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Durch COSYS Inventursoftware Zeit sparen und Chaos vermeiden

Mit mobiler Datenerfassung schneller zum Ziel kommen

Die COSYS Inventursoftware hilft Ihrem Unternehmen dabei, die nächste Inventur pünktlich und ohne Verzögerungen abzuschließen. Dank modernen MDE Geräten und digitaler Datenverarbeitung haben Sie Ihre Inventur und den Inventurfortschritt jederzeit und dank der Cloud überall im Blick. Testen Sie es selber mit der kostenlosen COSYS Dem Inventur App für Android und IOs.

2021-08-27

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COSYS Inventursoftware
COSYS Inventursoftware im Lager

Sie kennen das: Zum Ende des Jahres stehen immer viele wichtige Termine an, darunter auch die Inventur. Durch die Inventur steht das Lager meist still und Sie müssen Ihre Kunden und Lieferanten solange vertrösten, bis Ihre Inventur abgeschlossen ist und Ihr Lager wieder wie gewohnt arbeiten kann.

Oft wird die Inventur noch zusätzlich durch Zählfehler, Papierstaus und unleserlichen Papierlisten verzögert, das kostet nicht nur Nerven, sondern auch das Vertrauen Ihrer Kunden und Lieferanten.

Wenn Sie sich gerade denken „Genau diese Probleme habe ich auch oft mit meiner Inventur!“, dann haben Sie auf genau den richtigen Artikel geklickt. Hier wird erklärt, was die COSYS Inventursoftware ausmacht, was Sie Ihnen für Vorteile verschafft und wie Sie mit der Software stressfrei Ihre Inventur durchführen.

COSYS hat sich in den letzten 30 Jahren als verlässlicher Partner für Logistiksoftware, MDE Hardware und Inventursoftware etabliert. Besonders die COSYS Inventursoftware überzeugt jedes Jahr wieder Neukunden und Bestandskunden, welche Ihre Inventuren ohne Verzögerungen durchführen möchten. Bei COSYS lassen Sie auch Ihre defekten MDE Geräte reparieren. Die Technik-Experten warten Ihre Hardware schnell und professionell. Und falls Ihnen zur Inventur noch MDE Geräte fehlen, leihen Sie diese einfach aus dem COSYS MDE Geräte Leihpool für Ihre Projekte.

Die Vorteile einer digitalen Inventur

Wie Sie wissen, ist die Inventur ein zeitkritischer Prozess. Solange Ihre Bestände gezählt werden, steht das Lager und damit auch Ihr Verkauf still und Sie können Ihre Kunden nicht bedienen. Die COSYS Inventursoftware schafft es dank mobiler Datenerfassung und smarter Software, Ihre Inventur zu beschleunigen und gleichzeitig Zählfehler zu vermeiden und Ihre Mitarbeiter effizienter zu machen.

Alle Ihre Inventurdaten haben Sie sofort griffbereit und die Daten können Sie nach der beendeten Inventur direkt per COSYS Schnittstelle in Ihr ERP System übertragen. Um die Software zu nutzen, brauchen Sie nur MDE Geräte oder Smartphones mit ausreichend guter Kamera. Eigene IT, Server und IT-Infrastruktur brauchen Sie nicht, da alle Bestandteile der COSYS Inventursoftware standardmäßig in der Cloud bei COSYS gehostet werden. Das erspart Ihnen den Umbau und die Einrichtung sowie die Kosten für neue Hardware.

Der Ablauf Ihrer Inventur mit der COSYS Inventursoftware

Zuerst entscheiden Sie, ob Sie für Ihre Inventur noch zusätzlich MDE Geräte von COSYS benötigen oder Ihre eigenen MDE Geräte und Smartphones für die Inventur nutzen möchten. Bei COSYS haben Sie eine große Auswahl an Leih MDE Geräten, die Ihnen bereits fertig eingerichtet zu Ihrer Inventur zugeschickt werden. Nachdem Sie Ihre Geräte mit der COSYS Software bespielt oder die Leihgeräte erhalten haben, legen Sie sofort mit der Inventur los. Hierbei ist der Ablauf für die Bestandserfassung immer gleich:

Erst wird ein Lagerfach eingegeben, damit das COSYS System weiß, wo sich Ihre Artikel befinden. Dies geschieht entweder über einen Barcodescan mit dem Scanner des MDE Gerätes oder mit COSYS Performance Scanning und der Smartphone Kamera. Danach erfassen Sie per Scan die Artikel im Lagerfach und geben die vorhandene Menge ein. Nachdem alle Artikel im Lagerfach eingescannt sind, schließen Sie das Lagerfach ab und das MDE Gerät oder Smartphone sendet vollautomatisch die Inventurdaten über WLAN an die COSYS Cloud, wo Sie im Backend sicher gespeichert und verarbeitet werden. Falls keine WLAN-Verbindung besteht, laden die MDE Geräte und Smartphones die Daten dann hoch, wenn wieder eine Internetverbindung besteht.

