bedienung werden Kunden schnell ungeduldig und suchen sich im schlimmsten Fall einen anderen Anbieter oder Konkurrenten.

Doch dies alles muss gar nicht sein. COSYS hilft Ihnen dabei, Ihre nächste Inventur möglichst schnell und stressfrei abzuschließen. Durch den COSYS Inventurservice erhalten Sie eine leistungsstarke Software und Hardware zusammen im Paket als eine vollständige Inventurlösung. Viele Bestandskunden setzen jedes Jahr wieder zur Inventur auf den COSYS Inventurservice und die Vorteile, die dieser bringt. Was den Inventurservice ausmacht und wie die Inventursoftware genau funktioniert wird in diesem Text erklärt.

COSYS Inventurservice – Die Bestandteile

Der COSYS Inventurservice besteht aus 2 Hauptteilen: der COSYS Inventursoftware und dem COSYS MDE Geräteverleih. Als zusätzlichen Service erhalten Sie von COSYS auch umfassende Soft- und Hardwareservices wie etwa die MDE Gerätewartung oder den kompetenten IT-Support.

Bei COSYS finden Sie eine große Sammlung von über 3000 Smartphones und MDE Geräten, die Sie für Ihre Inventur und Projekte leihen können. Neben Geräten von Unitech, Datalogic, Honeywell und Zebra sind auch bewährte Inventurgeräte wie der Denso BHT-5000 im COSYS Leih Pool vertreten.

Tipp

Sie suchen noch nach MDE Geräten, die sich auch außerhalb Ihrer Inventur nutzen können? COSYS bietet auch viele neue und generalüberholte MDE Geräte zum Kauf an.

Falls während Ihrer Inventur eins Ihrer MDE Geräte beschädigt werden sollte, brauchen Sie nicht lange nach einem Partner für die Reparatur suchen: Bei COSYS können Sie auch ganz einfach Ihre defekten MDE Geräte zur Wartung abgeben. Die COSYS Reparaturexperten reparieren Ihre MDE Geräte professionell und schnell.

Die COSYS Inventursoftware

Die COSYS Inventursoftware besteht aus der mobilen App für Ihr MDE Gerät oder Smartphone und dem Backend in der Cloud, wo alle Ihre Daten sicher gespeichert und verarbeitet werden. Die mobile App auf Ihren MDE Geräten sendet die Inventurdaten automatisch per WLAN an das COSYS Backend. Wenn keine Verbindung zum Internet besteht, werden die Inventurdaten solange zwischengespeichert, bis wieder eine Verbindung möglich ist.

Die Software ist, genau wie jede andere COSYS Software, modular aufgebaut. So haben Sie schnell Zugriff auf die gewünschten Funktionen in der mobilen App und finden schnell alle gesuchten Optionen. Auf Ihren Wunsch erweitern Sie die COSYS Inventursoftware nach belieben und personalisieren die COSYS Software Ihren Ansprüchen nach.

Intelligente Funktionen wie die Warnung vor doppelten scannen eines Lagerfaches und der Erkennung von Stammdatenfremden Artikeln helfen dabei, häufige Fehler zu vermeiden.

Wie die Inventursoftware genutzt wird

Die COSYS Inventursoftware erfasst Ihre Bestände nach Lagerfächern und Lagerplätzen. Um ein Lagerfach zu erfassen, wird im Hauptmenü der Software zuerst das Modul „Erfassen“ ausgewählt. Danach kann mit dem Scan des Lagerfaches begonnen werden. Im Feld „Lagerfach“ kann entweder manuell oder per Barcodescan der Lagerfachcode eingegeben werden. Danach werden nacheinander die Artikel im Lagerfach auf die gleiche Weise gezählt. Die Menge kann entweder bei jedem Scan manuell eingegeben werden, oder je Scan um 1 erhöht werden, sodass jeder Scan den gescannten Artikel einmal im Lagerfach abspeichert. Nachdem ein Lagerfach abgeschlossen wurde, werden die Bestandsdaten vollautomatisch an das COSYS System per WLAN weitergeleitet.

COSYS Cloud, Backend und Ihr ERP System

In der normalen Ausführung der Inventursoftware setzt COSYS das Backend in die Cloud. Das heißt, dass die digitale Infrastruktur, also die Server, sicher gehostet und gewartet werden. So müssen Sie sich keine Sorgen um die Wartung und Instandhaltung oder mögliche Kosten dazu machen. Alternativ haben Sie aber natürlich auch die Option, das COSYS System bei sich On-Premise selber zu hosten.

Auf das Backend greifen Sie über den COSYS WebDesk zu. Der COSYS WebDesk ist eine Desktopoberfläche, welche Sie über Ihren Browser aufrufen. Der WebDesk ist nicht an ein Betriebssystem gebunden und kann dank der Cloud auch von überall und jederzeit aufgerufen werden, etwa in einer anderen Filiale oder vom Homeoffice aus.

Über den WebDesk sehen Sie alle Ihre Daten und Bestände ein. In den Modulen im WebDesk finden Sie anpassbare Übersichten für den Fortschritt der Inventur oder für die einzelnen Filialen und Lager. Über den WebDesk passen Sie auch die Nutzersteuerung an, also wer mit welchem Gerät auf welches Modul zugreifen darf oder welche Funktionen nutzen darf. Dies ist bei doppelten Zählungen und Stammdatenfremden Artikeln besonders Interessant.

Die Inventurdaten können Sie nach Abschluss Ihrer Inventur einfach als .csv oder Excel Datei exportieren. Alternativ drucken Sie einen Inventurreport aus. Die einfachste Lösung ist aber die Anbindung des COSYS Systems per Schnittstelle an Ihr ERP System. So brauchen Sie sich nicht mehr um den Datenaustausch sorgen, dieser geschieht dank der Schnittstelle vollkommen automatisch. Somit haben Sie in Ihrem ERP System jederzeit die aktuellsten Daten parat, ohne auch nur an den Export und Import Ihrer Daten denken zu müssen. COSYS hat bereits für viele ERP Systeme leistungsstarke Schnittstellen entwickelt.

COSYS Inventurservice – Eine Vollständige Lösung für Ihre nächste Inventur

COSYS bietet Ihnen alles, was Sie für eine wirklich gelungene und effiziente Inventur benötigen. Neben der bewährten COSYS Inventursoftware erhalten Sie von COSYS bereits vollständig eingerichtete MDE Leihgeräte, die Sie nach erhalt sofort einsetzen können. Sie brauchen sich nicht um Server oder IT kümmern, da alles das auch von COSYS übernommen und in der Cloud, jederzeit für Sie erreichbar, gehostet wird. Bei Problemen mit Soft- und Hardware steht Ihnen der COSYS Support hilfreich beiseite. Nach Ihrer Inventur übernehmen Sie einfach Ihre Inventurdaten in Ihr ERP System und schon haben Sie Ihre Inventur schnell und effizient abgeschlossen.

Reicht Ihnen das noch nicht? Dann testen Sie die COSYS Inventursoftware als kostenlose Demo App einfach selber! Sie laden die COSYS Inventur App einfach unverbindlich über den Google Play Store und Apple App Store herunter und können die grundlegenden Funktionen der COYSS Inventursoftware auf Herz und Nieren testen. Demobarcodes können Sie über die App ausdrucken, einen Zugang zum WebDesk fordern Sie über die App im Hauptmenü an, auch kostenlos und unverbindlich.

Bei Fragen oder Interesse erreichen Sie uns über das Chatportal auf unserer Webseite oder einfach telefonisch im direkten Gespräch mit unseren kompetenten Mitarbeitern.

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