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Mit MHD Tracking über’s Smartphone Zeit sparen

MHD Tracking kann so einfach sein

Die neue COSYS POS Food App hilft Ihnen beim Tracking von MHDs und der Verwaltung Ihres Lagers und Verkaufsraums.

2021-10-29

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MHD Tracking leicht gemacht
POS Food App von COSYS

Die COSYS POS Food App für Ihr Smartphone erleichtert die Arbeit in Ihrem Lebensmitteleinzelhandel und sorgt dafür, dass Sie immer über die MHDs Ihrer Ware bescheid wissen. Die App ist kompatibel mit allen gängigen Smartphones mit Android oder Apple Betriebssystem. Durch die Nutzung von eigenen Smartphones ersparen Sie es sich, teure MDE Geräte anzuschaffen. Zudem ist die COSYS Software sehr leicht zu bedienen, die intuitive Steuerung ist bereits durch die eigene Nutzung von Smartphones bekannt.

COSYS ist seit 20 Jahren als kompetentes Systemhaus für Logistiksoftware und MDE Hardware etabliert. COSYS versorgt Kunden aus verschiedensten Branchen und Kunden – von der Lebensmittelbranche bis zum Textilgroßhandel - mit leistungsstarker und verlässlicher Logistiksoftware. Dazu vertreibt COSYS auch MDE Geräte und Etikettendrucker von bekannten Herstellern wie Zebra, Unitech, Datalogic oder Honeywell. Bei COSYS können Sie auch defekte MDE Hardware warten lassen oder für Ihre Inventur MDE Geräte leihen.

POS Food App – MHD Tracking

Im Lebensmittelhandel ist es keine Neuheit, dass Lebensmittel, die im Lager vergessen wurden, weggeschmissen werden. Nachdem das Mindesthaltbarkeitsdatum erreicht ist, fällt der Verkaufspreis auf Null und die Ware kann nur noch entsorgt werden. Um das zu verhindern, enthält die POS FOOD App von COSYS ein Softwaremodul, welches die Mindesthaltbarkeitsdaten von Beginn an trackt und Sie benachrichtigt, wenn das Mindesthaltbarkeitsdatum näher rückt. Durch die App und das Modul vermeiden Sie, Waren unverkauft im Lager zu vergessen und erhalten jederzeit über die App oder über eine Web-Ansicht Informationen über Ihre gelagerten Waren.

In der Praxis sieht das so aus: Nach dem Wareneingang wird per Kamera-Scan die eingegangene Ware erfasst. Neben der Warenart wird dann das Mindesthaltbarkeitsdatum in der App eingegeben, ganz einfach über die Kalenderfunktion. Das MHD kann entweder für Artikel einzeln oder für ganze Chargen bzw. Lieferungen auf einmal hinterlegt werden. Nachdem die MHDs eingetragen wurden, verfolgt das COSYS System die Verfallsdaten und benachrichtigt Sie per E-Mail oder über den WebDesk, wenn Ihre Waren kurz vor dem Erreichen des MHDs sind.

Tipp

Testen Sie die POS App kostenlos unter barcodescan.de/pos-food-app

Die COSYS POS Food App ist in einer Demo Version direkt über den Google Play Store und Apple App Store erhältlich. Dort laden Sie die Demo App komplett kostenlos und unverbindlich herunter und testen die Module und Funktionen so ausführlich und so lange Sie möchten, ganz einfach mit Ihrem Smartphone.

Wie die POS Food App aufgebaut ist und wo Ihre Daten landen

Wie jede COSYS Software ist auch die POS Food App auf der mobilen Datenerfassung per Barcodescan aufgebaut. Doch bekanntlich haben Smartphones, hingegen zu MDE Geräten, keinen eingebauten 1D oder 2D Scanner. Daher ist die App mit dem COSYS Performance Scanning ausgestattet. Diese Software ermöglicht es Ihnen, auch mit der Smartphone Kamera schnell und zuverlässig Barcodes zu erfassen.

Die Menüführung durch die App und die Bedienung der einzelnen Module erklären sich fast wie von selbst. Wie Sie selbst anhand der Demo App sehen, sind die Module logisch und übersichtlich aufgebaut. So werden die Text- und Eingabefelder von oben nach unten abgearbeitet und zum Abschluss über die Fußzeile gespeichert.

Die gespeicherten Daten werden nach der Erfassung vom Smartphone über WLAN an das COSYS Backend gesendet. Das Backend wird von COSYS für Sie in der Cloud gehostet. Sie brauchen sich nicht um Serverhardware oder Wartung kümmern. All das wird von COSYS für Sie übernommen. Das Backend in der Cloud ist jederzeit über das Internet erreichbar und COSYS garantiert Ihnen die Stabilität und Verlässlichkeit des Systems. Um auf die im Backend gespeicherten Daten zuzugreifen, brauchen Sie nur einen Browser. Im Browser rufen Sie den COSYS WebDesk auf, worüber Sie all Ihre Daten einsehen. Der COSYS WebDesk ist eine Benutzeroberfläche für das Backend und ähnelt der Oberfläche eines normalen PCs.