Vor dem Abschluss eines Lagerfaches prüft das COSYS System, ob das Lagerfach bereits gezählt ist oder ob die erfasste Menge von einer Vorzählung abweicht. Die Daten von der Vorzählung werden vor Beginn der Inventur über eine COSYS Schnittstelle an Ihr ERP System übergeben. Bei Abweichungen oder doppelten Zählungen gibt die Software auf dem MDE Gerät und Smartphone eine Warnung aus. Sie können in der Benutzersteuerung einstellen, ob Lagerfächer nur von ausgewählten Mitarbeitern noch einmal gezählt werden dürfen.

Das COSYS Backend und die Cloud

Dank der Cloud können Sie Ihre Inventurdaten jederzeit und von überall einsehen, egal ob im Lager oder vom Homeoffice aus. Über die Anwendung COSYS WebDesk im Browser sehen Sie alle Daten, Optionen und Nutzereinstellungen ein und können den Stand Ihrer Inventur einsehen. Der WebDesk ist wie der Desktop auf einem PC aufgebaut und Sie greifen auf die einzelne Funktionen über Icons auf dem Desktop zu.

Um Daten vom COSYS System in Ihr ERP System zu übertragen, brauchen Sie eine passende Schnittstelle, um beide Systeme miteinander zu verbinden. COSYS ist Spezialist bei der Anbindung von ERP Systemen und bietet viele vollfunktionsfähige Schnittstellen für verschiedenste ERP Systeme an wie TOPM, Advarics, SAP, Microsoft Dynamics und Intelligix.

COSYS Inventur Geräteverleih

Wenn Ihnen noch MDE Geräte für Ihre Inventur fehlen oder Sie für die Inventur noch weitere MDE Geräte nutzen wollen, können Sie ganz einfach bei COSYS MDE Geräte mieten. Die MDE Geräte werden Ihnen fertig eingerichtet zugeschickt, sodass Sie nach Erhalt der Geräte sofort in Ihre Inventur durchstarten können.

Neben den 3000 Leih MDE Geräten finden Sie bei COSYS auch einen kompetenten Reparaturservice, der Ihre defekten Geräte in Windeseile professionell wartet. Auch Altgeräte können Sie bei COSYS problemfrei reparieren lassen. Und wenn es Ihnen die Reparatur nicht mehr wert ist, kauft COSYS auch Ihre MDE Hardware an.

Die COSYS Inventursoftware im Überblick

Die COSYS Inventursoftware ermöglicht es Ihnen, Ihre Inventur so schnell wie möglich fehlerfrei abzuschließen. Dadurch kann Ihr Lager schnellstmöglich wieder in den Normalbetrieb übergehen und Sie können Ihre Kunden und Lieferanten zufriedenstellen. Die Inventursoftware von COSYS bringt neben der effizienten Erfassung per Barcodescan auch Funktionen für die Fehlervermeidung mit. Durch die Erfassung der Lagerplätze sehen Sie schnell, ob irgendwo noch Waren fehlen oder zu viele vorhanden sind. Dank der Cloud haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Daten und können einsehen, wie weit Ihre Inventur bereits fortgeschritten ist.

Tipp

Laden Sie sich für Ihr Smartphone die kostenlose Demo App der COSYS Inventursoftware herunter, für Android und IOs

Machen Sie sich selbst ein Bild von der COSYS Inventursoftware und laden Sie sich für Ihr Smartphone die kostenlose Demo App der COSYS Inventursoftware herunter. Die Demo App für Android und iOS zeigt Ihnen die grundlegenden Funktionen der COSYS Inventursoftware. Demobarcodes können Sie über die App ausdrucken und einen Zugang für den COSYS WebDesk fordern Sie ebenfalls über die Demo App völlig kostenlos an.


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