Weniger Fehlmengen durch intelligenten Wareneingang

Optimieren Sie Ihren Wareneingang auf die smarte Art

Der Wareneingang ist einer der wichtigsten Bereiche, wenn es darum geht, ankommende Artikel und Materialien zu sichten und Fehlmengen oder Beschädigungen aufzudecken. Hier muss sorgfältig gearbeitet werden damit keine teuren Fehler passieren. Wer will schon beschädigtes Material im Lager liegen haben, noch dazu ohne dessen Beschädigung zu kennen? Im schlimmsten Fall wird das Material dringend benötigt und die Beschädigungen oder die Fehlmengen fallen erst dann auf. Die Folge können Verzögerungen in der Produktion sein, wodurch Aufträge ins Stocken geraten und die Kundenzufriedenheit sinkt.

2022-08-30

Ein guter Wareneingang ist heute digital und über hochentwickelte Systeme vernetzt mit allen Bereichen der Lagerlogistik. Die zahlreichen Vorteile sprechen für sich, da weniger Fehler gemacht werden und eine lückenlose Dokumentation für Klarheit und Zuverlässigkeit sorgt.

Wir von COSYS haben für Sie ein Softwaremodul entwickelt, mit dem Sie den Wareneingang schneller, fehlerfreier und übersichtlicher gestalten können. Dazu setzten wir auf die Barcode Scanner Technologie, die wir seit über 40 Jahren als einer der führenden Experten im deutschsprachigem Raum verwenden.

Setzen Sie eigene Geräte oder sogar handelsübliche Smartphones als Barcodescanner ein, und scannen Sie im Wareneingang ankommende Materialien und Artikel über deren Barcodes. Dabei ruft die COSYS App die Informationen zu den Bestellungen aus dem COSYS Backend ab, welches im Hintergrund alle Informationen zu den Bestellungen auf Servern bereithält.

Das Wareneingangsmodul

Der Mitarbeiter startet das Modul &bdquoWareneingang&ldquo und gelangt so in die Maske für die anstehenden Bestellungen. Hier kann er eine Bestellnummer auswählen und diese öffnen. In der nächsten Ansicht sieht der Mitarbeiter alle Artikel, welche Teil der Bestellung sind. Diese kann er in beliebiger Reihenfolge abarbeiten. Dazu scannt er den Barcode eines Pakets, wodurch sich das Fenster für den gescannten Artikel öffnet. Hier kann der Mitarbeiter Informationen zu dem im Paket befindlichen Artikel einsehen, also z.B. welche Art von Artikel mit beliebigen Details, die vorher festgelegt werden können.

Weiterhin ist in diesem Fenster eine Soll-Menge eingetragen, welche die Einkaufsabteilung bzw. der Werkstattmeister bestellt haben. Hier vergleicht der Mitarbeiter die tatsächliche Menge von Artikeln im Paket und trägt diese in das Eingabefeld ein. Sollten Abweichungen zwischen der bestellten und der gelieferten Menge vorhanden sein, so fordert die App den Mitarbeiter auf, einen Grund für die Fehlmenge einzutragen.

Im letzten Schritt wählt der Mitarbeiter einen Lagerplatz für die Artikel aus einer Liste aus, oder scannt einen leeren Lagerplatz, auf den der Artikel gelagert werden soll. Danach ist der Artikel im System hinterlegt und wird in der Bestellübersicht grün hinterlegt.

Diesen Arbeitsvorgang wiederholt der Mitarbeiter mit allen Artikeln in der Liste der Bestellung bis alle bearbeitet wurden. Das ist dadurch gut zu erkennen, dass die Hintergründe der Artikelnummern von rot auf grün wechseln.

Sollten Probleme bei der Bearbeitung auftreten, oder macht der Mitarbeiter zwischenzeitlich eine Pause, dann kann er den Auftrag parken und später daran weiterarbeiten.

Ansonsten kann er den Auftrag abschließen, indem er den intuitiv gestalteten grünen Haken anklickt.

Dadurch wird der Auftrag im System als erfolgreich verbucht und taucht nicht länger unter den Aufträgen im Wareneingang auf, damit die Ansicht übersichtlich bleibt.

Nachdem die Artikel durch den Wareneingang erfasst worden sind, können diese jederzeit im COSYS WebDesk nachverfolgt werden. Dadurch hat man die Möglichkeit, jederzeit den tatsächlichen Lagerstand und den Abarbeitungsprozess im Wareneingang zu verfolgen und bei Bedarf geeignete Maßnahmen zu ergreifen.