Eine App für die Inventur

Günstig, digital und Leicht zu bedienen, so macht die Inventur auch wieder Spaß

Inventuren können aus der Sicht des Managements ganz schön anstrengend sein. Auch für die Inventurhelfer im Lager ist das stundenlange Herumlaufen und Zählen von Artikeln nicht die Lieblingsaktivität. Um hier allen Parteien die Inventur zu vereinfachen, gibt es die COSYS Inventur App, mit der Sie leicht über Ihr Smartphone Ihre Bestände zählen können. Erfahren Sie mehr über die App gestützte Inventur für Android Smartphones!

2022-12-09

Inventuren, egal wie groß, haben immer die gleichen Probleme. Es kommt häufig zu Zählfehlern, Lagerplätze werden gar nicht oder doppelt gezählt und die Bestandslisten auf Papier kommen in der Buchhaltung nur selten ordentlich und gut lesbar an. Alle diese Probleme führen letztendlich zu ungenauen Bestandsdaten, mit denen Ihre Buchhaltung keinen 100% genauen Jahresabschluss erstellen kann.

Aber hier kommt der Retter für die Inventur: Die Android Inventur App!

Der Name ist hier auch Programm: die App ist für Android-Geräte, also Smartphones und Tablets konzipiert und macht durch die mobile Datenerfassung das manuelle Zählen, schreiben und überprüfen unnötig. Wie genau die App funktioniert, was das für Ihre Inventur bedeutet und wo Sie die richtige Hardware dafür finden, erfahren Sie jetzt.

Mit Android eine erfolgreiche Inventur durchführen

Für alle, die noch mit Zettel und Stift Ihre Bestände pflegen, mag der Einsatz vom Smartphone erst einmal nicht gefallen. Doch die kleinen Alltags-Computer sind durchaus fähig, Ihre Bestände aufzunehmen und zählen Ihre Bestände mit der richtigen Software sogar in kürzerer Zeit als Sie es manuell könnten. Die Android Inventur App basiert auf der mobilen Datenerfassung. Das bedeutet nicht mehr, als dass das Smartphone zum Zählen und Erfassen der Bestände eingesetzt wird. In der Praxis sieht das so aus: Die Android Inventur App wird auf dem Telefon installiert und geöffnet. Mit der App geben Sie zuerst die Lagerfachnummer an und scannen darauf dann den Inhalt mit der Kamera vom Telefon. Der Kamera-Scan hat einen gewaltigen Vorteil gegenüber der händischen Zählung: Er verzählt sich nicht. Auch sind Fehleinträge kein Problem, welche mit der Android Inventur App nicht mehr auftreten.

Alle Daten in der Cloud

So sparen Sie sich unnötige Kosten für Serverhardware und -Einrichtung. Die Android Inventur App sendet die erfassten Bestandsdaten automatisch über WLAN an die Cloud. Dort werden Ihre Daten sicher gespeichert und verarbeitet. Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre Daten über einen Browser. Rufen Sie einfach den COSYS WebDesk auf. Im WebDesk sehen Sie Ihre Daten ein und prüfen den Stand Ihrer Inventur je Lager. Der wichtigste Teil vom COSYS WebDesk ist die Exportfunktion. Mit dieser können Sie Ihre Inventurdaten ohne Schreibfehler und Zeilenrutscher direkt in das Warenwirtschaftssystem einspielen. Hierbei haben Sie mehrere Exportoptionen: CSV- und Excel-Dateitransfer, Export als PDF oder als direkter Datentransfer über eine Schnittstelle an Ihr ERP-System.

Auswertungen und Analyse

Wenn Sie gerne wissen möchten, ob Sie noch optimierungspotenzial bei der Inventur haben, brauchen Sie nur die COSYS Prozessdatenanalyse für die Android Inventur App einsetzen. Die Prozessdatenanalyse sammelt alle Daten über Erfasser, Scan-Geschwindigkeit und Artikeldaten, die Sie brauchen, um Ihre Inventur möglichst genau auszuwerten. Anhand der Auswertungen können Sie dann erkennen, in welchen Bereichen im Lager Personal fehlt, wo die größten Fehlerquellen sitzen und welche Artikel und Lager am meisten beansprucht werden.

Probieren Sie’s doch einfach selber aus!

Laden Sie sich jetzt die COSYS Inventur Cloud App für Ihr Smartphone herunter und probieren Sie die Android Inventur App von COSYS aus! Die App enthält alles, was Sie zum ausführlichen Testen brauchen. Demobarcodes sind als PDF zum Ausdrucken verfügbar und einen Zugang zum COSYS WebDesk können Sie über das App Hauptmenü anfordern.