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Postverteilung in der Interlogistik meistern

Meistern Sie die Herausforderungen der Interlogistik mit COSYS Postverteilung Software

In der Interlogistik gibt es eine Reihe von Herausforderungen, die es zu meistern gilt. Zu den wichtigsten gehören die effektive und effiziente Verteilung von Post sowie die Steuerung des Liefer- und Zustellprozesses. Die COSYS Postverteilung Software ist eine leistungsstarke Lösung, die diese Herausforderungen meistert.

2022-08-17

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Postverteilung in der Interlogistik meistern
Postverteilung in der Interlogistik meistern

Viele Unternehmen haben in der internen Postverteilung stark zu kämpfen, denn die Interlogistik ist nicht für große Paketberge ausgelegt. Täglich stapeln sich die Pakete, in denen wichtige Materialien und Proben sind, die dringlichst an den Zielempfänger ausgeliefert werden müssen. Für Hauspost Mitarbeiter stellt das jeden Tag eine Herausforderung dar, denn sie müssen mit den gegebenen Mitteln sämtliche Pakete und Briefe an Mitarbeiter und Abteilungen ausliefern. Pakete werden angenommen, händisch dem Empfänger zugeordnet und über der Interlogistik verteilt - das alles wird gleichzeitig in einer Liste händisch festgehalten. Dabei geht schon alleine bei der schriftlichen Dokumentation viel wichtige Zeit verloren, die für die eigentliche Hauptaufgabe, die Postverteilung, benötigt wird. Zusätzlich schleichen sich auch viele Fehler in den Notizen ein, sei es durch unleserliche Schriften oder falsch zugeordnete Empfänger. Dadurch kostet die interne Postverteilung dem Unternehmen deutlich mehr Zeit und Geld, da benötigte Proben zu spät zugestellt werden.

Digitalisierung der Interlogistik mit COSYS Postverteilung Software

Um sowohl Kosten als auch Zeitverlust zu vermeiden, bietet sich eine Digitalisierung der Postverteilung und der Interlogistik an. COSYS hilft Ihnen dabei mit dem preiswerten und innovativen Postverteilung Produkt, das sich aus einer Hauspost App, einem MDE Gerät oder Smartphone sowie einem Tracking Tool zusammensetzt. Das Produkt ist in drei unterschiedlichen Versionen erhältlich und umfasst jeweils andere Funktionen, damit die Software ideal an Ihre Anforderungen und Prozesse angepasst werden kann. Damit sparen Sie schon bei der Investition einiges an Geld, denn Sie zahlen nur für die Funktionen, die Sie auch benötigen.

Honeywell ScanPal EDA52 mit COSYS Postverteilung App

Wie funktioniert die Postverteilung Software?

Die Postverteilung Software von COSYS funktioniert mit mobiler Datenerfassung, also dem Scannen von Barcodes und QR-Codes. Dazu werden Hauspost Mitarbeiter mit einem MDE Gerät ausgestattet, das dank eines eingebauten Barcodescanners für eine qualitativ hochwertige Erfassung sorgt. Hierfür eigenen sich besonders Fulltouch Geräte mit Android Betriebssystem wie das einsteigerfreundliche Honeywell ScanPal EDA52 bzw. das schlankere Honeywell ScanPal EDA5S oder das professionelle Zebra TC52x. Selbstverständlich können die Mitarbeiter auch mit herkömmlichen Smartphones ausgerüstet werden, die dank COSYS Performance Scanning über die Gerätekamera Codes decodieren können.

Auf jedem mobilen Gerät wird die COSYS Hauspost App installiert. Diese dient zur Erfassung und Bearbeitung der Eingangspost sowie derer Verteilung über die Wege der Interlogistik. Damit alle notwendigen Informationen vom Anwender in der App abgerufen werden können, arbeitet die App mit Stammdaten, in denen Abteilungen, Empfänger und weitere Informationen hinterlegt sind.

