Tracking in der Intralogistik
Intralogistik Tracking mit COSYS Postverteilung Software für die Inhouse Poststelle
Das Tracking in der Intralogistik wird oft unterschätzt und sorgt für teilweise chaotische Hauspost- und Auslieferungsprozesse. Dadurch geht schnell Eingangspost wie Briefe und Pakete bei der Postverteilung verloren, wodurch finanzielle Schäden entstehen. Damit das nicht zum Dauerzustand wird, eignet sich eine Tracking Lösung für die Inhouse Poststelle, die den internen Transport von Sendungen digital festhält. Die COSYS Postverteilung Software ist eine dieser Lösungen und hilft bei der Dokumentation der Inhouse Logistik und macht die Auslieferung rückverfolgbar.
2022-06-29
Bei der Auslieferung von Paketen, Briefen und Arbeitsmaterialien durch die interne Hauspost Abteilung leiden viele Unternehmen an mangelnder Traceability. Dadurch, dass die internen Sendungen keinen Kunden- oder Auftragsbezug haben, werden sie kaum in der Intralogistik erfasst. Das sorgt für eine schlechte Nachvollziehbarkeit der Inhouse Prozesse und führt zu häufigem Sendungsschwund. Mitarbeiter und Abteilungen müssen so hin und wieder länger auf die sehnlichst erwarteten Arbeitsmaterialien warten. Verschollene Sendungen bringen allerdings eine weitere Konsequenz mit sich, denn verlorene Pakete führen zu zusätzlichen Kosten, da verloren gegangene Waren ersetzt werden müssen.
Damit der Schwund reduziert wird, die Traceability steigt und unerwartete Kosten reduziert werden, sollte Tracking in der Intralogistik eingeführt werden. Eine intelligente Tracking Lösung für Hauspostverteilung hilft bei der Erfassung der Verarbeitung und Auslieferung von Paketen und macht interne Abläufe sichtbar. Durch eine genaue Dokumentation der intralogistischen Prozesse wird eine lückenlose Rückverfolgung der Sendungen und Abläufe möglich.
Intralogistik Tracking mit Postverteilung Software
Die COSYS Postverteilung Software ist eine preiswerte Komplettlösung, die dank mobiler Datenerfassung Tracking in der Intralogistik ermöglicht. Durch das Ausrüsten von Mitarbeitern mit mobilen Barcodescannern und der Postverteilung App sowie der Bereitstellung des COSYS Tracking Tools steht einer genauen Dokumentation der internen Warenauslieferung nichts mehr im Weg. Das Zusammenspiel der COSYS App und des Tracking Tools automatisiert die fehleranfälligen Prozesse und sorgt für die Erfassung und Dokumentation der Anlieferung und Annahme bis hin zur Auslieferung beziehungsweise Abholung der Sendungen an den Empfänger.
COSYS Postverteilung App
Die COSYS Postverteilung App ist das wichtigste Tool der Software, denn sie hilft bei der Identifikation von Paketen und der Erfassung von Prozessen. Die App selbst wird auf einem beliebigen Mobilgerät installiert und nutzt den integrierten Barcodescanner oder die Kamera zur Datenerfassung. Dank der Android und iOS Unterstützung kann die App sowohl auf Smartphones als auch auf MDE Geräte laufen.
Intralogistik Tracking im COSYS WebDesk
Alle gescannten Informationen werden im browserbasierten COSYS WebDesk in übersichtlichen Dashboards angezeigt. Der COSYS WebDesk wird über einen beliebigen Internetbrowser von einem Desktop-PC oder Laptop aus aufgerufen. Die Desktop-Ansicht des WebDesk erinnert an der Oberfläche eines herkömmlichen PCs und lässt sich genauso leicht bedienen. Verschiedene Softwaremodule im COSYS WebDesk bieten unterschiedliche Funktionen und helfen bei der Verwaltung der Stammdaten, bei der Administration oder bei der Verwaltung und Verfolgung der internen Sendungen. In den Stammdaten lassen sich unteranderem Empfänger und Abteilungen verwalten, um Kontaktdaten wie E-Mail-Adressen oder Telefonnummern für Benachrichtigungen zu pflegen sowie Benutzer und Rechte festzulegen. Alternativ kann eine LDAP- / Active Directory-Anbindung verwendet werden, um Benutzer und Rechte in den WebDesk zu importieren.
Mit dem Modul Paket Management können Mitarbeiter die erfassten Sendungen verwalten, einsehen und bearbeiten. Hierfür werden alle mobil erfassten Daten von der App an den WebDesk gesendet, um genaue Einblicke in den Prozessablauf zu gewähren. Durch die Erfassung des Status inklusive Datum und Uhrzeit wird ein präzises Intralogistik Tracking ermöglicht. In der Sendungshistorie kann zu jedem Paket eine lückenlos dokumentierte Historie aufgerufen werden, die alle durchlaufenen Prozesse und Ereignisse wiedergibt. Dadurch lässt sich jeder Schritt der Postverteilung zu jeder Zeit nachverfolgen.
Die COSYS Postverteilung ist als gehostete Saas-Lösung in der sicheren COSYS Cloud oder als On-Premise Installation im Kundenunternehmen verfügbar. Wenn Sie sich von der Software überzeugen möchten, können Sie die kostenlose Demo App aus dem Google Playstore und dem Apple App Store herunterladen.
Für Fragen und mehr Informationen können Sie sich an unseren Vertrieb wenden. Gerne stehen wir Ihnen Rede und Antwort und bereiten Ihnen ein unverbindliches Angebot vor. Rufen Sie uns an unter +49 5062 900 0 oder schreiben Sie uns über E-Mail an Vertrieb@cosys.de oder unseren Webseitenchat.
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