Wie wichtig ist die Eingangspostbearbeitung?
Wie Sie die Eingangspostbearbeitung mit COSYS Software für die interne Hauspost erleichtern
Die richtige Eingangspostbearbeitung ist für einen reibungslosen Prozessablauf innerhalb eines Unternehmens wichtig. An Ihr hängen viele nachfolgende Prozesse, die auf sie angewiesen sind. Kommt es hier zu Störungen, hat das mitunter kostenintensive Auswirkungen.
Wie wichtig ist die Eingangspostbearbeitung?
Die Eingangspostbearbeitung ist ein wichtiger Bestandteil jedes Unternehmens. Denn sie trägt maßgeblich zur Effizienz und Kostensenkung bei. Mit der richtigen Software können Sie Ihre Eingangspostbearbeitung optimieren. COSYS Inhouse Paketmanagement Software ist eine solche Software. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihre Eingangspost effizienter zu bearbeiten und so Kosten zu reduzieren.
Die Probleme der manuellen Eingangspostbearbeitung
Die Eingangspostbearbeitung ist eine Aufgabe, die jeden Tag anfällt und durchgeführt werden muss. Die meisten Unternehmen bearbeiten ihre Eingangspost manuell. Hierfür werden Exceltabellen oder Papierformulare genutzt. Dies ist jedoch ein ineffizientes und fehleranfälliges Verfahren, das Probleme verursachen kann. Fehlen Daten oder sind falsch eingetragen, resultieren daraus oft fehlende Sendungen und dementsprechend wichtige Arbeitsmaterialien in den nachfolgenden Prozessen.
COSYS Inhouse Paketmanagement Software optimiert die Eingangspostbearbeitung, indem es sie automatisiert und digitalisiert. Durch die Automatisierung wird sichergestellt, dass alle Schritte der Bearbeitung richtig ausgeführt werden und keine Fehler unterlaufen. Gleichzeitig wird so viel Zeit gespart, weil manuelle Tätigkeiten entfallen.
COSYS Inhouse Paketmanagement Software - die perfekte Lösung
Mit der COSYS Inhouse Paketmanagement Software haben Sie alles, was Sie für eine effiziente interne Hauspost benötigen. Die Software ist intuitiv und einfach zu bedienen und bietet Ihnen alle Funktionen, die Sie für eine reibungslose Paketbearbeitung benötigen.
Unsere Software ist die perfekte Lösung für Unternehmen aller Größen. Sie ist skalierbar und kann an die Bedürfnisse jedes Unternehmens angepasst werden. Mit der COSYS Inhouse Paketmanagement Software haben Sie alles, was Sie für eine effiziente Hauspostbearbeitung benötigen.
Durch die einfache und intuitive Bedienung benötigen sie keine großen Erfahrungen im Umgang mit technischen Hilfsmitteln. Zum Scannen der Barcodes werden mobile Datenerfassungsgeräte, Smartphones oder Tablets genutzt die Sie bei Bedarf ebenfalls über COSYS beziehen können. Doch die Hardware kommt nicht nur zum Scannen der Sendungen in den Einsatz. Ebenfalls bequem über ein Gerät lassen sich unter anderem digitale Unterschriften erfassen und Fotos von eventuellen Beschädigungen aufnehmen.
Der COSYS WebDesk ist ein weiterer Teil der COSYS Lösung für die Eingangspostbearbeitung. Dieser ist über alle gängigen Internetbrowser erreichbar und enthält eine tabellarische Übersicht aller bisher erfassten Sendungen, einen Administrationsbereich sowie die Stammdatenverwaltung.
Auch hier im WebDesk legen wir Wert auf eine einfach zu bedienende Oberfläche, die sich den Bedürfnissen unserer Kunden anpasst. Die Anordnung der einzelnen Tabellen in der Sendungsübersicht lässt sich flexibel umgestalten, je nachdem welche Informationen Sie auf einen Blick sehen möchten. Benötigen Sie Auskünfte zu einem speziellen Paket, können Sie dieses über verschiedene Filter suchen und erhalten eine übersichtliche Paketinformation. Unter anderem Status, die es bisher durchlaufen hat, Empfänger, Paketdienst, Unterschriften, Fotos
Testen Sie unsere Software &ndash mit der kostenlosen Demoversion
Wir sind überzeugt, dass COSYS die beste Lösung für Ihre interne Hauspost ist. Damit Sie sich selbst davon überzeugen können, bieten wir Ihnen eine kostenlose Demoversion an. Die Sie sowohl im Apple Appstore sowie im Google Playstore herunterladen können. In der Demoversion können Sie unserer Software testen und sehen, wie einfach und effizient die Eingangspostbearbeitung mit COSYS ist.
Für weitere Fragen stehen wir Ihnen telefonisch unter: +49 5062 900 0, per E-Mail an: vertrieb@cosys.de und über unseren Livechat zur Verfügung.
FAQ:
Die Eingangspostbearbeitung ist ein Teil der Postbearbeitung, der sich speziell auf die eingehende Post konzentriert. Eingangspost muss angenommen, sortiert/zugeordnet und zugestellt werden.
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