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Rückverfolgbarkeit in der Kundenbelieferung dank Proof of Delivery Software

COSYS Proof of Delivery Software sorgt dank mobiler Datenerfassung für eine bessere Rückverfolgbarkeit

In der Lieferung von Materialien und Ersatzteilen kommt es in jeder Branche auf die Lieferzeit und Servicequalität an. Besonders Großhändler in hart umkämpften Märkten sind gefragt Höchstleistung abzuliefern, denn schon kleinste Fehler können schnell große Auswirkungen auf den Unternehmenserfolg haben. Um langfristigen Erfolg zu sichern setzen daher viele Großhändler auf eine Proof of Delivery Software.

2022-08-30

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Proof of Delivery Software
Proof of Delivery Software

Um als zuverlässiger Partner dazustehen, ist ein intelligentes Vorgehen bei der Warenauslieferung gefragt. Aus diesem Grund setzen mittlerweile viele Großhändler aus den Bereichen Baustoff-, Elektro- und SHK-Handel als auch Automotive auf eine Logistik mit dem eigenen Fuhrpark. Das bietet den Vorteil, dass die eigenen Fahrer näher am Kunden dran sind und dessen Bedürfnisse besser verstehen können.

Doch die Kundenbelieferung mit dem eigenen Fuhrpark birgt auch einige Herausforderung wie die Rückverfolgbarkeit des Auslieferungsstatus. Da die Belieferung mit eigenen Fahrern nicht die Hauptaufgabe des Großhändlers ist, wird hier mit einfachsten Mitteln gearbeitet. Das bedeutet, alle Touren und Auslieferungen werden im Idealfall mit Stift und Papier dokumentiert und nach Beendigung der Tour nachträglich in Excellisten eingetragen. Das alleine fördert die Fehleranfälligkeit und kostet enorm viel Zeit &ndash Zeit, die für wichtigere Aufgaben benötigt wird. Doch in Hinblick auf die Rückverfolgbarkeit bedeutet das, dass Liveauskünfte zum Status nur durch regelmäßige Telefonate zwischen Fahrer und Disposition erhalten werden können.

Eine effektive Abhilfe schafft hier eine Proof of Delivery Software, die durch intelligente Technologien eine Rückverfolgbarkeit jeder Tour und Kundenlieferung ganz einfach und bequem in Echtzeit ermöglicht.

COSYS Proof of Delivery Software passend für jede Branche

Mit der Brachen optimierten COSYS Proof of Delivery Software haben Großhändler eine intelligente Lösung gefunden, die sich ideal in der eigenen Logistik integrieren lässt. Die Lösung besteht aus einer mobilen Fahrer App und einem Tracking Tool, welche zusammen einen perfekten Informationsaustausch zwischen mobilen Fahrern und der Disposition ermöglichen und somit für eine digitale Sendungsverfolgung sorgen. Zusätzlich beinhaltet die Proof of Delivery Software ein mobiles Gerät für den Fahrer wie ein MDE Gerät oder ein Smartphone.

COSYS WebDesk Tourenplanung Disposition

Tourenplanung im Proof of Delivery Tracking Tool

Sämtliche Touren, Tourstopps und Lieferscheine lassen sich über das Tracking Tool von der Disposition erstellen und über den einfachsten Weg an das mobile Fahrer Gerät und somit auch der Proof of Delivery App übermitteln. Auch die Benutzer der Proof of Delivery Software lassen sich über das Tracking Tool verwalten.

Auslieferung Proof of Delivery

Verladung der Fahrzeuge per COSYS App

Anhand der übermittelten Daten kann der Fahrer, respektive der Verlader, das Tourenfahrzeug optimal für die Tour vorbereiten. Dazu gehört die Verladung der Packstücke auf die Ladefläche des Fahrzeugs. Hierbei unterstützt die App den Fahrer, in dem sie die richtige Verladereihenfolge vorgibt, damit später auf Tour keine umständlichen Umladungen vorgenommen werden müssen. Um sicherzugehen, dass alle Packstücke richtig verladen werden, muss der Fahrer jedes einzelne Packstück mit dem mobilen Gerät einscannen. Im Hintergrund prüft die App, ob das gescannte Packstück in der Ladeliste vorhanden ist. Bei Unterschieden gibt die App eine visuelle und akustische Fehlermeldung aus.

Sobald die Verladung abgeschlossen ist, wird der Status verladen an das Tracking Tool gesendet, damit die Disposition über den Tourenstatus informiert ist. Die Tour kann beginnen, indem sich der Fahrer die Route zum ersten Tourstopp über die Proof of Delivery App anzeigen lässt.

Verladung Proof of Delivery

Proof of Delivery bei der Auslieferung

Eine der wichtigsten Aufgaben der Proof of Delivery Software kommt bei der Auslieferung zur Geltung, denn die intelligente Softwarelösung erstellt einen digitalen Abliefernachweis, auch Proof of Delivery genannt. Anhand dieses Nachweises fällt es den Großhändlern leichter die ordnungsgemäße Auslieferung der Waren zu belegen.

Hierfür muss der Fahrer zuerst den zu beliefernden Kunden in der App auswählen und die Packstücke einscannen. Wie auch bei der Verladung wird im Hintergrund überprüft, ob die gescannten Codes deckungsgleich mit dem Lieferschein sind. Anschließend lässt der Fahrer die Zustellung durch eine Unterschrift des Empfängers auf dem mobilen Gerät belegen. Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist, sendet die App alle Daten inklusive Unterschrift an das Tracking Tool, welche einen Proof of Delivery automatisch erstellt. Eine nützliche Funktion stellt der Email Versand dar, die den Abliefernachweis an den Kunden und der Disposition versendet.

COSYS ist der führende Anbieter von Proof of Delivery Software auf dem Markt und bietet zahlreiche nützliche Funktionen, die Ihnen das Arbeiten in der Logistik erleichtern. Wenn Sie sich für unsere Software entscheiden, können Sie sich darauf verlassen, dass Sie Zeit sparen und Ihre Abläufe optimieren werden. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf und lassen Sie sich von unseren Experten beraten.

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