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Hauspost Software für Pharma und Kliniken

COSYS Hauspost Software für Pharmaunternehmen und Kliniken ist der schnellste und beste Weg Ihrer Hauspost Schwung zu verleihen.

Viele Pharmaunternehmen und Kliniken behelfen sich bei der Hauspost immer noch mit Zettelwirtschaft und Excel Listen. Doch bei zunehmenden Paketaufkommen wird es für die Mitarbeiter immer schwieriger, die Übersicht zu behalten. Die Folge daraus sind Fehler und zu lange Ablaufzeiten. Die COSYS Hauspost Software digitalisiert Ihre Paketverteilung bietet darüber hinaus etliche Funktionen, die Ihren Mitarbeitern den Alltag erleichtern und helfen, Prozesse zu optimieren.

2021-07-07

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Hauspost Software für Pharma und Kliniken
Hauspost Software für Pharma und Kliniken

Bei Kliniken und Pharmaunternehmen stellt sich eine Zustellung an Abteilungen oder Mitarbeiter oft als schwierig heraus, da auf den Paketlabeln nicht immer ersichtlich ist, wer der Endempfänger einer Sendung ist. Auch bei Sendungen, die nicht von einem Paketdienst kommen, sondern intern sind, gibt es das Problem der Kennzeichnung. Oft wird das Paket einfach mit einem Stift gekennzeichnet. Die COSYS Hauspost Software generiert und druckt Ihnen bei Bedarf ein eigenes internes Sendungslabel, auf dem alle benötigten Informationen zu finden sind.
Der Fokus steht hierbei stets auf schnelles und fehlerfreies arbeiten. Damit das gewährleistet werden kann, benötigt das System Stammdaten. Am wichtigsten sind für die Hauspost die Empfänger, also alle Mitarbeiter oder Abteilungen, die eine Sendung empfangen können.

Mobile Datenerfassung

Um den Prozess von der Paketannahme bis zum Empfänger oder zur Abteilung zu erfassen, wird ein mobiles Gerät eingesetzt, mit dem Packstücke gescannt und mit Informationen verknüpft werden. Das COSYS System bleibt dabei stets flexibel und passt sich an den Prozess und die Anforderungen des Kunden an. So kann jeder Kunde selbst entscheiden, welche Module er benötigt und welche nicht. Auch einzelne Felder innerhalb von Modulen lassen sich leicht hinzufügen oder ändern.

Der Standardumfang besteht aus den Modulen:

Optionale Module könnten z.B. folgende sein:

Bei der Wahl des mobilen Geräts sind unsere Kunden frei. COSYS ist Hersteller und geräteunabhängig. Unterstützt werden Geräte mit Android oder iOS. Neben klassischen MDE Geräten mit verbautem Scanner können auch Smartphones oder Tablets genutzt werden. In diesem Fall installieren wir das COSYS Performance Scanning Plug-in, wodurch die Kamera in einen leistungsstarken Barcodescanner verwandelt wird, der einem klassischen Scanner in nichts nachsteht. Klassische MDE Geräte mit verbautem Scanner sind natürlich etwas teurer als handelsübliche Smartphones, aber gegenüber Smartphones punkten Sie vor allem durch ein deutlich robusteres Gehäuse und eine höhere Widerstandsfähigkeit. Außerdem gibt es für MDE Geräte sehr viel mehr Zubehör wie Ladestationen, Handschlaufen, Pistolengriffe, sogar Geräte mit Tastatur sind erhältlich. Geräte wie das Samsung Xcover 5 gehen einen Mittelweg. Das Xcover ist ein robustes Smartphone, für das es auch einiges an Zubehör gibt. Die Wahl liegt am Ende beim Kunden, jedoch steht COSYS zur Seite und unterstützt mit 40 Jahren Erfahrung im Hardwareverkauf.

Die Hauspost Software als SaaS Lösung

Wer von den Vorteilen einer Software as a Service (SaaS) Lösung profitieren möchte, ist bei COSYS an der richtigen Adresse. Wir stellen Ihnen das System einfach in der Cloud zur Verfügung und Sie sparen sich die Bereitstellung oder sogar Anschaffung eines Servers. Erfahrungsgemäß steht Ihnen dadurch unser System früher zur Verfügung, da eine Installation in der Cloud schneller und unabhängig vom Kunden umsetzbar ist. Auch Wartungsarbeiten werden so beschleunigt. Wenn durch persönliche Vorzüge oder IT-Richtlinien eine lokale Installation bevorzugt ist, ist auch dies für uns kein Problem. Besonders bei Schnittstellen zu lokalen Systemen oder dem Druck von Etiketten ist eine lokale Installation oft einfacher.

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