Weitere Module und Funktionen der POS Food App

Neben dem wichtigen MHD Kontrolle Modul enthält die POS Food App noch viele weitere hilfreiche Module, welche die täglichen Aufgaben und Prozesse im Lebensmitteleinzelhandel erleichtern und beschleunigen. Die Module unterteilen sich nach dem Einsatzort, wie das Wareneingangsmodul für das Lager und die Module Bestandsanfrage, Preisauszeichnung und Bestellung für die Verkaufsfläche.

Mit dem Modul Wareneingang erfassen Sie neu angekommene Waren. Lieferungen können entweder mit einer bestehenden Bestellung verglichen oder ohne Bestellung erfasst werden. Ihre Bestellungen werden vorher per Dateiexport oder über eine Schnittstelle an das COSYS System übertragen. So lässt sich einfach per Smartphone der Wareneingang bewältigen. Bei Mangelware kann in dem Modul über die Smartphone Kamera ein Bild des Schadens oder Mangels aufgenommen werden, zusammen mit einer Beschreibung des Problems.

Im Verkaufsbereich hilft das Modul Preisauszeichnung dabei, Etiketten von Artikeln neu zu drucken. Dafür braucht nur der Barcode des Artikels gescannt und die gewünschte Menge der Etiketten angegeben werden und schon wird ein Druckauftrag an Ihren Etikettendrucker gesendet, egal ob dieser mobil von einem Mitarbeiter getragen wird oder stationär z. B. im Lager aufgestellt ist.

Auch Preisänderungen können schnell auf die gleiche Art durchgeführt werden. Zu der Auswahl des Artikels und der Etikettenmenge muss nur noch der neue Preis angegeben werden. Wenn Kunden vor Ort oft noch Hilfe oder eine Beratung brauchen, kommen die Module Bestands- und Artikelauskunft ins Spiel. Über die Artikelauskunft zeigt Ihnen die Software auf Ihrem Smartphone Artikelnummer, Verkaufspreis, Artikeltext und die EAN an.

Die Bestandsauskunft gibt Auskunft, ob und wo der Artikel noch eingelagert ist. Falls dann ein Artikel in einer Filiale ausverkauft ist, können über das Modul Umlagerung schnell aus einer Filiale die Artikel umgelagert werden. Alternativ kann mit dem Modul Bestellung auch direkt eine Nachbestellung des Artikels angestoßen werden.

Als zusätzliches Modul kann auch das COSYS Inventur Modul in Ihre POS Food App integriert werden. Mit dem Inventurmodul sparen Sie Zeit durch eine beschleunigte Inventur. Zählfehler oder doppelte Zählungen und Papierstaus werden durch das Modul vermieden.

COSYS und Ihr ERP System – Eng verbunden durch eine Schnittstelle

Die COSYS POS Food App lässt sich über eine Schnittstelle leicht an Ihr ERP System anbinden. Dies bringt viele Vorteile, die durch den laufenden Datenaustausch beider Systeme bestehen. Durch die Schnittstelle weiß die COSYS POS Food App, welche Artikel Sie bestellt haben und prüft dadurch Ihre Wareneingänge, auch Nachbestellungen und Preisänderungen werden so stets bei beiden Systemen aktuell gehalten.

COSYS POS Food App: Die perfekte Lösung für Ihren Lebensmitteleinzelhandel

Durch die vielen Module und Funktionen der App COSYS POS Food beschleunigen Sie Ihre Geschäftsprozesse und sparen Zeit. Die COSYS POS Food App und die COSYS Cloud gliedern sich lückenlos in Ihren Betrieb ein. Da Sie für die Software Smartphones verwenden, sparen Sie sich lange Lieferzeiten von teuren MDE Geräten. Auch das Hosting von dem Backend und die Wartung sparen Sie sich, da die gesamte COSYS Software mit dem Backend in der Cloud für Sie direkt von COSYS gehostet wird.

Also, worauf warten Sie noch? Laden Sie die kostenlose Demo App POS Food über den Google Play Store oder Apple App Store herunter und testen Sie unsere Versprechen! Alles, was Sie dafür brauchen, ist Ihr Smartphone und eine Internetverbindung. Beispiel-Barcodes können Sie über die Demo App drucken. In der Demo App beantragen Sie auch einen kostenlosen Zugang zu einem Demo WebDesk, der Weboberfläche der COSYS Lösung.

Konnten wir Sie von der POS Food App überzeugen oder haben Sie dazu noch Fragen? Dann melden Sie sich einfach bei uns. Wir sind erreichbar über den Live-Chat auf unserer Webseite, telefonisch oder per E-Mail.

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