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COSYS Cloud Inventursoftware für Smartphones

Einfacher geht die Inventur nicht – Mit COSYS Inventursoftware

Die neue COSYS Inventursoftware ermöglicht es Ihnen, mit Ihrem Smartphone schnell und effizient Ihre nächste Inventur durchzuführen. Für die COSYS Software brauchen Sie nur ein Smartphone; das Backend und die Software wird von COSYS für Sie in der Cloud gehostet.

2021-09-24

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Mit COSYS schneller durch die Inventur
Inventur mit Smartphones, ganz einfach

Mit der neuen COSYS Inventursoftware bewältigen Sie Ihre nächste Inventur im Handumdrehen. Oft sind Inventuren geplagt von Verzögerungen durch unleserliche Papierlisten und mangelhafte Absprache zwischen den Mitarbeitern. Inventurlisten werden nicht richtig oder unleserlich ausgefüllt, Lagerplätze werden vergessen oder doppelt gezählt. Das und das Chaos im Lager während der Inventur führt oft zu Verzögerungen der Inventur und zu Stress bei der Verwaltung. Während der Inventur ist auch häufig das Lager nicht arbeitsfähig und Ein- und Umlagerungen können nicht durchgeführt werden. Erst recht bei kleinen Unternehmen ist jeder Mitarbeiter und dessen Zeit wertvoll. Mehrere Tage bei der Inventur vergeuden ist einfach keine Option.

Doch wie schafft man es, seine Inventur zu beschleunigen? Ganz einfach! Mit der COSYS Inventursoftware, die Sie einfach als App auf Ihrem Android Smartphone oder iPhone installieren. Die Software erfasst über die Kameras der Smartphones die Barcodes der Artikel und beschleunigt somit die Inventur.

COSYS ist ein wachsendes mittelständisches Unternehmen mit Sitz nahe Hannover, das schon seit mehr als 20 Jahren Software für Logistik und die Supply Chain entwickelt und passende Hardware dazu vertreibt. Die COSYS Inventursoftware wird laufend weiterentwickelt und passt sich immer den neuesten Anforderungen und Innovationen an. Viele Unternehmen vertrauen auf die bewährte COSYS Inventursoftware – jedes Jahr wieder.

Wie die Software aufgebaut ist

Wenn Sie sich für die COSYS Inventursoftware entschieden haben, brauchen Sie nur noch die mobile App auf Ihrem Smartphone zu installieren und Sie können direkt mit Ihrer Inventur loslegen. Die COSYS Inventursoftware besteht aus drei wichtigen Teilen:

Diese drei Teile agieren Hand in Hand, um Ihre Inventur möglichst schnell und effizient abzuschließen. Die mobile App ist für Android und iOS Smartphones erhältlich. Das wichtige Backend, also die Server, auf denen Ihre Inventurdaten sicher gespeichert und verwaltet werden, wird direkt von COSYS in der COSYS Cloud gehostet. Das heißt, dass Sie nicht erst umständlich eigene Server hosten und sich nicht erst teuer Hardware anschaffen müssen. Auf die Daten im Backend greifen Sie jederzeit und von überall mit dem Web-Tool COSYS WebDesk zu. Der COSYS WebDesk ist eine Desktopumgebung über den Sie Ihre Daten und Einstellungen verwalten und zum Beispiel Ihre Inventurfortschritte einsehen.

Ablauf einer Inventur mit COSYS Inventursoftware

Nachdem die mobile App auf Ihren Smartphones installiert ist, legen Sie direkt los mit der Erfassung Ihrer Bestände. Die COSYS Inventursoftware speichert Ihre Bestände je Lagerfach ab. Um ein Lagerfach einzuscannen, geben Sie auf dem Smartphone einfach die Lagerfachnummer ein oder Sie scannen den Code des Lagerfachs. Danach erfassen Sie den Inhalt des Lagerfachs auf die gleiche Art mit dem Scan des Artikelbarcodes. Nachdem ein Artikel ausgewählt wurde, muss nur noch die Menge des Artikels im Lagerfach eingegeben werden. Dies geschieht entweder über eine manuelle Eingabe oder für jeden Scan des Artikelbarcodes kann der Artikel einmal dem Lagerfach hinzugefügt werden. Die Software erkennt selbstständig doppelte Zählungen und mit einer Vorzählung kann die gezählte Menge verglichen werden. Je nach Ihrem Wunsch werden vor dem Start der Inventur Ihre Stammdaten an das COSYS Backend übertragen. Somit kann die Software zwischen bekannten und unbekannten Artikeln unterscheiden und Sie können auswählen, ob Artikelstamm-fremde Artikel mitgezählt werden dürfen oder nicht.

Während der Inventur sehen Sie über den COSYS WebDesk den Fortschritt Ihrer Inventur in unterschiedlichen Lagern und Filialen ein. Im WebDesk befindet sich auch die Nutzerverwaltung, in welcher festgelegt wird, wer welche Funktionen nutzen oder nicht nutzen darf.

Alle Vorteile zusammengefasst

Mit der COSYS Inventursoftware erhalten Sie ein umfassendes Softwarepaket für Ihre nächste Inventur. Die Software beschleunigt die Erfassung Ihrer Bestände und hilft dabei, Verzögerungen durch unleserliche Papierlisten und doppelten Zählungen zu vermeiden. Dank der COSYS Cloud brauchen Sie selbst keine Server selber hosten oder sich um die Wartung kümmern und Sie haben jederzeit vollen Zugriff auf alle Ihre Bestandsdaten über den COSYS WebDesk. Über den COSYS WebDesk sehen Sie auch den Fortschritt Ihrer Inventuren ein.

Testen Sie jetzt die kostenlose Demo Version der COSYS Inventursoftware! Im Google Play Store und im Apple App Store ist die kostenlose Demo App der COSYS Inventursoftware erhältlich, welche Sie unverbindlich auf Herz und Nieren ausprobieren können. Auch einen Probezugang zum WebDesk erhalten Sie über die Demo App, genauso wie Demobarcodes, um die Erfassung von Artikeln zu testen.

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