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Ein Einblick in die COSYS Inventursoftware und Inventurservice

Die Inventur schneller schaffen mit MDE Geräten und COSYS Software

In diesem Text erklären wir Ihnen, wie genau die COSYS Inventursoftware funktioniert, wie Sie genutzt wird und welche Vorteile diese bringt.

2021-10-08

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Cloud Software von COSYS für die Inventur
COSYS Inventursoftware CLOUD

Die COSYS Inventursoftware hilft Ihnen dabei, Ihre Inventur schneller und ohne Zählfehler abzuschließen. Um Ihre Bestände aufzunehmen, werden Smartphones und MDE Geräte genutzt. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie genau die COSYS Inventursoftware funktioniert, wie diese

Laden Sie die Demo App jetzt über den Google Play Store oder Apple App Store herunter und verfolgen Sie mit Ihrem eigenen Smartphone das Video. Barcodes für die Demo App können über die App selber bezogen werden, genauso wie einen kostenlosen Zugang zum COSYS WebDesk.

Mit diesem kurzen Video haben Sie schon einen grundlegenden Einblick in die COSYS Inventursoftware erhalten. Doch wie sieht die Inventur mit der COSYS Inventursoftware genau aus?

Die COSYS Inventursoftware besteht aus 3 Teilen: der mobilen App, dem Backend und dem WebDesk. Mit dem COSYS Inventurservice kommt dazu noch der MDE Geräteverleih.

Mit diesem kurzen Video haben Sie schon einen grundlegenden Einblick in die COSYS Inventursoftware erhalten. Doch wie sieht die Inventur mit der COSYS Inventursoftware genau aus?

Die COSYS Inventursoftware besteht aus 3 Teilen: der mobilen App, dem Backend und dem WebDesk. Mit dem COSYS Inventurservice kommt dazu noch der MDE Geräteverleih .

Die mobile App

Die mobile App ist der Teil der Inventursoftware, der letztendlich auf Ihren eigenen bzw. gemieteten MDE Geräten verwendet wird. Über die mobile App werden Ihre Bestände eingelesen. Die mobile App ist so aufgebaut, dass die Funktionen, wie etwa die Mengeneingabe, schnell und leicht zu verstehen sind. Durch diese intuitive Struktur wird keine lange Einarbeitungszeit benötigt.

Der Erfassungsvorgang erklärt sich von selbst.

Um Waren, Artikel und Lagerplätze einzugeben, wird der integrierte Scanner der MDE Geräte genutzt. Damit werden die Barcodes der Artikel und Lagerplätze eingelesen. Die COSYS Inventursoftware erfasst Ihr Lager nach Lagerplätzen. Das heißt, dass Waren und Artikel immer einen Zählplatz zugewiesen werden müssen und dann gespeichert werden. Die Lagerplatznummer und die Artikel EAN können alternativ auch manuell eingegeben werden, das Scannen der Barcodes passiert aber deutlich schneller und fehlerfreier.

Mit Smartphones können Sie ebenfalls schnell Artikel und Lagerplätze erfassen, auch ohne integrierten Barcodescanner und ohne manuelle Eingabe. Für die Erfassung wird das COSYS Performance Scanning genutzt, mit welchem aus der Smartphone Kamera ein vollwertiger Barcodescanner wird.

Das Backend und die Cloud

Das Backend ist der Teil der COSYS Inventursoftware, der extern auf einem Server gehostet wird und Ihre Bestandsdaten empfängt, sortiert und verwaltet. Im Normalfall wird das Backend von COSYS für Sie in der Cloud gehostet. Das bedeutet, dass Sie sich nicht selbst um die Implementation und Wartung kümmern müssen. Zudem haben Sie jederzeit und von überall Zugriff auf Ihre Inventurdaten und Bestände. Dies ist besonders hilfreich, wenn auf Inventurdaten von verschiedenen Standorten aus zugegriffen wird, etwa bei mehreren Lagern oder Filialen.

Doch wie wird auf das Backend zugegriffen? Über den COSYS WebDesk. Der COSYS WebDesk ist eine Webanwendung, die Sie über einen Browser Ihrer Wahl wie Firefox, Chrome oder Opera aufrufen. Der WebDesk sieht einem normalen Desktop wie bei einem PC ähnlich. Die Icons darauf verweisen jeweils auf die Module der Inventursoftware. Im WebDesk finden Sie Optionen, um den Inventurfortschritt gesamt und je Filiale bzw. Lager einzusehen. Zudem erstellen Sie über den WebDesk Inventurprotokolle, die Sie an Ihr ERP System weiterleiten oder ausdrucken können.

COSYS MDE Geräteverleih

Bei COSYS erhalten Sie auch MDE Geräte und Smartphones zur Miete für Ihre Inventur. In dem 3000 Stück umfassenden Leihpool finden sich MDE Geräte von Zebra, Honeywell, Denso und viele mehr. Auch Smartphones können bei COSYS geliehen werden. Die Leihgeräte werden bereits fertig eingerichtet geliefert. Natürlich gibt es die Leihgeräte auch ohne Software.

ERP System Schnittstellen

Die COSYS Software kann per Schnittstelle an Ihr ERP System angeschlossen werden. Egal ob SAP, TopM, Advarics, Navision, etc., COSYS hat für viele ERP Systeme schon fertige Schnittstellen. Aber warum braucht eine Inventursoftware überhaupt eine Schnittstelle zum ERP System? Die Schnittstelle wird für die Datenübertragung zwischen den beiden Systemen genutzt. Etwa werden damit zum Start Ihre Bestandsdaten in das COSYS System geladen, welches dann Artikel erkennt, die nicht in Ihr Lager gehören und so Fehlmengen vermeidet. Zum Ende der Inventur werden dann alle Ihre Bestandsdaten schnell vom COSYS System in Ihr ERP System übertragen, ganz ohne großen Aufwand der Buchführung.

Vorteile einer digitalen Inventur mit COSYS

COSYS bietet Ihnen mit der Inventursoftware und dem Inventurservice ein umfassendes Lösungspaket an, mit dem Ihre Inventur wie im Flug geschieht. Durch die digitale Zählung mit MDE Geräten werden Zählfehler und Falschmengen vermieden. Über den COSYS WebDesk sehen Sie jederzeit den Stand Ihrer Inventur ein. MDE Geräte und Smartphones erhalten Sie direkt von COSYS für Ihre Inventur als Leihe gestellt und bereits inventurbereit eingerichtet.

Die bereits erwähnte Demo App laden Sie einfach für Ihr Smartphone aus dem Google Play Store oder Apple App Store herunter. Diese App können Sie kostenlos und unverbindlich auf Herz und Nieren testen. Demobarcodes zum Scannen lassen sich über die App ausdrucken. In der App fordern Sie auch einen kostenlosen Zugang zum COSYS WebDesk an.

Konnten wir Sie schon von der COSYS Inventursoftware überzeugen, oder haben Sie noch Fragen zu der Software und dem COSYS Serviceangebot? Dann nehmen Sie jetzt mit uns Kontakt auf, entweder klassisch per Telefon oder über das Live-Chatportal auf unserer Webseite.

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