Warum PDA für Ihre Inventur wichtig ist!
Was ist PDA?
Die Prozessdatenanalyse (kurz PDA) ist eine Methode zur systematischen Auswertung von Prozessdaten, die während eines Prozesses erfasst werden. Sie dient dazu, Abläufe zu optimieren, Fehler zu identifizieren, Engpässe zu beseitigen und die Qualität des Prozesses zu verbessern. Durch die Ermittlung von Prozessdaten lassen sich fundierte, nachhaltige Entscheidungen treffen, die interne Unternehmensabläufe langfristig verbessern. Typische Anwendungsbereiche umfassen beispielsweise die Produktion und Fertigung, wo eine detaillierte Prozessdatenanalyse zur Überwachung von Maschinen beiträgt und Stillstandzeiten reduziert. Auch im Gesundheitswesen lassen sich wichtige Abläufe &ndash etwa Behandlungen &ndash analysieren, um deren Effizienz langfristig zu steigern.
Warum ist PDA für die Inventur wichtig?
Um wiederkehrende Herausforderungen nachhaltig zu lösen, ist eine detaillierte Analyse des Inventurprozesses erforderlich. Inventuren sind je nach Durchführungsart an verschiedenen Stellen besonders fehleranfällig. Speziell bei der Zählung kann eine ungenaue oder fehlerhafte Datenerfassung zu doppelten Artikeleinträgen oder unvollständigen Artikellisten führen. Zudem variieren das Arbeitstempo und die Sorgfalt der Mitarbeiter an verschiedenen Unternehmensstandorten, was zu ineffizienten Abläufen und Verzögerungen führt. Um Personal- und Materialeinsatz effizient zu planen sowie Fehl- und Überbestände zu vermeiden, müssen einzelne Prozesse gezielt anhand relevanter Kriterien ihres Anforderungsbereichs analysiert werden.
Was kann die COSYS Inventur PDA?
Das Alleinstellungsmerkmal der COSYS Inventursoftware ist die integrierte Möglichkeit, individuelle Prozessdatenanalysen speziell für Ihren Inventurablauf bereitzustellen. Relevante Prozessdaten müssen zunächst erfasst bzw. generiert werden. Bei einer jährlichen Inventur mit Barcode-Scannern und der COSYS Inventur App werden Artikel direkt digital erfasst und in Artikellisten gespeichert. Anschließend werden die Prozessdaten zur weiteren Verarbeitung in das COSYS Backend exportiert und übersichtlich im WebDesk-Dashboard dargestellt. Der WebDesk ist eine benutzerfreundliche Webanwendung, die Ihnen Zugriff auf Ihre Inventur-, Stamm- und Auswertungsdaten ermöglicht. Im WebDesk sind eine Reihe von Auswertungsfunktionen verfügbar, die die Prozessdaten aus der Inventur nach bestimmten Kriterien detailliert ausgeben lassen können.
Folgende Inventurauswertungen und Berichte können für Ihren Inventurprozess hilfreich sein:
- Dashboard mit Übersichten zum Zählstatus der Erst- und Zweitzählung sowie allgemeinen Inventurstatus
- Differenz- und Korrekturprotokolle inklusive Hierarchien
- Quantitative Übersichten zu Warengruppen, Filialen und Erfassern
- Plausibilitätsprüfungen für Preis- und Mengendaten
- Zeitliche Dokumentation der Zählzeiten (Start/Ende)
Alle Auswertungen und Berichte werden über den COSYS WebDesk verwaltet. Eine Installation ist nicht erforderlich, da Sie den WebDesk als Teil der COSYS Cloud einfach über einen beliebigen Browser aufrufen können. Falls Sie spezielle Anforderungen an eine Prozessdatenanalyse für die Inventur haben, passen wir uns gerne Ihren Bedürfnissen an.
Erfahren Sie hier alles im Detail über die Inventurauswertungen mit der COSYS PDA. Wenn Sie an der COSYS Inventursoftware interessiert sind, können Sie die Demo-Version der Inventur-App im Google Play Store oder im IOS App Store herunterladen oder hier relevante Informationen zur Software einsehen.
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