Inventur mit dem iPhone
BYOD mit COSYS Inventur App für iPhones und Smartphones
Die klassische Inventur ist längst nicht mehr Zeitgemäß. Stellen Sie jetzt mit der COSYS Inventur auf eine moderne und schnelle Inventurmethode um. Für die COSYS App brauchen Sie lediglich Ihr IPhone, um Ihre Lagerbestände akkurat und fehlerfrei aufzunehmen.
2023-02-03
Auch wenn aus einigen Quellen noch zu hören ist, dass viele deutsche Unternehmen der Digitalisierung hinterherlaufen, werden schon vielerorts Smartphones und iPhones zum betrieblichen Kommunizieren und Arbeiten eingesetzt. Jetzt können Sie doppelt von Ihren Apple-Firmenhandys profitieren, indem Sie mit dem Dienstgeräten auch Ihre Inventur durchführen. COSYS zeigt Ihnen, warum sich der Einsatz Ihrer Apple Geräte zur Inventur lohnt, wie Sie Probleme und Stress bei Ihrer Inventur vermeiden und welche langfristigen Vorteile die digitale Inventur hat.
Inventur auch endlich mal digital!
Sie kennen bestimmt die klassische Inventurmethode: Mit Papierzettel und Bleistift wuselt jeder durch das Lager und zählt händisch die Bestände. Obwohl diese Inventurmethode schon seit Jahrzehnten eingesetzt wird, hat diese doch einige große Probleme, die sich meist um den Faktor Mensch ranken. Man verzählt sich gerne, rundet mal auf mal ab, übersieht einige Artikel oder verrutscht in der Zeile auf der Inventurliste. Im besten Fall sind diese Fehler nur marginal, im schlimmsten Fall aber können Abweichungen im Lager sich in der Bilanz niederschlagen und zu einer Neuzählung führen. Das muss nicht sein, und deshalb gibt es jetzt die COSYS Inventur App für iPhones und Apple Geräte, mit der Sie diese Probleme vermeiden können.
Scannen wie an der Kasse, aber mit dem Smartphone
Um beim Inventurprozess alle menschlichen Fehlerquellen auszuschließen, setzt COSYS auf die Datenerfassung per Barcodescan. Wenn man an den Barcodescan denkt, kommt wahrscheinlich zuerst die Supermarkt-Kasse oder der Paketbote in den Sinn. Genau so werden auch Ihre Bestände per App mit Ihrem iPhone erfasst. Dafür gibt es in der Inventur App noch ein Software-Plugin, was dem iPhone das Scannen von Barcodes und 2D Codes ermöglicht. In der Praxis sieht die Inventur dann so aus:
Sie laden die Inventur App auf Ihr iPhone, wählen den Standort und Nutzer aus und können dann direkt mit dem Scannen loslegen. Zuerst wählen Sie per Scan oder über die Eingabe im Textfeld den Lagerplatz aus, der gezählt wird. Danach können Sie leicht jeden Artikel im Lagerplatz einscannen. Hier kann die Menge des Artikels entweder über ein Textfeld eingegeben oder bei jedem Scan 1-Mal erfasst werden.
Die Inventur App erkennt doppelte Zählungen und fremde Artikel sofort und vermeidet so verfälschte Inventurdaten.
Mit der Findlingslogik können Sie aber trotzdem Artikel, die zu Ihrem Sortiment gehören und die nicht in Ihren Stammdaten gepflegt sind, aufnehmen. Bei Zählfehlern können Nutzer mit dem entsprechenden Zugang auch Lagerfächer zur erneuten Zählung freigeben.
Daten in der Cloud und BYOD
Mit der COSYS App können Sie Ihre eigenen Dienst-Handys für die Inventur einsetzen. Die Inventur App ist für iOS und Apple Smartphones ausgelegt. Dank BYOD („Bring your own device“) können Ihre Mitarbeiter einfach das eigene Diensthandy für die Inventur nutzen. Dafür laden Sie die COSYS Inventur App herunter, wählen den Benutzer aus und schon kann es losgehen. Wenn Sie Ihre Dienstgeräte schon mit einer MDM-Lösung verwalten, können Sie auch die App im Vorhinein auf die Geräte laden und einrichten.
Während der Inventur werden die erfassten Daten zuerst lokal auf den Geräten gespeichert. Sie brauchen keine permanente Internetverbindung, um Ihre Inventur durchzuführen. Ihre Inventurdaten werden in der COSYS Cloud, die für Sie bereitgestellt wird, gesammelt und sicher gespeichert. In der App können Sie dann die Inventurdaten über WLAN oder USB an die COSYS Cloud übertragen. Bei der COSYS finden Sie für Ihre Apple Geräte die passende Inventur App.
