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Die interne Postverteilung tritt aus Ihrer Nische

Die interne Postverteilung tritt aus Ihrer Nische

Durch die Software wird der interne Prozess der Postverteilung optimiert und andere Unternehmensprozesse profitieren davon. Durch eine bessere Postverteilung wird so die Produktivität von Unternehmen gesteigert. Durch zukunftssichere Funktionen wie Dashboards und Optische Texterkennung wird die Postverteilung noch effektiver.

2022-07-20

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Auslieferung mit COSYS Postverteilung Software
COSYS Postverteilung App Hauptmenü
COSYS Postverteilung App Hauptmenü

Jedes Unternehmen, ob groß oder klein, steht und fällt mit der richtigen Umsetzung seiner Unternehmensprozesse. Werden diese nicht richtig angepasst und über einen längeren Zeitraum fehlerhaft oder ineffizient ausgeführt, kann es zu ernsthaften Konsequenzen kommen. Abgesehen von unnötigen Kosten springen im schlimmsten Fall Kunden ab, was zu fehlenden Einkünften und einer Kette weiterer unangenehmer Folgen führt.

Der noch so unbedeutend wirkende Prozess kann solch eine Kette von Reaktionen auslösen. Die interne Postverteilung innerhalb verschiedener Unternehmen wird zum Beispiel oft unterschätzt und erfährt nicht die Modernisierung und Digitalisierung, die in anderen Bereichen von den meisten Unternehmen umgesetzt wird.
Oft werden die Daten von Paketen und anderen Sendungen händisch auf Papier oder in aufwendige Tabellen übertragen. Diese Methode ist sehr fehleranfällig und kann zum Verlust von Paketen und wichtigen Sendungen führen. Daraus resultieren im schlimmsten Fall ausstehende Lieferungen von Arbeitsmaterialien, Proben, wichtigen Dokumenten. Was Verzögerungen in nachfolgenden Prozessen wie der Produktion oder im Bereich der Verwaltung auslöst.

Vorteile der internen Postverteilung Software von COSYS

Die Vorteile einer digitalisierten und modernisierten internen Postverteilung sollten nicht unterschätzt werden.
Hier ist die COSYS Ident GmbH Ihr Ansprechpartner, dank jahrelanger Erfahrung im Bereich der internen Postverteilung bieten wir unseren Kunden eine Software, die sowohl für Einsteiger als auch für Unternehmen mit Erfahrungen im Bereich der digitalen Postverteilung geeignet ist.

Die modulare Zusammensetzung unserer Software ermöglicht uns Ihnen genau die Module zur Verfügung zu stellen, die Sie tatsächlich in Ihrem Unternehmen benötigen. Die COSYS Standard Postverteilung Software enthält:

  • Sammelannahme
  • Paketannahme KEP/ Zuordnung
  • Einlagerung/ Zuordnung auf Ladungsträger
  • Selbstabholung
  • Auslieferung
  • Retoure
  • Retoure Kurier- Express- Dienst (KEP- Dienst):
  • Scan auf Lager
OCR Erfassung Postverteilung
OCR Erfassung Postverteilung

Alle Module sind intuitiv steuerbar und unterstützen durch akustische und optische Signale wie einem Signalton und der Farbgebung in Ampellogik. Radio Buttons, Dropdown Menüs sowie die Möglichkeit, die Übertragung der Stammdaten von Empfängern per Active Directory runden das Gesamtbild ab.

Die Hardware direkt bei COSYS mieten oder kaufen

Die benötigte Hardware um die Pakete zu Scannen bieten wir ebenfalls an.
Die COSYS Ident GmbH arbeitet mit namhaften Herstellern zusammen. So sind wir in der Lage, für jeden Bedarf das passende Gerät bereitzustellen. Zur Auswahl stehen: mobile Datenerfassungsgeräte (MDE-Geräte), Smartphones und Tablets.
Wenn Sie lieber Ihre eigene Hardware nutzen wollen, stellt auch das kein Problem dar, unsere erfahrenen Techniker installieren die COSYS Postverteilung Software auf Ihren Android oder IOS Geräten.

COSYS WebDesk

Alle von Ihren Mitarbeitern erfassten Daten werden in Echtzeit in den COSYS WebDesk übertragen und sind dort einsehbar. Die Module innerhalb des WebDesk sind:

  • Stammdaten
  • Paketmanagement
  • Administration

Hier finden Sie alle Informationen zu den Sendungen, die in Ihrem Unternehmen angekommen sind und welchen Status sie haben. Wird eine Sendung erwartet, können Sie hier ganz einfach die Paketnummer eingeben und erhalten auf einen Blick alle Informationen, die Sie benötigen. Auch Unterschriften und Fotos von eventuellen Beschädigungen sind hinterlegt. Die Tabellenstruktur innerhalb der Module ist frei anpassbar damit sie genau das sehen was Sie sehen wollen.

Neues im Bereich der internen Postverteilung

Optical Character Recognition Scanner (OCR- Scanner)

Neu in unserem Portfolio ist der OCR Scanner, zu Deutsch, optische Texterkennung.
Die COSYS Software verfügt von vornerein über eine Kamera Funktion, die es unseren Kunden ermöglicht, Fotos von Beschädigungen zu machen und bei Bedarf, Markierungen anzubringen.
Mit dem neuen Add-on des OCR-Scanners können beim Scanvorgang die Texte der Paketlabel ausgelesen und somit mehr Informationen automatisch dokumentiert werden.


Prozessdatenanalyse (PDA)
Ebenfalls neu ist COSYS Prozessdatenanalyse . Hier werden die Daten, die Ihre Mitarbeiter entlang der Prozesskette der internen Postverteilung gesammelt haben, ausgewertet.
Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Prozesse transparent, grafisch dargestellt auf Ihre Funktionalität und Qualität zu überprüfen. Zur Auswahl stehen:

Prozessdatenanalyse nach Paketdiensten
  • Anzahl der Sendungen nach Kurier-Express-Dienst (KEP- Dienst)
  • Beschädigungsquote
  • Bestandsänderungen
  • Durchlaufzeiten
  • Top 10 Empfänger

Wir bieten unseren Kunden sowohl eine On Premise sowie eine Cloud Lösung an, gerne besprechen wir mit Ihnen gemeinsam welche Lösung in Ihrem Unternehmen sinnvoll und ökonomisch ist.

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