Trifft Eingangspost im Wareneingang ein, kann diese mit der Paketannahme entgegengenommen und in die Postverteilung Software eingebucht werden. Dazu scannt der Hauspost Mitarbeiter lediglich die Sendungsnummer der Pakete ein und ordnet sie in der App dem Empfänger zu. Dank der hinterlegten Stammdaten reicht hierfür das Eintippen der ersten Buchstaben aus, da die Software schnell den Empfänger rausfiltern kann.

Alle entgegengenommenen und zugeordneten Pakete sowie Briefe werden im webbasierten Tracking Tool COSYS WebDesk in übersichtlichen Listen angezeigt. Der WebDesk kann über einen beliebigen Internetbrowser von jedem Desktop-PC oder Laptop aufgerufen werden.

Sendungsverfolgung im COSYS WebDesk

Die weitere Bearbeitung der Hauspost kann mobil über App oder über den COSYS WebDesk erfolgen. Empfehlenswert ist jedoch die Bearbeitung über die App, da Mitarbeiter damit mobil und flexibel arbeiten können. Dadurch stellt auch die Postverteilung kein Problem dar, denn der Auslieferungsprozess kann so durchgehend erfasst werden. So ist die Auslieferung von der Verladung des Rollwagens bis hin zur Zustellung am Arbeitsplatz des Empfängers nahtlos dokumentiert, wodurch eine lückenlose und transparente Rückverfolgung möglich ist. Auch die Abholung direkt an der Poststelle kann mit der App festgehalten werden.

Die Zustellung an dem Empfänger erfolgt denkbar leicht. Der Mitarbeiter wählt in der Hauspost App den Mitarbeiter aus einer Liste aus und erhält eine Übersicht aller dem Empfänger zugeordneten Pakete. Damit kein Paket vergessen wird, ist jedes farblich rot markiert. Durch Scannen der Pakete wechselt die Markierung von Rot auf Grün und die Zustellung kann mit dem letzten Schritt abgeschlossen werden. Dieser besteht darin, dass der Empfänger auf dem Touchscreen des mobilen Geräts den Erhalt der Pakete durch eine Unterschrift belegt.

Die Unterschrift, zusammen mit dem Status &bdquoAusgeliefert&ldquo, wird an den COSYS WebDesk gesendet, über den die Sendungsverfolgung erfolgen kann.

Umfang der Postverteilung Versionen im Überblick

Prozessdatenanalyse im COSYS WebDesk

Prozessdatenanalyse in der Postverteilung und Interlogistik

Damit Sie sich ein noch besseres Bild von Ihren Prozessen machen können, beinhaltet die Postverteilung Software das Technologie Add-on Prozessdatenanalyse (kurz: PDA). Die Prozessdatenanalyse ist als Add-on im COSYS WebDesk integriert und stellt alle wichtigen Daten, Auswertungen und Kennzahlen in leicht verständlichen Grafiken und Dashboards dar

Mit PDA können Sie sämtliche Interlogistik Prozesse analysieren und auswerten, die zuvor mit der Hauspost App erfasst wurden. Dadurch lassen sich Kennzahlen zu Durchlaufzeiten, Beschädigungsquoten und der Hausposteffizienz einsehen. Dadurch fällt es leichter, Problemstellen und Bottlenecks zu identifizieren, die den produktiven Ablauf der Postverteilung stören. Durch organisatorische Maßnahmen können Sie mit Leichtigkeit die Produktivität Ihres Betriebs wieder verbessern.

Profitieren Sie von COSYS langjähriger Interlogistik Kompetenz

COSYS bietet seit vier Jahrzehnten intelligente Hard- und Softwarelösungen für die Interlogistik an. Über diese Zeit konnten wir unsere einzigartige Kompetenz aufbauen, die wir in jedem einzelnen Kundenprojekt einbringen, um für Sie die beste Lösung zu schaffen. Unsere Experten sind bestens bewandert in den Bereichen Postverteilung, Lagerverwaltung, Transport Management und Inventur. Sie können sich daher sicher sein, dass Sie auf höchstem Niveau beraten werden und von erstklassigen Services profitieren können. Sie erreichen unsere Interlogistik Experten telefonisch, per E-Mail und auch über unseren Webseitenchat.

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